我国网络新闻档案管理现状分析

周杨

摘 要：网络新闻作为一种特殊的档案，其信息数量的“爆炸式”增长也对网络新闻档案的管理和利用工作提出了新要求，提高对网络新闻档案的关注度和重视度，规范网络新闻档案的管理工作势在必行。本文就我国网络新闻档案管理的现状及对策进行了分析。

关键词：网络新闻;档案管理;现状;对策

一、网络新闻档案的特点分析

“网络新闻档案”不同于传统档案，它兼具新闻档案和网络档案的性质和特点。从新闻档案的角度来看，网络新闻档案作为新闻档案的一种，具有新闻档案的基本特点，其内容真实客观，分布广泛分散，种类式样多样化。

第一，“真实性是新闻的生命”，同时也是新闻档案相较于其他种类档案所独有的优势。新闻报道一般从客观视角出发，反映和记录客观事实，尽量避免个人主观倾向;因此，绝大多数新闻档案都具有非常强的客观性与真实性。从这一角度来看，新闻和档案在本质属性方面也具有一定的相契度。

第二，由于新闻报道的内容涵盖经济、政治、文化、社会生活的方方面面，为保证其宣传的时效性，对一件动态事件的报道往往会写成多篇文章;加之新闻媒体种类数量的庞杂，不同媒体对同一事件的报道也存在很大差异，这导致新闻档案的内容往往比较分散，不具系统性。而当下随着网络媒体准入门槛的下降，网络新闻数量的爆炸式增长，更使得网络新闻档案分散、无序。

第三，新闻档案有着多样化的物质载体，而且随着时间的发展不断演变。传统新闻媒体如报刊、电视、广播等，已经体现了新闻档案种类和样式的复杂性;而随着网络新闻媒体的蒸蒸日上，新闻网站、电子杂志、视频新闻、手机报、微博等新形式的载体不断涌现，更丰富了新闻档案种类的多样化。

二、网络新闻档案管理现状分析

1、网络新闻档案管理的技术水平落后。

网络信息的急剧膨胀，网络新闻档案的快速增长对新闻档案的档案管理技术产生了极大的冲击和深远的影响。网络新闻产生于网络、传播于网络更要依靠网络和现代化手段进行档案管理。而我国的电子型服务模式还相对缺乏，不能适应网络环境下档案信息资源开发利用的需要，还不能更多地把可以开放的档案通过网络形式向社会传播。此外，由于网络新闻从形成主体、新闻内容、载体形式等各方面的复杂性，更需要研发与之特性相吻合的专业档案管理系统对其进行系统整合和科学管理。然而我国目前的档案技术水平还比较落后无法满足新兴档案管理的需要。

2、网络新闻档案的档案意识较薄弱。

在当前的档案管理工作中，对于新闻档案的归档意识一直就比较薄弱，而网络新闻档案作为一种新型的新闻档案，更加没有唤起社会的足够重视。在信息爆炸、新闻爆炸、媒体竞争激烈的网络社会，绝大多数网络新闻媒体为追求经济利益，提高自身的行业竞争力，大多较注重新闻的前期采集和发布，而忽视了对网络新闻的保存和归档。而网络新闻内容繁杂、良莠不齐、更新迅速、时效性强等特点也使得读者多把网络新闻看作“一次性新闻”，仅将其作为一种获取信息的来源，而没有认识到其档案价值和对社会发展的档案参考作用。网络新闻档案管理意识的薄弱成为新闻行业和档案管理中普遍存在的现象。

3、网络档案管理人员素质有待提高。

目前，我国的很多新闻单位都缺乏具有专业素養的档案管理人员，在网络新闻媒体中尤为严重。据调查显示，许多新闻单位的档案工作者多为兼职人员。这不仅导致网络新闻档案的管理工作者缺乏专业的档案管理技能和管理经验，而且严重影响了网络新闻单位档案管理工作效率的提高。而且，在现代网络活动中，极易出现病毒、黑客等网络攻击行为，这对档案的安全造成了很大威胁，更决定了网络新闻档案管理工作需要更多技术水平高超的维护人员。

4、网络新闻档案管理方法的不当。

网络新闻不但载体种类和形式多样，媒体数量庞大，甚至相同形式的网络新闻档案也具有不同格式的保存载体。如同样是新闻图片，可以有JPG、GIF、PSD、PDF等不同格式;同样是新闻视频档案，可以通过FLV、MP4、RMVB等不同格式保存;即使是最简单的文字新闻，也可以通过TXT、WORD、PDF文档甚至网站截图等不同方式来进行收集和整理。网络新闻载体和格式的复杂性更需要科学、系统的档案管理方法来予以保障，然而现在我国尚没有建立严格意义上的新闻档案，更没有较为系统的网络新闻档案，缺乏科学的归档方法和相应的标准，档案管理的随意性较大。

三、加强网络新闻档案管理的有效措施

1、采用科学的分类方法和先进的管理技术。

网络新闻数量庞杂、浩如烟海，因此更应采用科学合理的分类方法对收集来的档案进行分类。由于网络新闻载体形式的多样性，可以根据档案载体的不同进行分类整理，如音频档案、视频档案、文本档案、图片档案等;也可以根据网络新闻形成主体的不同，按新闻媒体的不同进行分类;还可以根据新闻中涉及的事件和包括的部门将档案归入合适的全宗;当然也可以采用多种分类方法相结合的方式进行管理。还要重视提升网络新闻档案的检索功能，根据不同种类新闻档案的特点，可以设立关键词检索，把新闻档案资料的内容以不限量的关键词的形式储存在电脑管理系统中，需要时只需输入相关关键词进行检索，就可以查找出此类资料的相关内容，这样可以提高搜索的准确率，也可以提高新闻档案的再利用率。

2、增强网络新闻档案的档案管理意识。

当前网络新闻档案管理工作中所存在的各种问题，根本上还是全社会网络新闻档案意识的薄弱所导致的。因此增强网络新闻工作者的新闻档案意识是当务之急。对于网络新闻采编者来说在新闻的前期采集和撰写中就应当树立网络新闻档案意识，从而在新闻的产生阶段就能有意识地选择和保存好档案信息资源。其次，还应当建立起有效、全面的网络新闻档案管理制度建立健全网络新闻档案管理

机制。

3、提高网络新闻档案管理人员的专业素质。

首先要培养新闻档案管理工作人员的专业素质，定期组织开展专业培训活动，从而加强工作人员对专业知识的学习，切实提高网络新闻档案管理的业务水平。另一方面，作为网络档案的管理者，它需要档案工作者不仅熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上时代发展的步伐。网络新闻档案管理人员应当不断学习新技术、新方法，善于使用现代科学手段管理档案，使网络新闻档案更好地为社会和人民群众服务。此外，还应当建立健全科学合理的专业人才培养机制，为网络新闻档案的管理提供人才保障。

四、结语

总之，网络新闻档案作为近年来网络新闻媒体迅速发展的产物，是传统新闻档案的发展和创新。随着网络新闻档案管理水平和利用技术的逐步提升，网络新闻档案管理可以逐渐步入科学有序的管理体制，为新闻事业、档案事业，乃至人类社会发展进程注入新的活力。

参考文献：

[1]范慧婷.我国网络新闻档案管理现状与展望[J].云南档案，2014（08）.

[2]徐莹.新媒体时代新闻档案管理与开发[J].新闻前哨，2017（12）.

[3]范慧婷.试论网络新闻档案的管理与开发[J].山东档案，2014（06）.