关于提高档案管理科学化水平的路径探索

程丹

摘 要：在时代的不断发展下，积极提高档案管理科学化水平成为当前的重要课题，这不仅关系到了档案管理事业的可持续发展，并且也推动了档案管理创新的可行性发展，对构建中国特色社会主义具有重大现实意义。本文主要分析提高档案管理科学化水平的重要性与对策，其宗旨是优化档案管理，使档案管理更好地服务于社会。

关键词：档案管理;科学化;重要性

档案管理工作至关重要，不仅关系到了社会民生，而且也是党和国家越发重视的内容之一。在新时期不断提高档案管理的科学化水平成为了当前档案管理工作的关键课题。做好档案管理工作有利于进一步贯彻落实科学发展观，助力时代进步，所以需多加分析与论证。

1、档案管理的基本论述

在档案管理过程中，档案信息、档案实体是主要的管理对象，日常工作中需要对档案实体采用集中管理的模式，为其档案信息提供服务。档案是否齐全，管理是否规范，已经成为评价档案管理部门管理水平的指标。此外，档案通常是重要的信息源，这使得档案管理具有保密性以及专业性，每一位档案管理人员均需要认识到档案管理工作的重要性，并从实际出发发现问题，分析问题，提出解决对策。在新时期实施档案管理科学化，可以应用理论与实践结合的科学方法，进一步实现档案管理的规范化与信息化，以此提高档案管理的工作效率。

2、提高档案管理科学化水平的重要性

2.1  提高档案管理科学化便于贯彻科学发展观

在我国精神文明建设过程中，档案管理是不容忽视的一项因素，所涉及到的内容众多，包括了政治、文化、经济等。同时，档案也是对过去进行归纳和总结，有利于人们吸取经验，对未来规划不断进行优化，正因为如此，积极提高档案管理的科学化水平能够促使档案更具现实意义，对贯彻科学发展观，构建和谐社会具有指导作用。

2.2  提高档案管理科学化可顺应时代发展的要求

时代在不断发展，社会在不断进步，如今档案的种类呈现出多样性与复杂性，这导致档案管理人员的工作难度有所提高，工作量也有所加大，在此发展背景下，如果采取传统的管理模式则无法实现档案的科学分类，所以需要积极提高档案管理的科学化，如此才能真正顺应时代变化的趋势与要求。

2.3 提高档案管理科学化符合信息化要求

信息化已经发展成为了档案管理的主要手段之一，并且信息化也对人们日常的工作与生活产生影响，这就需要不断提高档案管理的科学化，顺应信息化的特点，也发扬信息化的优点。例如传统的档案存放地点一般是档案管理部门，如果需要查阅，就要到存放现场进行，如果是异地想进行查阅，就会非常不便。对于可公开查阅的档案，可以将其存放于网盘、硬盘等介质之中，便于他人及时利用。

3、提升档案管理科学化水平的对策

積极提升档案管理科学化水平已经成为了当前的重要任务之一，在新时期需要紧跟时代发展的步伐，结合发展现状，制定完善的策略。

3.1  积极转变传统档案管理意识

要想从根本上提高档案管理科学化水平，首要任务就是转变传统档案管理意识，从被动的档案服务转变成主动的档案服务，根据实际的发展情况构建完善的档案管理机制，从而实现旧方式朝新方向的转变。从本质上出发，对内应该实行档案管理责任制度，以实现档案管理科学化为目标，将管理责任落实到个人。对外，需要正确运用法律法规作为管理标准，并且做好审核与监督。除此之外，有针对性地制定奖惩制度，也有利于不断提高档案管理工作效率与质量。

3.2 构建完善的档案管理制度

档案管理制度的完善程度影响着档案管理科学化水平的高低，在现有的档案管理制度基础上，做好优化与改进，通过工作过程中对制度的履行与管理的实践，不断提高档案管理的整体水平。另外，还需要从宏观立法与微观角度入手，积极完善档案管理法律法规，鼓励档案管理方式不断创新，提高档案管理部门的责任感以及使命感，这样一来才能保证档案管理工作的规范性与有效性，进一步实现档案管理科学化。

3.3增强档案管理信息化水平

正如上文所言，当前时代在不断发展，信息化已经成为了档案管理工作中不能或缺的一部分，且信息化的有效应用大大推动了档案管理工作，所以在新时期需要不断提升档案管理信息化水平，加强探索，引入先进的技术，将信息化融入其中。单位的相关部门要从现实出发，做好资金的投入，购买相应的设备，做好技术引进，这样才能保证档案管理呈现出多样性。例如，日常可以实现电子档案利用逐渐取代纸质档案利用，这样可以降低纸质档案的损害。通过对于电子档案管理的不断升级，构建电子档案管理室，既能更好地提供档案服务，也能最大限度地保护实物档案。但是需注意到的一点是，在信息化应用过程当中，要对安全问题加以考虑，做好保密工作，制定完善的电子档案管理制度，注重信息化环境的安全保护，避免受到不安全因素所带来的影响。

3.4 做好档案日常管理工作

从事档案工作，除了做好常态工作，还要进行定期或不定期的检查与研究，对发现的问题进行情况分析并完成整改工作。对于档案工作人员的工作情况，要定期进行评价，做好考核工作，对于成绩比较突出的个人，要给予物质奖励与精神奖励，这样可有效提高档案工作人员的积极性，同时，还要鼓励及时改进档案管理工作中所存在的不足，加强日常管理，实现档案管理的科学化。

3.5提高档案管理人员的素养

档案管理所涉及到的内容比较多，而且对社会发展还具有重要的推动作用，所以需要明确档案管理工作的专业性以及多样性，在新时期不仅要做到以上几点内容，还要明确档案管理人员的重要作用，积极打造档案管理队伍。单位要根据档案管理人员的实际情况制定完善的培训计划，让档案管理人员清楚地了解当前的法律法规、档案管理方式，让档案管理人员能够接受更多的专业知识，除此之外，还要做好档案管理人员职业素养的培训，培养具有责任心、耐心、细心的品质，在日常管理工作中做到循规守法，避免不良现象的发生，充分发挥档案管理人员自身的作用与价值，推动档案管理工作科学化发展。

3.6转变传统的管理方式

在传统模式下，档案通常固定存放于档案管理部门或者某一个地方。以人事档案为例，一般在人事不调动的情况下档案是不会流动的，并且个人档案也是不允许私自打开的，目的是为了保证人事档案的秘密性，保护个人隐私。在时代的不断发展下，如果仍旧采取这种档案管理方式是无法满足社会发展需求的，所以需要改变管理方式，真正提高档案管理的科学化水平，将档案信息转变成更灵活的资源，使人事档案合理变成相对公开的信息，这样才能让档案更好地服务于社会。

综上所述，积极做好档案管理工作对贯彻科学发展观，构建和谐社会具有重要意义。新时期需要重视档案管理工作，不断提高档案管理的规范化水平，使其朝着科学性的方向不断发展与进步。现阶段，档案管理过程当中易受到多方面因素所带来的制约，不及时改善则会影响档案管理的科学化，所以在新时期，要改变传统的档案管理观念与意识，制定完善的制度，实施信息化管理，提高档案管理人员的素养，改善管理方式，充分发挥出档案管理的能动作用，在档案管理科学化的道路上不断超越。

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