浅谈作为兼职教学秘书的心得体会

于宗霞 王惠国 吴海歌 冯宝民 史丽颖 卢轩

摘要：高等教育的基本任务是培养专门人才、科学研究和服务社会，其中培育人才即教书育人是高校的核心和基本工作，是评价高等院校教育水平的根本依据。而教学工作的水平则是通过每个二级学院教学院长的管理水平、教学干事和教学秘书的工作水平体现出来的。因此，教学秘书的工作对于教学秩序的正常运行和教学质量的提高有着不可或缺的作用。本文将基于笔者入职高校之初担任兼职教学秘书的工作经历，谈一下心得体会。

关键词：教学秘书;教学管理;心得体会

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2019）11-0236-02

一、兼职教学秘书的基本工作

1.教学计划的落实。每个学期第1—2教学周，教学秘书要按照教学计划严格审核下学期应上的课程，依次查看课程是否存在遗漏的情况，以及课程的课时、学分、周次等是否存在错误的情况[1]，核对好后分发给各教研室主任，由教研室再次确认。如果存在专业选修课程，首先要与各教研室主任沟通该专业需要开设哪些专业选修课程，并确认任课教师是否能正常开课，再依据教学大纲中该专业学生需要完成的课时数与学生沟通，确保学生及时正确地选取专业选修课程。教学计划的正确和及时落实，是保证学生在新学期能修满教学计划中所要求的学分的第一道防线。

2.教学任务的落实。教学任務的落实主要包括由哪些教师来承担开设的课程、课程的考核方式和分班情况[2]。每个学期的第4—6教学周，教学秘书首先要再次核对下学期的教学计划是否准确，然后将教学计划分发到各教研室主任，由各教研室确认任课教师是否有相关课程的专业背景，教学任务确认后，由教学秘书统一在教务管理系统中录入课程性质、考核方式、任课教师和分班。部分课程存在2名及以上教师同时承担教学任务的情况，有利于教师调配上课时间，平衡教学和科研的精力，同时也加大了教学任务后期录入的工作量，以及后续调配教师上课时间的复杂程度。

3.毕业论文的完成。毕业论文是学生本科阶段的最后一个环节，毕业论文的完成质量与教学秘书的辅助性工作密切相关。每学年的上半学期末需要进行毕业论文的选题工作，教学秘书要确定每位导师需要指导的学生数，导师首先进行报题;教学秘书审核题目是否与往年题目重复;学生选题并开始毕业论文工作;每学年的下半学期需要协助导师监督毕业论文的进程和完成质量。论文完成过程中至少设置3个检查点，学生需要按时填写论文进展，教师及时对学生的工作进展和遇到的问题做出评价和指导。该学期中期，对全院论文进行中期检查并在该学期末进行毕业论文审查工作。最后毕业论文答辩时，教学秘书依据毕业生人数和选题背景将全院导师和毕业生分成6个答辩组，确定该组的答辩主席、秘书和评审，确定答辩时间和答辩地点，保证答辩工作的顺利圆满完成。最后需要对毕业论文进行总结和归档工作，将毕业论文的成绩进行汇总、网上录入、依据分数评选出优秀毕业论文和优秀指导教师，将相应总结和成绩汇总并报备给教务处。其次要将毕业论文的纸质版和论文完成过程中的审核表格归档保存，相应的电子版进行刻盘保存。

二、兼职教学秘书的心得体会

改进意见：兼职教学秘书虽然好处颇多，但以下方面仍有改进空间。

首先，兼职教学秘书过程中缺乏专业的培训，所以工作效率和质量都无法保证[3]。学院应该有专人制定一个短期培训计划，包括培训内容，演示操作等，让兼职教学秘书对教学课程、教学计划、教学任务以及毕业论文的软件和整个操作流程有初步的认识。

其次，刚入职的新人无论发放通知或者收集材料，相关单位和人员的积极性和重视度不高。学院应加大对兼职教学秘书工作的重视和支持，教学秘书只负责将相关通知下放到不同教研室，材料也以教研室为单位进行收集和审批，这样可以提高完成工作的积极性，从而减少兼职教学秘书的重复性劳动，提高工作效率。

再次，教学、教学秘书对于新人来说，都是需要从头学起的，很多情况下，只能牺牲科研的精力，来做好教学和秘书工作，这未尝不是学校科研资源的一种浪费。学院可以尝试招聘专任教学秘书，辅佐教学干事，分工明确，通力合作，从而避免资源浪费，以及在相应教学管理上可能出现的问题。

最后，在充分响应国家加快一流大学和一流学科建设的号召下，大连大学制订“双一流”实施办法，其中重点是学科和专业结构的调整，集中精力和资源着重培养优势学科，淘汰劣势学科[4]。在这种形势下，生源多则学院存，生源少则学院亡，教学质量则显得尤为重要。教学秘书应该摆正心态，做好服务者的角色，保障学院教学流程的正常有序进行;同时，学院应提高人文关怀，使教学秘书更有归属感，使教学辅助工作得到更多的理解和支持。

参考文献：

[1]李争.重视教学秘书培养提高教学管理水平[J].教育理论与实践，2005，（24）：8-9.

[2]顾铁凤，等.基于创新型人才培养的高校学生考核评价体系构建——以工科专业为例[J].教育理论与实践，2017，37（24）：9-11.

[3]赖玉娜.论独立学院教学管理中教学秘书职业幸福感缺失成因及改善建议[J].现代职业教育，2017，（10）：170-171.

[4]刘雪丽，张珊珊，杨芳芳.教学秘书在高校二级教学管理中的发展困境与素质要求[J].辽宁工业大学学报（社会科学版），2017，19（04）：56-58.

The Experience of Being a Part-Time Teaching Secretary

YU Zong-xia，WANG Hui-guo，WU Hai-ge，FENG Bao-min，SHI Li-ying，LU Xuan

（Life Sciences and Biotechnology College，Dalian University，Dalian，Liaoning 116622，China）

Abstract：The basic task of university is education，scientific research and social service.Among them，education is the core work of university and the basic basis of evaluating education level.The education level is reflected by the management of the teaching dean and the work of teaching officer and secretary in college.Therefore，the work of teaching secretary plays an important role in the normal operation of teaching order and the improvement of teaching quality.In this article，I will talk about the experience of being a part-time teaching secretary.

Key words：teaching secretary;teaching management;experience