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人工智能化对企业会计人才培养的影响

2019-04-03卞亦心戴凯丽潘修成

青年时代 2019年4期
关键词:人工智能影响

卞亦心 戴凯丽 潘修成

摘 要:随着当代人工智能技术的不断发展,很多行业传统的操作技术已经无法适应企业的发展需求。会计作为传统行业,也受到了很大的冲击,企业对会计人才的要求不断提高。本文从人工智能在会计行业中的应用现状、人工智能的优缺点、人工智能对企业会计人才培养的影响以及如何面对人工智能化对会计行业的冲击等方面进行了探讨研究。

关键词:企业会计人才培养;人工智能;影响

一、人工智能与会计相关概念概述

人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。随着时代的不断发展,技术的不断进步,人工智能化正潜移默化地影响着我们的生活方式,传统的复杂且繁琐的工作正在一步一步被人工智能所替代。在这样的背景下,企业会不断地引进AI技术以替代传统会计中一些简单繁琐会计核算工作,这一方面解放了会计从业人员劳动力,另一方面也为企业带来了更加高效的工作进度。

二、人工智能在企业会计工作中的应用现状

近年来,金融业已经开始利用人工智能去代替人为的分析,其中包括预测金融的走向,如:财务机器人,税务机器人,供应链机器人、审计机器人、物流管理机器人,风险管理机器人,人力资源机器人等。它们将会帮助财务人员完成大量的,重复规则化的事务,不仅能够提高效率,还能够通过大数据收集分析,发出财务风险的防范预警。

目前,在一些快消行业品牌企业中,机器人对账已经开始应用。由于快消在全国可能有成百上千家这样的采购方,这样一来,对账的工作量就非常大,耗时耗力,影响账款结算的及时性,并且很容易出错。在这样的情况下,智能机器人在应收对账中的应用就变得非常有价值,财务机器人可以快速准确的进行队长工作,节省了大量的企业资源。

2017年,德勤推出了财务智能机器人——小勤人,帮助企业共享财务中心在节省人力和时间的情况下更高效地完成了任务。某餐饮集团,以前200家门店的盘点数据必须在每个月的1号完成录入、过账和差异分摊,最快的成本会计完成一家门店操作也需要40分钟,但自从引入“小勤人”之后,5分钟后就可以完成一家门店的转账,15分钟后被标识这家门店已完成盘点,并在工作日结束时会发出邮件告知任务结束,附件包含所有生成的凭证,这一举措大大节省了餐饮集团财务共享中心的人力和时间。通过实施“小勤人”自动化,企业相对应地减少了门店向共享服务中心提交审核的相关流程,缩短了财务处理周期,还可以及时发现账实不符等现象并进行及时处理,实现了门店的统一管理,优化了财务处理流程,更重要的是提高了整体财务服务水平。

三、人工智能在应用中的优缺点

(一)人工智能的优点

1.优化核算流程,节约成本、提高效率

引入人工智能的企业可以减少会计分支部门的设置,从而降低人力资源的压力。跨岗位协同操作可以同时进行,减少部门之间的沟通成本。并且人工智能下,可以充分发挥互联网的功能,在企业间的业务往来过程中需要进行票据等传递时,减少时间成本。另外,人工智能下可以避免传统会计的重复核算,在录入基础数据后及时进行汇总,减少人工成本。

2.在一定程度上保证财产安全,便于监管和控制

传统会计核算过程中最令企业担忧的一个问题之一便是财务人员造假。但人工智能的出现,构建了会计智能系统,并在系统内设置管理权限,有效避免了这种情况。因为各个层级的财务人员拥有不同的权限,并且需要登录自己的账号方可对账务进行录入和修改,不同层级之间也有明确的签章检验审核制度。在这种重重把关的流程之下,财务监管与控制得到改良。

(二)人工智能的局限性

1.易出现信息安全漏洞,导致信息泄露

互联网发展下的人工智能,不仅使信息的传输更加方便有效,同时也让信息窃取者无孔不入。这样便需要企业加强网络安全方面的监控。但是即便如此,也有很大信息外泄的风险。所以,如何最有效抵制黑客入侵,最大程度降低信息泄露的风险时人工智能下需要考虑的一大问题。

2.难以胜任高级管理工作

人工智能在目前的发展形势下,只能使最基本的会计核算变得简洁,并不能完全代替会计人才。诸如财务管理、杜邦分析、管理决策方面的问题,其无法作出正确解答。由此可见,人工智能目前还只是一个高效的工具,并不能进行灵活度较高,需要较多专业知识储备和实战经验的工作。

四、人工智能对会计人才培养的影响

(一)会计人才面临的问题

1.基础核算被取代,电算化技能欠缺

会计作为核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,其对实务技能有很高的要求。而在人工智能越来越普及的现在,出纳已经完全可以由机器人取代。不仅可以避免人的偶然性失误,也大大提高了核算效率。不仅如此,在人工智能化的背景之下,现如今会计人才选拔的要求不再局限于掌握传统会计业务知识,更需要精通人工智能会计技术的人才。而在目前的学校教育中,对人工智能方面课程的设计少之又少,大大降低会计人才的竞争力。

2.注重劳动分工,系统效能难以发挥

传统的会计核算分部门进行,如:填制原始凭证部门、记账凭证部门、编制会计报表部门等,部门之间工作独立但需要的人员冗余繁多,并且需要更多的检验程序。不仅如此,会计核算在这种分工理念下被分割得支离破碎,在纠错时也难以找到错误的源头。

(二)会计人才面临的机会

1.提升工作价值

人工智能的出现并不是为了取代人类,而是希望通过程序將繁琐、冗余的核算操作简化,将会计人员从这些耗时长却价值小的工作中解放出来。从而使会计人才投入更多的时间在真正需要思考的问题,如合理避税、节约预算成本等。这样一来,财务人员在单位时间内创造的工作价值就能得到显著提高。

2.未来发展空间更广

脱离简单的会计核算工作后,会计人员便可以重新定位自己的发展方向。人工智能的出现也带来了更多的新型工作岗位,比如推广、宣传财务机器人服务的团队等。在一定程度上丰富了会计人员的从业选择,使会计人才根据自身兴趣和优势选择合适的发展岗位。

3.财务会计向管理会计转型

区别于传统会计着重于对财务技能的要求,人工智能時代下的会计则更注重对会计人才分析决策能力的培养。机器人处理完的数据、报表等需要管理会计运用相应的职业判断对其作出合理的解释,并对之后会计期间财务分析和预测、财务战略规划等作出决策来给企业带来更大的收益。

五、如何面对人工智能化对会计行业的冲击

(一)顺应人工智能的发展浪潮,发展“人机”互动的会计人才培养理念

虽然人工智能被引入会计领域,确实替代了一些人力工作,但其主体仍然是会计人员。所以作为会计人员使用者的企业,应该秉承着发展“人机”互动的会计人才培养理念,顺应人工智能的发展浪潮。一方面,注重培养会计人员使用计算机的能力,培养其信息处理的能力,这样才能使会计人员在人工智能被广泛应用的大坏境下,更好的适应会计岗位。另一方面,企业应该注重提升会计人员的综合素质,不能仅仅停留在只会记账做账等传统意义上的会计,应该注重培养复合型会计人才,全面提升会计人员的整体素质,紧密结合人工智能的发展动态,培养顺应时代潮流的会计人才。

(二)会计人才不断提升自己的专业学习能力

会计人员应该抓住机会,积极地学习新的会计准则和核算方法,不断提升自身的计算机素质,只有这样才能顺应时代的发展潮流,紧跟时代的步伐,提升自身岗位的适应性。在职会计人员应该抓住一切学习机会,利用企业提供的计会学习,提升自己的专业知识专业素养。同时,多关注一些财经类的网站,关注会计准则,税率等相关信息的变动,不断更新自己的知识,与时俱进,只有这样才不容易被时代所淘汰。

(三)会计人员应学习更深更广泛的知识,实现由财务会计向管理会计的转型

人工智能对会计行业的影响是比较深远的,但人工智能的影响往往仅仅停留在技术层面,对于管理会计的影响比较小,会计人员应该广泛学习财务管理、经济法、战略分析、审计等相关财经领域的知识,学习会计进阶课程,例如CMA、ACCA、CPA等专业性课程,以便于能够对企业的管理决策提出合理意见;应该基于会计简单的操作能力,不断向会计管理的发展方向锐意进取,把自己塑造成适合未来会计岗位的复合型综合型的会计管理人才。

六、结语

人工智能已成为今后发展的一个趋势,会计行业也在一步步接受着它的冲击。一些传统并不随之提升自我的会计也在逐渐面临淘汰危机。但人工智能并不可以完全代替人工会计。所以只要顺应发展趋势,懂得将传统会计与人工智能融会贯通,灵活运用人工智能这一工具,会计人才仍然可以在今后的工作中为企业创造更大的效益,这也对国家的发展有着重大意义。

参考文献:

[1]张晓妮.人工智能化环境下的会计核算变革策略[J].现代商业,2018(15):154-155.

[2]闫钰.企业人工智能时代下对会计行业的思考[J].商场现代化,2018(12):116-117.

[3]崔晨曦.人工智能环境下会计行业的未来发展研究[J].中国商论,2018,(19):10-11. DOI:10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2018.19.010.

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