加强民办高校党员档案管理的途径研究

林良铎

摘 要：民办高校档案是记录党员的生活、工作以及学习等方面记录的重要载体，是将来党对党员进行考核的重要资料支撑，这对于完善党员相关信息有着非常重要的作用。通过对民办高校党员档案管理存在的问题进行a分析，并就相关问题提出解决方案，以期能够加强后续民办高校对党员档案管理的途径。

关键词：民办高校;档案管理;途径

民办高校中的党员是大学生群体中的先进者，而记录大学生在校工作、学习和生活的档案是学生档案的重要组成之一。主要包含学生申请入党积极分子，经过党的教育以后发展成为预备党员，最后成为正式党员的过程中的相关材料记录。加强对党员档案的管理，能够有利于民办高校党建的质量，也能够使得民办高校党员管理工作保持在规范化的水平，也能够充分发挥优秀党员的带头示范作用。

一、加强高校学生党员档案管理的重要性

（一）有利于发挥党员的先锋模范作用

学生从参加入党积极分子到预备党员，最后到正式党员的每一个阶段都会涉及党组织对申请对象的详细考核。相关材料会进行公示，包括学生的奖励和处罚，以及每个季度都会有的思想报告，和积极参与党支部的课程记录。这些详细的课程记录都会对学生产生积极的影响，通过言传身教，能够使得大学生在日常行为舉止中依照党的要求和标准。为此，加强对民办高校党员档案管理有着非常重要的作用。

（二）有利于党建工作的有序开展

高校党组织的重要任务就是将大学生培养成为社会主义的建设人以及接班人，党组织需要充分做好高校师生的思想政治工作。党员的发展是非常重要的政治任务，依照党的有关规定，党员的培养包括对相关对象进行教育考察、政治审查、预备党员接受和党员转正几个阶段。在这个过程中每一步都有着非常明确的要求，党组织的相关执行质量能够直接影响到最终党员的质量。所以，在党员入党的过程中的相关资料需要得到充分的认识，并将这个过程中的相关记录进行妥善的保管，能够进一步提高高校党建工作的质量。

（三）有利于干部人才的选拔与培养

高校党员的档案是党内党员的纸质标签，是记录学生从团员发展到党员的所有的信息材料。党员在高校中，不仅仅接受来自其他同学的监督，而且也对周围同学起着表率作用。而党员档案能够充分记录其在高校学习的过程中的生活、学习和工作的思想汇报以及相关行为举止，能够直接反映出党员综合素质的高低，也是相关党组织充分了解党员全面材料的基本资料。学生的党员档案是学生人事档案资料的重要组成之一，能够使得党员将来的工作单位能够充分了解党员的思想状态、工作能力以及相关行为记录。所以需要确保学生档案的质量，能够充分反映出党员在入党以后能够不断提高自身思想觉悟，通过积极参与到社会实践和理论学习的成长记录，最终形成满足我党需要的政治品质。

（四）有利于校园精神文化的建设与凝练

党组织在发展学生党员的过程中，充分规范党员的档案建设，依照相关规定对党员材料进行整理，能够切实记录学生党员的从团员到党员过程中的成长记录，这是充分记录从团员到党员过程中，党组织对于党员的党性教育过程。党组织需要在建档的过程中充分使得党员加强对于党的认识，使得党员的修养能够不断提升，同时还需要加强党员对于党组织的认同感。学校还可以在学校内部的各项校园文化活动中充分发挥党员示范作用，通过设立党员示范岗，做好相关文化建设表率作用。党组织加强对学生党员组织的档案管理，还能够做好对党员的思想教育工作，使得校园精神文明工作再上一个新台阶。

二、民办高校学生党员档案管理的现状

（一）学生党员档案内容缺规范、难统一

面对不断增加的党员，民办高校的党员档案也在不断增加。目前对于学生的党员档案管理工作还处在传统管理模式中。党员的档案材料应该由入党申请书、团组织推优表、入党积极分子公示表、考察登记表、党校培训班结业证、学习心得体会、考核表、思想汇报、政审证明材料、拟发展党员公示情况登记表、考察登记表、转正申请表、转正申请书、入党志愿书、各类荣誉证书复印件以及成绩单共16 份材料组成。在对学生党员资料最终装档前，需要依照这些内容对相关资料进行检查，确保每一份材料都能够被装档到资料中，缺失的材料需要及时的进行补充。但由于党支部工作人员在不断的变更以及工作方式的不同，使得党员材料的资料没有完全被记录，甚至出现遗失相关材料后对相关材料进行补充的情况，往往需要专人在学生毕业的时候对档案复核，再对缺失的材料进补充。与此同时也存在着对于党员成长过程的重视，而忽略了对于党员后续的监管情况。党支部在党员入党过程中花费了很多精力对党员进行重重考核，但在其成为正式党员以后，对于相关档案资料更新不及时，存在着部分党员在正式成为党员以后就毕业的情况，出现档案资料不连续而导致党员成长档案缺乏的情况。

（二）学生党员档案管理意识弱、兼任多

由于党员资料在统计交给党组织前大都存放于院系办公室，往往与学生的人事档案叠放在一起，没有对相关资料进行保密存放。相关资料在存放的过程中，存在着很大程度的随意性，使得相关档案材料很容易遗失或者受到破坏。进行档案管理工作的人员大都是基层党支部书记或者是院系辅导员，具体实操工作往往是学生进行处理。由于对档案进行管理的人员其他工作相对较多，无法抽出很多精力放在学生党员档案管理上，学生党员在学校中存在着较重的学习任务，相关档案管理经验缺乏，没有受到专业的档案管理工作培训，从而使得在对高校党员档案管理过程中存在着一定的不专业性。

（三）学生党员档案保管重收藏、轻利用

高校在对党员档案保管需要安排固定的人员进行处理，相关人员需要确保档案资料存放在独立的柜子中。对学生档案工作的管理应当首要提高相关档案的利用效率。虽然目前我国民办高校对学生党员管理工作提出了相关的管理要求，但是由于民办高校的基础设施的限制，使得党员的档案利用效率较低。党员档案中存在着大量的榜样素材，但是目前民办高校的党员档案管理工作往往存在着对档案保管工作做的较好，但对于实际的档案使用相对较少。对大学生从团员转变到入党积极分子的教育没有充分发挥党员优秀档案的作用，没有将相关优秀事迹充分展示到入党积极分子学习的课堂中。需要充分利用沉睡的档案，充分利用党员档案先进性作用。

（四）有学生党员档案信息易保守、缺创新

目前，我国民办高校的学生档案信息建设相对较落后。往往存在着重视党员的电子档案，而对于学生党员的电子档案没有加以重视。传统的党员档案管理工作是收集好党员的纸质档案，由于多年以来对于纸质档案的管理工作管理，使得纸质档案管理工作目前已经相对成熟。但对于学生党员的电子档案还处在一个相对落后的阶段。由于对学生党员档案进行管理的人员的专业素养原因，没有最大程度上利用互联网对学生档案进行管理。

三、民办高校学生党员档案管理对策

（一）统一学生党员档案管理标准，完善学生党员档案管理制度

新时期的档案管理工作对民办高校提出了新的要求，需要设立统一学生党员档案管理标准，完善学生党员档案管理制度。民办高校可以依照我国颁布的相关法律法规的相关规定，结合民办高校的实际情况，制定符合民办高校实际情况的档案管理制度。同时还应当加强院校师生对于档案管理的知识普及，通过选修课等方式对学生党员档案的相关知识进行普及。可以在学校官网上设立档案管理专栏，有利于相关档案的查阅，也能够及时的受到来自师生的建议。

（二）提升党员档案管理意识，加强队伍专业化培训

高校党员档案管理工作需要有制度进行约定，还需要有专业的档案管理人员对档案进行管理。档案管理工作人员需要满足党的要求，具备专业的职业素养，能够充分推动档案管理工作稳步向前。民办高校应当充分结合《高等学校档案管理办法》这一法规，选取满足党员档案管理工作的人员。确保能够遵守党的要求，根据民办高校党员发展情况进行相关的党员档案管理工作。民办高校党组织还需要将档案管理工作纳入到党建工作考核中，确保相关档案管理工作能够得到切实执行。

（三）提高党员档案利用率，拓展党员档案服务功能

高校学生党员档案往往会随着学生从团员转变为党员以后就不会在使用的情况，存在着无法很好地发挥档案的价值的现象。需要充分利用党员档案，使得高校党员档案充分发挥个人价值以及社会价值。将学生党员档案与党的队伍建设、党员管理、党员培训等相关工作结合，在党组织的各项活动中充分利用党员档案。与此同时，还需要充分利用当前发达的信息媒介，为社会传递出高质量有代表性的党员信息。

（四）建立党员档案信息系统，实现党员先进事迹互通

伴随着互联网的飞速发展，不同的档案渠道的管理与数据统一是民办高校学生档案管理过程中所遇到的难题。民办高校应当充分利用互联网的优势，充分结合纸质档案和电子档案的优势。高校应当建设相应的党员档案管理系统，为党员设定相应的账户，完善党员档案信息。确保相关档案资料无误以后上传，能够确保党员档案信息能够被方便的查阅，同时不会被他人更改数据。对于学生党员档案中的隐私信息需要进行纸质档案管理，做好相关的保密工作。在档案中的先进性事件可以利用互联网媒体传播出去，使得相关先进事迹能够被各大高校和社会上传播。

四、结语

民办高校的学生党员是共产党中年龄较小、学历较高、综合素质也相对较高的群体，需要确保这群党员永远保持先进性以服务社会。民办高校应当充分结合利用党员档案这一有力工具，通过树立党员光辉形象以影响更多学生朝这一方向努力。为此，民办高校应当不断做好学生党员档案管理过程中的细节，确保能够将档案管理工作做到科学化、规范化、持续性和精细化。

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