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简析信息化在项目管理应用中的问题与策略

2019-04-17王雪东

科学与财富 2019年22期
关键词:问题与策略项目管理信息化

王雪东

摘 要:随着经济的不断发展,信息化已经成为当今时代的代名词,因此,在企业发展过程中,必须大力推进项目管理信息化建設,这是时代发展的趋势所需。实现信息化项目管理有助于企业发展成本减少,促进管理成效提高,促进企业管理的整体质量和工作效率不断提高。本文通过分析信息化在系项目管理中的实际应用情况,简析在项目管理信息化过程中的问题与策略。

关键词:项目管理;信息化;问题与策略

科技与网络的发展催生了信息化时代的到来,信息化时代对我国社会生产生活产生了巨大影响,企业作为时代前沿排头兵,信息化影响尤为强烈。基于信息化背景下,企业项目管理模式创新势在必行。不断加强企业内部控制,提升内部管理质量,是信息化背景下对当代企业发展的必然要求,也是企业项目管理模式发展的必然趋势。

近几年来,随着项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,许多企业开始引进工程管理信息化,建立项目信息管理系统;但实际应用状况却并不乐观。本文对当前项目管理信息化的问题进行分析,并探讨了解决方案。

一、信息化在项目管理应用中的问题

(一)员工受到自身知识结构的约束

现阶段企业在发展过程中实施项目管理的信息化建设,其实就是对企业员工的结构进行信息化建设,同时,信息化的员工结构要求非常高,政治经济学领域中,马克思提出过,机器会在一定程度上排挤工人,这一观点已经在信息化时代得到了印证,换句话说,信息技术排挤了工人,当现代化的企业内的工作人员不能按照信息化方式工作的话,是不会出现技术排挤以及淘汰的现象。现代企业的发展过程中,一般员工和技术类的员工所占的比例是7∶3,也就是说企业员工和信息化要求间的差距是比较大的,因此,现代化的企业必须加大力度对技术性的员工进行引进,进一步优化员工的知识结构,保障信息化管理的模式更加地科学,进而使得企业可以提升自身的管理效率。

(二)管理主体不能正确地认识信息化

从本质上来说,企业信息化不只是计算机软件的有效开发以及网络建立,同时还是业务量流程重建以及现代化的管理体制构建,当企业的管理层并不重视该工作的话,就会使得企业工作不能继续开展。

(三)基础工作不能和信息化的发展相符合

无论是技术信息,还是管理资源的整理,又或者是规范化工作,都和工作岗位中的权利以及责任产生直接联系,需要进一步优化企业的工作流程,特别是岗位流程,然而现阶段很多企业都没有认识到需要解决的问题,所以使得企业信息化的项目管理难以进行。

二、推进项目管理信息化的策略

(一)不断完善信息化建设体系

信息时代已经到来,企业要不断适应信息化时代发展的新要求,努力提高自身企业信息化管理水平,在企业项目管理中不断应用信息化,创新项目管理模式,减少社会必要劳动时间,实现企业生产经营的根本目的。首先,要不断完善构建企业信息化管理体系,开启信息化项目管理模式,提高信息化在企业中应用的程度,在企业内部营造一种信息化管理氛围,促使企业员工不断转变思想,提高工作效率,完成信息化体系的构建。其次,要制定相应的信息化管理标准,根据不同企业实际情况,制定符合本企业发展和业务需要的信息化技术标准,要求企业内部严格按照既定标准进行信息化体系的构建。最后,在企业收支方面,要加大对信息化体系构建的投入,加大对信息化建设软硬件的投资,促使项目管理模式由传统方式向信息化转变。此外,还要制定相应的信息化安全管理规范,确保企业安全稳定发展,在激烈的市场中立于不败之地。

(二)构建良好的项目管理文化

项目管理文化是企业文化的重要部分,通过文化构建,能够有效提高企业凝聚力与战斗力,在激烈的市场竞争中能够有效增强核心竞争力,实现企业生产经营的目标。良好的项目管理文化是企业项目管理模式创新的关键因素,在具体项目管理中,通过良好的项目文化管理,能够有效让企业形成合力,共同促进生产目标的完成,为企业创造更多的价值。信息化背景下,企业项目管理文化的构建形式多样,在实际工作中,要明确岗位职责,落实责任制,提高企业整体向心力,不断促进企业健康发展。同时,提升项目信息化管理水平,能够大大提升项目管理效率,加强项目管理人员沟通交流,更好地实现以文化为纽带的企业项目管理新模式,促进企业发展的长治久安。

(三)着眼人力资源管理

人力资源管理对于企业而言至关重要,良好的人力资源管理能够为企业储备人才,实现人才有效更新迭代,保证企业发展活力,全面推进企业健康发展。信息化背景下,企业人力资源管理要与信息化背景充分结合,有效促进企业项目管理模式的转变。首先,在人员的招聘上,要充分利用信息时代大数据,对人才进行全面的考核,同时,促使人才参与到项目管理当中,充分调动企业人才积极性,以有效的奖惩制度提高企业人才积极性,实现企业人力资源的有效管理。其次,在对人才的培养上,要充分发挥民主集中制的优势,对于企业项目管理要充分考虑一线工人的意见,让企业员工能够更好地表达自己的想法,这对于企业而言是具有非常重要的作用的。一方面便于企业管理者真实了解企业实际情况,另一方面也能为企业健康发展挖掘人才,提供源源不断的动力。最后,要不断完善企业员工晋升机制,给予员工公平合理的晋升机会,提供优质平台,鼓励员工内部竞争,实现能者上庸者下,更好调动企业员工工作积极性,全面推进企业项目管理的现代化与实用化。

(四)构建现代化财务管理系统

财务管理和人事管理是企业发展的两大关键,做好这两个方面的管理和信息化建设,能够有效推进企业项目管理模式的转变与创新。首先,信息化背景下,构建现代化财务管理系统是尤为重要的,信息化在财务管理系统中的应用能够有效提升财务管理效率,同时,能够提高财务管理准确性与精度,确保财务管理稳定有序,并且能够为企业发展提供可靠的财务信息;其次,信息化财务系统还有利于从整体上把握企业财务管理,完善企业财务管理制度,提高财务人员专业素质,有效利用信息化管理模式开展企业项目管理,从企业整体高度进行统筹规划,实现统一调度,统一指挥,全面提升企业市场竞争力,实现企业项目管理模式的有效创新。

三、结语

企业的信息化建设以及管理是企业不断发展的重要保障,也是企业满足现代化社会发展的一个客观要求,推动企业的进一步发展,在企业发展中领导人员必须正确地认识管理的信息化建设,加强力度投入信息化建设以及信息化管理,与企业发展的实际情况进行结合,建立一个信息化的管理平台,并且需要加强员工的专业化培训,为企业的发展打造一支综合能力比较强的人才队伍,为企业的信息化建设做好基础保障。

参考文献:

[1]杨运生.项目管理方法在NC市政协委员队伍建设中的应用研究[D].南昌大学,2019.

[2]章学明.基于信息化条件的企业项目管理模式研究[J].科学与财富,2018,(29):29-30.

[3]谷志有,张在才.基于信息化的企业项目管理模式探讨[J].中国市场,2018,(27):102-103.

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