简析信息化在项目管理应用中的问题与策略

王雪东

摘 要：随着经济的不断发展，信息化已经成为当今时代的代名词，因此，在企业发展过程中，必须大力推进项目管理信息化建設，这是时代发展的趋势所需。实现信息化项目管理有助于企业发展成本减少，促进管理成效提高，促进企业管理的整体质量和工作效率不断提高。本文通过分析信息化在系项目管理中的实际应用情况，简析在项目管理信息化过程中的问题与策略。

关键词：项目管理；信息化；问题与策略

科技与网络的发展催生了信息化时代的到来，信息化时代对我国社会生产生活产生了巨大影响，企业作为时代前沿排头兵，信息化影响尤为强烈。基于信息化背景下，企业项目管理模式创新势在必行。不断加强企业内部控制，提升内部管理质量，是信息化背景下对当代企业发展的必然要求，也是企业项目管理模式发展的必然趋势。

近几年来，随着项目的日趋大型化、复杂化和国际化，信息的交流与传递日趋频繁，许多企业开始引进工程管理信息化，建立项目信息管理系统；但实际应用状况却并不乐观。本文对当前项目管理信息化的问题进行分析，并探讨了解决方案。

一、信息化在项目管理应用中的问题

（一）员工受到自身知识结构的约束

现阶段企业在发展过程中实施项目管理的信息化建设，其实就是对企业员工的结构进行信息化建设，同时，信息化的员工结构要求非常高，政治经济学领域中，马克思提出过，机器会在一定程度上排挤工人，这一观点已经在信息化时代得到了印证，换句话说，信息技术排挤了工人，当现代化的企业内的工作人员不能按照信息化方式工作的话，是不会出现技术排挤以及淘汰的现象。现代企业的发展过程中，一般员工和技术类的员工所占的比例是7∶3，也就是说企业员工和信息化要求间的差距是比较大的，因此，现代化的企业必须加大力度对技术性的员工进行引进，进一步优化员工的知识结构，保障信息化管理的模式更加地科学，进而使得企业可以提升自身的管理效率。

（二）管理主体不能正确地认识信息化

从本质上来说，企业信息化不只是计算机软件的有效开发以及网络建立，同时还是业务量流程重建以及现代化的管理体制构建，当企业的管理层并不重视该工作的话，就会使得企业工作不能继续开展。

（三）基础工作不能和信息化的发展相符合

无论是技术信息，还是管理资源的整理，又或者是规范化工作，都和工作岗位中的权利以及责任产生直接联系，需要进一步优化企业的工作流程，特别是岗位流程，然而现阶段很多企业都没有认识到需要解决的问题，所以使得企业信息化的项目管理难以进行。

二、推进项目管理信息化的策略

（一）不断完善信息化建设体系

信息时代已经到来，企业要不断适应信息化时代发展的新要求，努力提高自身企业信息化管理水平，在企业项目管理中不断应用信息化，创新项目管理模式，减少社会必要劳动时间，实现企业生产经营的根本目的。首先，要不断完善构建企业信息化管理体系，开启信息化项目管理模式，提高信息化在企业中应用的程度，在企业内部营造一种信息化管理氛围，促使企业员工不断转变思想，提高工作效率，完成信息化体系的构建。其次，要制定相应的信息化管理标准，根据不同企业实际情况，制定符合本企业发展和业务需要的信息化技术标准，要求企业内部严格按照既定标准进行信息化体系的构建。最后，在企业收支方面，要加大对信息化体系构建的投入，加大对信息化建设软硬件的投资，促使项目管理模式由传统方式向信息化转变。此外，还要制定相应的信息化安全管理规范，确保企业安全稳定发展，在激烈的市场中立于不败之地。

（二）构建良好的项目管理文化

项目管理文化是企业文化的重要部分，通过文化构建，能够有效提高企业凝聚力与战斗力，在激烈的市场竞争中能够有效增强核心竞争力，实现企业生产经营的目标。良好的项目管理文化是企业项目管理模式创新的关键因素，在具体项目管理中，通过良好的项目文化管理，能够有效让企业形成合力，共同促进生产目标的完成，为企业创造更多的价值。信息化背景下，企业项目管理文化的构建形式多样，在实际工作中，要明确岗位职责，落实责任制，提高企业整体向心力，不断促进企业健康发展。同时，提升项目信息化管理水平，能够大大提升项目管理效率，加强项目管理人员沟通交流，更好地实现以文化为纽带的企业项目管理新模式，促进企业发展的长治久安。

（三）着眼人力资源管理

人力资源管理对于企业而言至关重要，良好的人力资源管理能够为企业储备人才，实现人才有效更新迭代，保证企业发展活力，全面推进企业健康发展。信息化背景下，企业人力资源管理要与信息化背景充分结合，有效促进企业项目管理模式的转变。首先，在人员的招聘上，要充分利用信息时代大数据，对人才进行全面的考核，同时，促使人才参与到项目管理当中，充分调动企业人才积极性，以有效的奖惩制度提高企业人才积极性，实现企业人力资源的有效管理。其次，在对人才的培养上，要充分发挥民主集中制的优势，对于企业项目管理要充分考虑一线工人的意见，让企业员工能够更好地表达自己的想法，这对于企业而言是具有非常重要的作用的。一方面便于企业管理者真实了解企业实际情况，另一方面也能为企业健康发展挖掘人才，提供源源不断的动力。最后，要不断完善企业员工晋升机制，给予员工公平合理的晋升机会，提供优质平台，鼓励员工内部竞争，实现能者上庸者下，更好调动企业员工工作积极性，全面推进企业项目管理的现代化与实用化。

（四）构建现代化财务管理系统

财务管理和人事管理是企业发展的两大关键，做好这两个方面的管理和信息化建设，能够有效推进企业项目管理模式的转变与创新。首先，信息化背景下，构建现代化财务管理系统是尤为重要的，信息化在财务管理系统中的应用能够有效提升财务管理效率，同时，能够提高财务管理准确性与精度，确保财务管理稳定有序，并且能够为企业发展提供可靠的财务信息；其次，信息化财务系统还有利于从整体上把握企业财务管理，完善企业财务管理制度，提高财务人员专业素质，有效利用信息化管理模式开展企业项目管理，从企业整体高度进行统筹规划，实现统一调度，统一指挥，全面提升企业市场竞争力，实现企业项目管理模式的有效创新。

三、结语

企业的信息化建设以及管理是企业不断发展的重要保障，也是企业满足现代化社会发展的一个客观要求，推动企业的进一步发展，在企业发展中领导人员必须正确地认识管理的信息化建设，加强力度投入信息化建设以及信息化管理，与企业发展的实际情况进行结合，建立一个信息化的管理平台，并且需要加强员工的专业化培训，为企业的发展打造一支综合能力比较强的人才队伍，为企业的信息化建设做好基础保障。

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