试论图书资料管理工作的优化路径

赵柯蔚

摘 要：在人才培养中 ，图书资料不但发挥着对知识的传递作用 ，同时也影响着社会的发展 ，并可以为相关学术研究提供参考资料 ，可谓在人类社会发展中扮演着十分重要的角色。现阶段 ，对于图书资料而言 ，不再只限于图书馆 ，也可以使网络资料的共享 ，想要使其能够更好的适应时代的发展 ，我们需要改善图书资料的管理方法。故此 ，有关研究人员在对图书资料管理工作中的问题进行分析研究的同时 ，还要探讨图书资料管理工作路径的优化和创新 ，从而为图书资料管理工作提供助力。

关键词：图书资料 ;管理工作 ;路径 ;优化

一、优化图书资料管理工作路径的重要意义

随着互联网计算机技术的快速发展，当今世界已经完全进入了信息时代，信息技术对人们工作生活所造成的影响也越来越大，也使人们的工作生活变得更加的快捷方便，同时这种情况也为图书资料管理工作的进行带去了新的机遇和挑战。为了跟上时代发展的脚步，为人类文明的发展进步贡献更大的力量，人们必须对图书资料管理的工作路径进行优化，提升这项工作的信息化管理水平，使图书资料的作用发挥到极致。要想更加切实有效地完成图书资料管理路径的优化工作，必须对相关的管理规范进行调整更新，对相关的设备以及制度进行健全完善。

以企业为例，其图书资料管理工作的科学规范情况对其业绩以及发展情况有着重要的影响。随着全球经济一体化进程的快速推进，企业所面临的市场竞争情况也在逐渐变得越来越激烈，企业要想在竞争日益激烈的市场中占据一席之地，离不开图书资料的支持，只有科学合理的完成图书资料的管理工作，并将其和企业的经营发展结合在一起，两者携手前行互相促进，才可以使图书资料管理的重要作用充分的发挥出来。

二、图书资料管理存在的问题分析

1.管理方式相对来讲比较落后

无论是什么事物，会对其管理水平起到决定性影响的都是其所使用的管理方法，对于图书资料管理来讲同样如此，必须采取合理有效地改革措施提升管理水平。现在，我国很多的图书管理机构所使用的管理方法都已经很长时间没有得到更新了，其相对来讲已经落后于时代发展的脚步了，又因为更新速度缓慢，负责图书资料管理的工作人员也缺少对于相关管理理论的认识，因此在进行工作的时候就没有办法为查询借阅人员提供最为优质有效的服务。而造成管理方式落后的原因主要有以下几种，首先，相关管理人员缺乏对这方面工作的重视;其次，相关机构在这方面的投入不足;除此

之外，还有一个原因就是相关工作人员不能有效利用先进的信息技术，使图书资料的管理工作出现了一定的问题。

2.人员素质不满足时代发展的需求

以前图书资料管理人员需要完成的任务仅仅是对图书资料进行排放以及整架，但是随着时代的快速发展进步，现在的负责图书资料管理的工作人员不仅仅要完成上述任务，其还需要完成的一项重点工作就是为资料查询借阅人员快速的找到其所需资料。同时现在的图书资料相对来讲也更加的多样，不仅仅有传统的图书，还有一些报刊以及文献等。为了让借阅者最快的获取这些资料，避免时间上的浪费，负责提示资料管理的工作人员必须有优秀的文学素养以及信息素养，可以快速的完成信息收集整理工作。然而现在很多机构在招收相关工作人员时的要求都比较低，所招聘到的工作人员素质相对来讲也比较差，不符合时代发展的需要，使管理水平受到了比较大的影响。

3.运营模式存在严重的滞后性

因为图书资料的利用率相对较低的原因，现在我国图书资料管理机构使用的管理工作模式依旧是传统的人工模式，同时又因为受到机制等原因的影响，到现在为止我们过国家依旧没有一个现代化、信息化的图书资料管理系统。这种情况也就造成了图书资料管理的运营模式存在严重的滞后性，使图书资料的管理效率以及管理工作质量受到了极为直接的影响，甚至有很大可能会造成图书资料管理混乱乃至出现恶性循环的情况，最终导致了这些资料的作用根本没有充分的发挥出来。

4.纸质图书资料利用率相对较低

因为互联网信息技术的快速发展，越来越多的人们都开始选择利用互联网进行电子书籍以及资料的阅读，这种情况也就造成了大量的纸质图书资料都成为了摆设，乏人问津，甚至可能只有一些人在进行专业论文写作的时候才会翻阅查询这些资料，虽然一些高校的图书馆中有很多的学生，但是他们基本上所使用的都是自己的课本，而不是图书馆的纸质资料，这种情况更是证明了纸质图书资料的利用率相对比较低下，进而造成了相关单位缺乏设备更新的热情，设备一直得不到更新变得愈加落后，根本不符合当前时代发展的需要，难以为时代的发展贡献更大的力量。

三、优化图书资料管理路径的建议

1.改革图书资料的管理方式

要想使图书资料的管理路径得到有效地优化，必须制定相应的规范，使图书资料的管理水平得到最大程度的提高，同时负责图书资料管理的相关工作人员也应该不断的进行新的理论知识学习，并将这些知识全面的运用到图书资料管理工作里面去。而且在当前这个信息化的大背景下，负责管理的工作人员必须能够合理有效地进行这些先进的信息资源利用完成服务系统的建立，来实现资源信息以及在线服务的共享工作。与此同时，负责图书资料管理的工作人员话应该注意增强自己的信息意识，构建一个优秀高效的信息处理系统，从而完成管理方式的创新改革，使其为我国的发展进步贡献更大的力量。

2.增强相关图书资料管理人员的综合素养

图书资料管理的水平会受到相关工作人员综合素养比较大的影响，所以，增强相关工作人员素质可以使图书资料管理的路径得到最大程度的优化，也正是因为这一原因，图书资料管理机构应该定期自己的员工展开相应的培训工作，来使这些员工的工作素质得到相应的增强。除此之外，还应该提高工作人员的管理能力以及信息素养，这样才可以为需要图书资料的用户提供更加优质的服务。在当今这个信息技术每一天都在发生日新月异变化的时代，负责图书资料管理的工作人员必须不断的进行自身互联网信息技术应用能力的增强，完成管理观念以及管理模式的创新，利用更加优秀的网络资源来为查询人员提供更加优质的服务，从而使其为我国的现代化建设贡献更大的力量。

3.采用开放式的方式进行图书资料管理

随着时代的发展和社会的进步，传统的图书资料管理模式已经跟不上时代发展的脚步了，我们必须对其进行创新改革。进入信息时代，我们必须采用开放式的管理方式进行图书资料的管理工作，负责图书资料管理的单位除了自身要建立健全相应的信息化管理系统之外，还应该和其它的工作进行合作以及资源共享，大家互相取长补短，只有这样才能够更好的完成图书资料管理路径的优化工作，将图书资料的作用发挥到极致。

4.增效图书资料的管理信息化程度

随着时代的发展和社会的进步，传统的图书管理模式已经落后于时代并且不能增强图书资料的利用率，所以，我们必须跟上时代发展的脚步，采用信息化的管理模式进行图书资料管理的路径优化。不管是利用什么样的管理系统进行图书书籍资料的管理路径优化都可以最大程度的增强其管理效率以及管理范围。除此之外，在对管理工作路径进行优化的时候，负责管理工作人员应该用足够的创新意识以及创新勇气，做到现实和虚拟的充分结合，从而为大家更加优质的服务。

四、结束语

在社会发展中 ，图书资料的作用十分巨大 ，可以为社会发展进步提供信息支持 ，故此 ，有效管理图书资料十分重要。当前由于社會和信息技术的飞速发展 ，对图书资料管理提出了更为严格的要求 ，所以有关人员需要改进管理方式和手段 ，不断完善管理制度 ，提升管理人员的综合素质 ，并加大设备的购置力度 ，从而能够为人们提供最佳的服务 ，最终助力于图书管理事业的可持续 发展。

参考文献：

[1]闫芳.试论基层党校图书资料管理工作的路径优化[J].农业科技与信息，2015（02）：83-85.

[2]魏平.试论图书资料管理工作的路径优化[J].文化创新比较研究，2018，2（08）：161+164.