物资采购的集中管理和财务核算问题研究

关春霞

摘 要：我国各类企业的数量随着经济发展速度的加快而不断增加，各企业为了将自身的经济效益不断提升逐渐普遍应用了各种管理模式。从物资采购方面来说，企业主要是通过对采购流程的规范以及各种财务管理方式等为自身的可持续发展提供有利的保障。因此本文主要是对物资采购的集中管理和财务核算问题方面进行了具体的研究与分析。

关键词：物资采购;集中管理;财务核算

企业集中采购生产过程中所需要的物资，宗旨在于集中的计划和配送已经采购的物资，使合理使用物资的目标得以实现，这整个过程中所有的环节就是所谓的物资采购集中管理。通过这种管理方式可以将企业的生产成本大大降低，同时可以将企业的经济效益不断提升[1]。另外严格的财务核算也是物资集中采购管理中不可或缺的，只有这样才能为企业的健康发展提供有利的保障。因此具体研究物资采购的集中管理和财务核算方面的内容具有非常重要的现实意义。

一、物资采购集中管理和财务核算的作用

企业长期追求的目标之一是通过有效的管理手段为企业自身的经济效益提供保障，其中只有合理的结合物资集中管理方式和财务核算方式，才能为企业的资金正常周转提供保障。企业物资采购集中管理和财务核算的作用主要体现在两个方面：

首先是将企业的物资成本降低，企业通过集中管理物资采购环节，同时对严格的财务核算方式进行应用，这样企业可以将这一管理和控制方法及时的掌握，使其将物资成本降低的目的得以实现。另外企业在实际的生产过程中，在采购物资中会使用很大部分的资金，所以将物资使用量合理的节省对企业降低物资成本方面具有非常重要的作用，而企业则通过物资集中采购管理和财务核算相结合的方式将其物资成本降低，从而可以将其经济效益提升。

其次是对企业的可持续发展具有一定的促进作用。随着市场进一步发展这些竞争会更加激烈，各企业在具有相同的管理方式和经营方式的状况下，如果大量的资金被物资采购环节中占用，或者长时间不使用所采购的物资，这些现象都会对企业的经济利益造成严重的不利影响，甚至会在激烈的市场竞争中将企业的竞争力大大降低。而企业通过合理使用物资集中采购管理和财务核算，则可以将这种现象在一定程度上避免，从而为企业的可持续健康发展提供有利的保障。

二、物资采购的集中管理方式

（一）物资集中采购方式

企业在之前主要使用分散采购方式，随着企业的发展逐渐对集中采购方式进行应用，其主要是指相关的企业对于专门的物资采购部门进行设立，之后该部门需要集中统计企业各个分公司和各个部门所需要的物资。采购部门通过统计出的企业具体需要的物资，之后需要根据统计结果制定出合理的采购计划，同时通过问价以及比较价格和质量等各个流程完成集中采购物资的工作。相对于传统的分散采购方式来说，集中采购不仅可以将采购时间大大节省，同时可以将物资的成本在一定程度上降低，从而可以将企业的开支减少。

（二）物资集中仓储方式

集中仓储主要是指企业根据需求建立专门的仓储部门，同时由总仓储部门逐渐将各部门的零散仓库取代。其中物资的验收区、理货区和储存区等各个区域共同组成了集中仓储。向企业仓储部运送已经采购的物资，之后再进行卸货和分类等工作这些是物资验收区需要完成的内容;按照物资不同的种类和作用合理的分类，同时通过对理货作业设备，如输送机等高效率的区分物资这是物资理货区需要完成的内容;仓储工作人员按照物资的类型合理的放置是物资仓储区主要的作用，同时在存放过程中要对物资体积大小以及物资出入库的频率等各方面的因素充分的考虑;仓储部门将相应的物资根据部门的需要进行配备是物资配货区主要的作用。在企业的物资采购管理中，相对于小规模分散仓储方式来说，通过集中仓储模式不仅可以对企业采购的物资进行更加合理和科学的管理，同时通过储存和分类等这些工作环节将物资的整个流通时间大大缩短，从而将企业的工作效率提升，这对企业经济效益的提升也具有非常重要的作用。

（三）物资集中配送方式

集中配送主要是指企业的专业仓储部门通过统计分析以及按照各个部门实际使用和申请物资的情况集中配送相应的物资[2]。通过集中配送方式可以将各部门滥用物资和浪费物资的现象大大减少，将企业的成本降低，从而可以将企业自身的经济效益不断提升。

（四）物资集中结算方式

集中结算主要是指企业统一的管理和结算采购部门和各个部门采购物资的金额，同时将合理的物资支付保障制度及时的建立。企业通过对集中结算方式的应用，可以将人为因素造成的“吃拿卡要”的现象有效的避免，这对企业经济效益的提升也具有非常重要的作用。

三、物资采购集中管理模式下的财务核算流程

在企业物资集中采购管理模式下，物资的财务核算也是采购流程中所包括的，其中财务核算流程主要包括以下几个方面：

（一）将请购部门的请购物资及时确定

企业的请购部门需要将请购计划按照物资的实际需求合理的制定，同时将采购申请向采购部门提出，采购部门将具体的请购单按照请购部门提出的申请以及物资的库存等各个方面进行开具，同时需要将采购物资的规格和数量等在请购单上标明[3]。之后部门领导需要在采购部门开具好的请购单上签字，这样下一步的会签工作才能进行。一般情况下是由财务部门和采购部门按照物资金额进行权限批准，然后在通过领导的审批，将这些都完成以后采购部门才能对相应的采购工作进行开展。

（二）将前期准备工作根据请购单做好

询问物资的价额、与供应商进行谈判以及对相应和采购合同进行拟定等这些都是采购之前需要完成的准备工作，这些工作是需要采购部门按照批准的请购单进行的。将前期准备工作做好以后，采购部门需要向公司的法律事务部门和财务部门报备相应的采购合同，其中法律事物部门主要的任务是对物资采购和合同中是否存在引起法律风险的条款进行审查，财务部门主要的任务是仔细审核合同规定的采购金额和付款方式等相应的条款。通过法律部门和财务部门审查后确定合同没有问题，对合同公章进行加盖，同时进行存档备查。

（三）將所采购的物资全面核查

当企业采购部门完成采购工作以后，由仓储部门和财务部门合作共同完成验收、质检和入库等各项工作。仓储部门的负责人主要是在核验后在质检报告和入库单等进行签字，之后在财务部和采购部进行存档。另外财务部门要检查和核算收到的采购单，落实采购物资是否已经到达企业。

（四）领用和盘查物资

企业在领用物资时，相关的领用部门需要对一式三份的领料单进行填写，而且要通过部门领导的签字批准以后仓储部门才能对物资进行发放。领用部门填写的领料单需要在物资领用部门、仓储部门和财务部门进行存档。采购部门和仓储部门要在每个月月底核查和判断物资的采购和出入库的数量，之后向财务部门递交盘查数据。财务部门需要按照入库单等各种单据等比较采购和仓储部门统计的数据，当确定数据准确以后再对采购物资进行核算，同时要核对采购部门的物资成本数据，使账实相符的目的得以实现。

四、结论

企业通过物资集中采购管理和财务核算方式可以将企业的成本大大降低，其主要是通过企业各个部门，如采购部门、仓储部门和财务部门等之间的合作，将物资采购的成本降低，同时可以将企业的资金使用率提升，这样不仅可以将企业的经济效益不断提升，同时对企业的健康可持续发展也具有重要的推动作用。所以企业需要将物资采购集中管理和财务核算方式合理的结合和应用。

参考文献：

[1]刘承臻.事业单位会计集中核算财务管理问题及对策探讨[J].时代金融，2017，12（26）：213-214.

[2]邓天林.会计集中核算与财政管理体制改革若干问题研究[J].会计研究，2015，03（1）：30-31.

[3]姚玉婷.行政事业单位会计集中核算财务管理问题和措施研究[J].财经界（学术版），2013，08（15）：149-149.