以预算为核心的财务管理一体化信息建设

倪泉

摘 要：本文围绕以预算为核心的财务管理一体化信息建设展开讨论，重点针对以预算为核心的财务管理一体化信息建设存在的不足及完善策略进行了分析探讨。

关键词：预算;财务管理;一体化;信息建设

一.引言

对于现代企业而言，以预算为核心建设财务管理信息一体化有着重要的意义，具体而言，首先有利于提升企业预算工作执行效率。在企业的运营管理过程中，针对各项收入进行准确入账，并根据制定的预算支出相应的费用，通过建立财务管理的一体化信息，在计算机软件的帮助下，能够将且财务预算与企业的实际运营有效联系，进而通过实时联动不断提升企业预算工作效率。其次，有利于提升企业财务管理工作的整体水平。预算管理是企业财务工作的重要组成部分，通过建立一体化信息，能够使得企业预算工作得到严格执行，并为企业财务管理的各项工作奠定良好的基础。因此，企业应该对以预算为核心的财务管理一体化信息建设引起足够的重视，基于此，本文则针对以预算为核心的财务管理一体化信息建设的相关内容展开讨论。

二.以预算为核心的财务管理一体化信息建设存在的不足

（一）信息化水平偏低

信息技术的应用，是企业建立以预算为核心的财务管理一体化信息的重要基础，但是从当前的情况来看，很多企业在预算管理工作中，信息技术应用程度较低，无法满足信息化建设的要求。对于企业而言，预算管理工作具体包括编制、审批、执行以及评价预算等环节，但是由于信息化水平低，导致预算流程无法有序进行，预算管理工作效果也不理想。因信息化水平较低而导致企业预算工出现的负面影响是多方面的，首先表现为企业的预算编制不科学，很多企业在编制预算时，对以往预算数据的依赖性较高，无法对当月的预算支出做出科学核定，进而导致本月预算支出与企业实际业务量严重不符，进而影响到企业经济业务的开展。其次表现为信息化与企业预算工作融合程度低，为了更好的适应信息化的要求，很多企业建立了财务共享中心，但是所建立的财务共享中心中预算流程设置不完善，所设置的预算规定是各单位报账时必须在预算金额之内，否则无法通过，在这种情况下，企业一些内部人员在报账时，由于对本企业的预算剩余金额不清楚，在轮到自己报账时，很可能会出现预算没了的情况，但此时系统无法自动制定凭证，虽然工作人员按照流程进行报账，但是最终的结果是报账无效。

（二）部门之间缺乏协调

在企业的运营管理中，很多企业都会根据其开展经济业务的实际状况制定相应的发展策略，为了更好的实现发展目标，企业会进行必要的内部管理，但是由于内部管理工作存在失误，导致其它部门与预算部门的配合不够紧密，在经济业务开展中，出现收支浮动，致使预算部门在预算编制中无法有效预测企业的收支情况，进而增加企业财务风险。如，由于产品销售部门的配合程度较低，企业的资金管理活动往往在各项经济业务结束之后进行，但是这样会导致企业在经济业务开展中出现很多不合理开支，在这种情况下，企业的很多资金会在无形中流失，一旦因资金使用不合理而引发资金问题，企业在短时间内很难补救，进而对企业的财务工作以及下一步经济业务的开展造成一定的负面影响。

（三）管理预算的覆盖率偏低

就目前的情况来看，很多企业利用收支预算控制财务，致使控制财务的范围狭窄，无法全面控制企业财务，要想充分发挥预算管理的作用，企业在管理预算中要纳入全部经济活动，进行风险防范。但是，在企业的运用管理中，会遇到一些不可预测的项目，进而造成企业的收支情况不符，而且企业的预算也会以此而受到一定的負面影响。

三.以预算为核心的财务管理一体化信息建设

（一）加强企业管理预算的信息化建设

对于企业而言，在以预算为核心的财务管理一体化信息建设中，为了达到科学预算的目的，企业应该对其财务管理信息系统进行全面升级，尤其要注意对预算工作处理软件进行及时更新和升级。在此基础上，推行资金预算管理制度。对于企业而言，针对其在特定时期内的经济业务开展进行科学的资金预算，能够帮助企业合理控制经济业务开展进程，并合理调用资金，通过这种方式，确保企业资金的有序流动，提升资金的实际价值。为了更好的防范财务风险，企业应该通过制度的严格执行，不断规范企业资金预算活动。另外，为了实现信息化与企业预算工作的有效融合，企业在财务共享中心建设中，要注重预算设置业务流程的优化，在工作人员发起报账环节时，预算系统设置可以增加帮助发起人进行业务操作指引的提示词，然后细化到能够解释每一步骤的操作要求，据审核并扫描上传环节之后来实现。

（二）提高企业管理财务的协调性

在以预算为核心的财务管理一体化信息建设中，为了进一步提升预算管理效果，企业必须增强管理财务的协调性，为此，可以从两方面入手，第一，实施资金集中管理。通过集中管理方式，根据企业业务的实际开展情况，进行资金的合理调用，而且，在企业流动资金相对充足的情况下，可以对暂时闲置的资金进行储存，在资金紧张时期及时补充，进而有效减少企业的经营风险。第二，加强企业流动资金分析。根据企业经济业务的实际开展情况，如当前企业产品销售情况，通过加强分析，合理控制流动资金，确保企业可以在经济业务项目中拥有较强支付能力，防止因财务工作混乱而影响到经济业务的开展。

（三）企业管理预算要覆盖所有经济活动

对于企业而言，其各项经济活动的开展都离不开财务工作的支持，而预算管理的主要目的之一则是帮助企业合理控制各项经济业务成本，进而更好的促进企业发展目标的实现。企业在运营管理中，为了使管理预算覆盖所有的经济活动，则应该在预算工作中考虑无法准确预测收支的项目，针对这些项目，财务部门建立相应的风险防范体系，加强各个岗位的管理职责，健全全面管理预算质量的体系，进而提高预算管理的控制范围，进而更好的促进以预算为核心的财务管理一体化信息建设。

四.总结

综上所述，在以预算为核心的财务管理一体化信息建设中，企业要及时查找其工作实践中存在的不足之处，并从多个层面入手予以完善，具体而言，首先要加强企业管理预算的信息化建设，这是以预算为核心的财务管理一体化信息建设的重要基础，然后提高企业管理财务的协调性，并提升管理预算在企业经济活动中的覆盖率，这是以预算为核心的财务管理一体化信息建设的重要保障。

参考文献：

[1]依托信息化建设，提升全面预算管理实效[J]. 张悦.  金融经济. 2016（22）

[2]预算与风险管理在财务管理中的作用分析[J]. 吴颖.  商场现代化. 2017（09）

[3]以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]. 王薇.  中国国际财经（中英文）. 2017（04）

[4]浅谈如何完善企业预算部门财务管理内控制度[J]. 孙欢欢.  商场现代化. 2017（12）