谈文化志愿者服务管理与创新
2019-04-08杨彬
杨 彬
(湖南永州市群众艺术馆,湖南 永州425100)
一、前言
志愿者服务管理作为一个创新的、全新的管理理念,具有较好的管理效果,发挥了重要的作用,因而,在群众艺术馆中融入文化志愿者服务管理理念非常重要,具有重要的意义,不仅能够保证规划的合理性,构建完善的管理机制,还可以加强监督,做好监督,增强服务意识,提升服务能力,保证服务工作的顺利开展。基于此,研究文化志愿者服务管理与创新非常重要,本文的研究具有重要的价值。
二、群众艺术馆文化志愿者服务理念的意义
第一,群众艺术馆引入文化志愿者服务理念,有助于缓解人员短缺压力。
群众艺术馆为有效开展工作,需要转变服务方式,由被动转为主动,在转变服务方式的过程中,不断提升服务能力与水平,满足群众日益增长的物质文化需要,实现服务范围与内容的扩充,满足群众数字化、个性化、多样化需求,有效开展志愿者服务工作,缓解人员短缺压力,保证服务工作的高效性,提高服务水平①。
第二,有助于提升服务层次,促进与群众的沟通交流。
群众艺术馆在引进志愿者服务理念后,可以以群众需求为前提,对群众艺术馆的信息进行综合利用,通过个性化、优质化服务,可以对网络信息资源进行开发利用,实现文献资源的优化整合,从双重角色与立场出发,加强管理,实现优质服务,保证工作的效率与质量,提升服务层次。
第三,凸显人生价值,满足志愿者精神需求。
志愿者在群众艺术馆服务时,可以了解群众艺术馆丰富的知识与文化,可以提升志愿者的社会责任感以及奉献精神,在服务过程中,提升自己的精神境界,提升志愿者的综合素质,达到满足志愿者精神需求的目的。
由此可见,研究群众文化志愿者服务理念的意义非常重要,不仅可以引入文化志愿者服务理念,提升服务层次,还可以凸显人生价值,满足志愿者精神需求,达到提升服务质量,实现传统文化传承的目的,实现文化志愿者服务管理与创新,保证工作的顺利开展。
三、文化志愿者服务管理与创新措施
(一)保证规划的合理性
为加强文化志愿者服务管理,促进志愿者服务创新,需要进行合理的规划,在招募志愿者工作开展之前,明确工作的重点与难点,保证工作的顺利开展。保证规划的合理性需要注意以下几点:
第一,需要制定详细具体的策划书。规划是工作的基础,为有效进行志愿者管理,需要注重招募工作的开展与审核,注重岗位的培训与设置,加强队伍建设,实施管理规划,明确考评标准,保证工作的有效性,规划的合理性,提高文化志愿者服务管理质量,保证工作的顺利开展②。
第二,建立监督机制,对志愿者展开针对性培训,明确志愿者培训的内容,工作的性质与时间,使志愿者清楚工作的重点与难点,保证群众艺术馆工作的有序性,发挥志愿者的服务作用,提高服务层次与水平。
(二)构建完善管理机制
构建完善的管理机制,需要从规划、选拔、培训、指导等方面着手,加强管理,保证工作的顺利开展。
首先,构建完善的管理机制,需要注重志愿者的选拔与招聘。为保证工作的顺利实施,加强管理,需要制定健全的管理机制,根据不同的工作任务,制定不同的笔试与面试环节,保证人尽其才,选择优秀的高素质志愿者,提升志愿者的工作热情,提高志愿者的工作效率与质量。
其次,需要构建培训,指导机制。志愿者在开展正式服务工作之前,都需要进行必要的培训,需要根据不同的岗位进行针对性指导,明确群众艺术馆的要求,通过实地考察,影像规模的方式,熟悉工作内容,保证管理工作的顺利开展。
(三)创新服务理念,增强服务意识
创新服务理念,增强服务意识直接关系到志愿者服务管理工作的有效性,关系到服务工作的顺利开展,为提高服务质量,需要具 体问题具体分析,保证工作的有效性。
创新服务理念增强服务意识需要从以下两个方面着手:一方面,充分发挥志愿者服务团队的作用。群众艺术馆工作较为特殊,工作内容多种多样,既具有常规工作,又具有服务工作,需要创新服务理念,增强服务意识,在发挥志愿者服务团队的作用下,有效开展服务管理,保证服务活动的有效性③。另一方面,需要因人而异,发挥志愿者的特长。志愿者的专业、能力、性格都存在较大的差异,适用于不同的工作,需要进行针对性培训,充分发挥志愿者的特长与优势,提升图书馆服务层次,开展个性化服务。
(四)做好监督工作,健全激励机制
健全监督机制,加强监督管理,做好日常监督,是保证群众艺术馆志愿者管理工作的有效方式,不仅可以明确志愿者服务管理的优势与不足,还可以对志愿者进行恰当的评估考核,促进志愿者更好的工作。做好监督工作,健全激励机制需要注意以下几点。
第一,加强日常监督,健全监督管理机制,做好考评工作,对志愿者的服务态度、服务质量进行综合考核,保证考核的合理性,确保考核工作的顺利开展。
第二,健全激励机制。通过激励,对志愿者进行鞭策,调动群众艺术馆志愿者的积极性,引导志愿者实现自我价值,在志愿服务过程中获得成就感与满足感,更好的工作服务。
四、结语
优化群众艺术馆管理与服务措施,在完善的机制下、合理的规划下开展工作,可以保证文化志愿者服务管理工作的顺利开展,达到理想的管理效果,实现创新管理,促进管理工作的顺利开展,在志愿服务过程中,提升服务者的综合素质与服务能力。
总而言之,研究文化志愿者服务管理与创新非常重要,是促进文化传承,提高服务质量的关键。
注释:
①马毅.公共图书馆的文化志愿服务与创新探析[J].管理观察,2017(31):89-90.
②王建新.公共图书馆文化志愿者服务探析——以南京图书馆为例[J].江苏科技信息,2017(19):12-14.
③李毅.浅谈公共图书馆的志愿者服务工作[J].全国中小型公共图书馆联合会,2018:10.