ERP系统用户权限的全动态配置探究

胡志娟

摘要：随着互联网的不断发展，信息化已经逐渐渗透到人们的日常生活当中，尤其是对于企业而言，信息化是企业提升竞争力的基础和关键。而其中 ERP 系统在不断的推广过程当中，合理利用会直接决定到企业是否能够成功信息化。通过ERP 系统可将用户根据职责和级别进行分类，用户最终也会被分在不同的用户区当中，而同一个用户区会有相同的系统权限。这种系统设置的方式能够更加简单有效地对用户进行管理，但是也存在比较大的问题，尤其是随着企业的不断发展变化，用户的职责业务会发生细分，从而降低该系统的灵活性，造成人员管理上各种问题的出现，此时就需要对系统的使用权限问题展开新的设置，并且也要根据数据库的要求，实现对用户权限的动态配置。

关键词：信息化；管理人员；ERP 系统；动态配置；用户权限

企业的信息化能够帮助企业在未来的发展过程当中有着更好的前景，而其中最为重要的就是能够大大提高企业管理人员的效率。但是在对员工管理的过程当中，不同职责和岗位的员工的工作内容也各有差异，因此在 ERP 系统当中的权限也需要根据员工的不同而做出更改。文章主要从系统权限的多样性、权限管理的功能化抽象、动态权限的数据结构三个方面对 ERP 系统用户权限的全动态配置研究及实现展开了探究。

1 系统权限的多样性分析

在使用 ERP 系统的过程当中，用户之间的权根并不相同，或者说是不明确的，就有可能导致用户在使用系统的过程中权限之间的混乱性，这种情况在很大程度上增大了系统管理的难度，从而导致系统效率降低。所以，ERP 系统对不同用户的权限的要求就会更高。人员权限的管理形式如下图：

可以看出，ERP 系统权限的多样性表现形式之一：能对于同一种系统功能而言，不同员工的使用权限是有区别的。而在其他的系统权限当中，相同的员工的系统权限却是同样的。但是在ERP系统当中，就需要对用户进行分组，同一个分组之间的用户使用权限是相同的，不同组的用户具有不同的使用权限。为了避免系统使用时其他问题的出现，就需要对用户当前的职责以及未来可能会有的职责进行分析，从而避免在之后用户的职责发生变化时重新更新用户的使用权限，这在一定程度上就增加了需求分析工作内容。

ERP 系统权限的多样性表现形式之二：企业在发展的过程当中，在 ERP 系统当中用户的使用权限会逐渐发生改变。比如说企业的仓库管理员，工作岗位和职责的特殊性，在ERP系统当中开发出来的权限并不能够完全适应该岗位后期的发展，因而根据仓库管理员今后的发展规划来重新完善用户的使用权限十分有必要。

ERP 系統权限多样性表现形式之三：企业会运营开展很多项目，而员工可能在每一个项目当中担任不同的角色，这将会直接导致系统权限模块的重新编制。比如说汽车生产企业和机床生产企业，系统权限并无多大的区别，但是对不同企业进行系统开发设置时，却仍然需要设置两次，这就直接影响到了系统权限的开发效率。

2 权限管理的功能化抽象

以上从三个方面对系统多样性展开了详细的分析，而根据系统权限的多样性，可以看出对于企业的不同项目，其具体的项目规则都各有不同，如果不对这些规则展开不断的完善过程，那么将会直接造成开发人员工作上的巨大压力。而要知道，所有的权限涉及到的本质的问题，都可以归纳到系统功能和用户两个方面。因而，笔者认为，可以针对系统权限模块，将相关的功能归纳到同一组当中，以及相关的用户也划分到某一组，然后在此基础之上进行开发，这样就能够有效的避免系统的不足从而造成的各类问题的出现。而另外一种方式，则是根据每一个用户都设置不用的使用权限，但是这种设置也将会直接导致一旦用户对于不同的功能有不用的使用权限时，要想改变这种情况，那么实际的操作会更加的复杂。两种方式的区别主要在于根据企业的不同也会有一定的差别，并且是需要基于用户与功能之间的对应关系来展开的，但是实际上却是由开发人员根据用户和功能之间的联系来定义的，这就使得开发的过程当中，需要对用户和功能的对应关系来展开详细的分析，最终导致开发的过程更加的困难和复杂。此时就只能根据用户和功能之间的对应的规则，对用户的使用权限的设置展开灵活的配置。

3 动态权限的数据结构

这部分内容从三个方面分析：第一，系统的功能；第二，用户；第三，用户的权限分配。其中用户的权限分配是 ERP 系统的数据结构。针对每一个方面，都需要在数据库是创建相应的数据库表来存放其相对应的数据，一般来说，总共可以分为以下四个表格：系统功能表、部门表、员工表以及权限表。以下列出其中的员工表和权限表。

在权限表当中，主要增加了以下权限：增加权限、修改权限、删除权限、审批权限以及查询权限。一般来说，系统管理员通过系统界面设置其他用户的权限之后，用户一旦进入到系统界面当中，就可以根据用户本身的权限进行相对应的管理操作和查询操作，最后的结果表现是：所有的用户都会进入到同一个系统当中，但是这些用户的权限会根据系统管理员的设置也会有所差异，因此不同的用户所进入到的系统界面也是不一样的。

4 结语

对于 ERP 系统当中的用户权限的全动态配置，本文从三个方面展开了详细的分析研究，主要目的在于实现了用户权限实时灵活配置。主要对于系统权限的多样性分析、权限管理的功能化抽象、动态权限的数据结构以及全动态权限配置的程序实现展开了详细的探讨。而在这个过程当中，充分利用数据库的管理功能，十分重要。本文内容可供相关人士参考。

参考文献

[1] ERP系统物料编码方案选择建议[J]. 魏建新，华青松，毛新凯，宣贺.农业装备与车辆工程，2017（04）.

（作者单位：中石化共享服务公司东营分公司IT业务服务部）