抽水蓄能电站物资管理“师带徒”现场培训的探索与实践
2019-04-04陈国华马源良张迪
陈国华 马源良 张迪
摘 要: 本文通过介绍国内抽水蓄能集团公司专业培训单位,依托基建期工程物资管理标杆单位,开展物资管理“师带徒”现场培训,打造精品培训项目,创新培训方式,藉此与各位同行开展培训理论研究,提高物资专业培训绩效,推动万众创新的国家发展趋势。
关键词: 蓄能电站物资管理;师带徒;现场培训
前言
隨着智能电网建设的加快,中国的抽水蓄能电站(下称“蓄能电站”)建设迎来了前所未有的跨越式发展,但高速发展凸显的是具有丰富经验的工程现场物资管理人员数量不足,工程物资管理业务技能有待提高等十分突出问题。为此,笔者籍“集团”的物资管理“师带徒”现场培训(下称“现场培训”)经验与各位同行进行交流,强化专业培训扁平化、精益化、精细化。
一、物资管理“师带徒”现场培训的实践
集团的物资管理专业培训单位(下称“专业培训单位”)作为专业培训平台,适应基建工程发展的新形势、新局面,致力于提供优质服务,一向将物资管理专业化培训作为其工作重点之一,每年将物资管理成熟,管理理念先进的的基建单位作为“现场培训”的基地,积极探索集团的物资管理培训创新。专业培训单位将现场培训作为培训创新项目,采取“四变”举措(变一次培训为一年多期培训,变专业培训为综合培训,变课堂培训为现场培训,变大班培训为小班培训),具有如下特点:
1.培训内容系统化
现场培训着重于目前基建期物资管理全流程,培训内容包括信息化平台的应用,物资管理理论、实操和现场实践三部分,涵盖了目前集团基建期的物资管理全流程,包括信息化平台的应用,物资计划、采购、仓储管理和仓储标准化建设、合同、供应商管理、现场物资管理和档案管理等内容。培训所涉及的各个业务管理环节紧密相扣,无缝对接。
2.菜单式培训课程表
专业培训单位根据工程项目单位的需求,在调研、计划和编写基础上,组织系统内外专家,根据蓄能电站工和物资管理的需求,编写出培训教材,同时,根据项目单位培训方式的需求和新形势的发展,每年开发、更新出菜单式培训课程,依据项目单位不同工程建设阶段业务的需要,进行个性化培训,按需授课,因材施教,排项目单位所忧,解项目单位所难。
3.培训突出实用化
现场培训强化实际操作。信息化平台(ERP、ECP和MDM和经法系统)培训以现场管理人员实时线上操作为主。目前传统的培训方式,老师往往按课件进行物资管理理论学习,通过PPT或操作手册授课,学员以信息化测试系统进行模拟操作。不同于传统的培训方式,此次现场培训突出数据的真实性、准确性和培训的实效性,确保培训不走过场,不走形式,力求实效,有目的、有计划和有组织开展。
4.培训注重针对性
现场培训的一个重要特点系根据学员的学历高低、物流管理从业经验长短,学员回基建单位拟负责或正具体开展的工作职责,因材施教。如,为强化培训,按学员将要从事的业务,通过师徒两人设定作业内容的形式,经培训讲师\师傅的指导,完成业务流程和过程描述,同时将学员培训过程中收集到的相关表格、单据内容列入作业中,活学活用专业培训的业务知识,将培训成果应用到学员今后的工作中。
5.强化单证的全流程管理
历次物资管理检查、审计表明,各类物资计划、合同、入出库手续、物资台账的完整性和追溯性是现场物资管理的关键。本次现场培训注重现场实践。如,对甲供/乙供物资管理流程的培训,现场培训讲师/师傅根据实际情况,向学员毫无保留地讲授了各类物资管理的单证操作,如物资验收单证的签收、入出库单据填写和手续的办理、物资盘点表格和分析报告、台账的建立和维护、甲供/乙供物资的跟踪管理、资料的交接和存档等,操作过程强调物资管理过程中单(据)证(明文件)的单单相符,单证相符原则。
6.培训方式多样化
参培学员年龄、教育程度、从业经验相差巨大,而培训的重点又分为物资技术管理和现场仓储管理两种。为此培训讲师、师傅以及学员以需求为导向,根据实际需要因材施教,学员在培训现场通过“看、听、闻”的形式,对培训内容和要求,有了更直观、更深入的理解和把握,而培训师生在课堂、现场采用研讨、现场观摩、集中讲解、讨论答疑、师生互动、实际操作、演练等多种培训方法开展教学。专业培训单位和受训学员普遍感概现场培训质量高、培训效果好。
二、现场培训的成效
现场培训目前已成为举办单位加强基建期物资人才队伍建设、优化仓储现场人力资源结构的重要手段。培训创新模式达到“五化”(培训方式专业化、培训课件系列化、培训资源集约化、培训质量最优化、培训效益最大化):
1.搞好转岗培训、整合人力资源
现场培训的组织、举办单位深度思考了目前集团的集体企业转型发展带来的挑战和机遇,藉此培训教育,为集团的人才资源优化配置探索有效解决方案。转岗培训学员十分珍惜培训机会,认为转岗的困难与希望同在,以此培训作为取得业务水平提高的捷径和契机,着力提高个人业务素质和技能水平。在接受培训后,学员很快找准定位,转换角色,用一个崭新的自我投入到现场物资仓储管理,争做转型发展的排头兵。
2.规范物资管理,提高廉政效益
物资管理领域历来是政府、社会和舆论监督和关注的重点对象,也是企业廉政风险、依法治企、审计监察风险高度集中之处。因此,甲供材料、废话物资管理同时也是集团历年效能监察、协同监督立项的重点之一。基建单位如何提高物资管理,促进廉政建设将是一个永恒的主题。通过物资管理全流程所包括的审计培训,突出过程监控管理,持续提高送集团物资资源的安全质量水平,规范权力运行、加强廉政建设,尽力帮助基建单位应对依法治企和风险防控面临的挑战,对防范基建期物资管理的经营风险起了良好的指导作用,提高了基建单位物资管理廉政效益和经济效益。
3.开展业务素质培训,提升专业队伍水平
举办单位充分认识培训在物资管理服务体系运作中的价值,通过加强宣传,营造良好的学习氛围,全面开展物资管理专业培训,有针对性地培养一批物流专家、业务骨干和现场仓储管理人才。通过创新物资培训方式,围绕针对性和实效性开展物流专业培训工作,达到提高物资从业人员的劳动技能,培养物流专业骨干人员,尽快培养出一批会管理、懂业务的复合型物资管理人才的目标,为集团安全健康发展理念提供人才保障。现场培训课程内容丰富、培训形式新颖、培训收效良好,很好地提升现场物资仓储管理人员的技能。为基建单位践行集团的物资集约化提供人才支撑。
4.多赢合作、发挥优势
专业培训单位作为集团的物资管理培训平台,通过组织此次活动,很好地发挥了培训平台作用,而现场培训基地,很好地借助这个机会,向集团基建单位展示自己的物资管理实力和物资管理理论研究成果,扩大了培训基地在集团的影响,提升了知名度,为集团物资管理水平的提高做出贡献。通过现场培训,新开工的基建单位的学员获得实惠,知识得到更新,技能得到提升,集团通过“以点带面”提高培训的良好效果。参培学员学成返岗后,学有所成,将先进的管理向所在的基建单位进行宣贯,实现培训效果最大化。
结语
现场培训举办单位通过“公司搭台、各方唱戏”的物资管理培训创新形式,开展由专业培训单位组织,培训举办基地、集团的专家、兼职培训师和及专业培训单位专业人才按专业上台献艺的方式,推动集团现场物资管理水平的提高,进而全面提升集团物资管理经济效益。同时,通过每年的现场培训创新,积累经验,目前已探索出一套面向集团包括生产期物资管理人员的培训行之有效的方法,为集团摸索出一套物资培训整体方案和实施办法。