麒麟区档案局开展档案数据异地备份工作

■ 麒麟区档案局

3月1日，麒麟区档案局戴勇一行5人赴罗平县档案局开展数字档案异地备份工作。在交接仪式上，双方签署了协议书，交换了档案异地备份数据，并就档案信息化、档案征集管理、宣传编研等工作进行了交流。

异地备份是为了贯彻落实国家和云南省档案局提出的重要档案数据异地备份要求，保障重要档案数据的完整与安全，防范各类自然灾害和突发事件对重要档案数据造成的危害，实现馆藏重要档案远距离，跨区域的异地存放，以确保档案的绝对安全而开展的。本次异地备份工作根据协议的要求，两地档案馆将定期进行电子档案数据的增量备份工作，将各自馆藏的重要档案数据密封后定期移交到对方档案馆内的备份基地进行异地保管，并明确约定了双方备份数据保管设施、保管条件、异地备份介质、更换备份数据存储时间、移交方式、保密要求等事宜，有效的保障了异地备份的安全性、科学性、规范性。