信息化背景下企业财务会计工作优化对策探析

林辰

摘要：随着科技的迅猛发展，信息化逐渐渗透到生活生产的方方面面。在这样的背景下，会计部门已不仅仅局限于传统的核算业务，还应兼具管理与决策职能，才能让一个公司具有更强大的竞争力，不符合发展进程的传统工作方式仍然在使用。因而，对会计工作流程进行优化至关重要。本文首先阐明会计工作信息化的概念，列举优势并与传统财务会计所存在的各种问题进行对比，然后论述会计工作改进的解决方法，得出提升企业会计信息化工作的有效措施。

关键词：企业财务会计工作优化;会计信息化;会计工作流程优化探讨

前言

随着互联网科技革命爆发，很多公司凭借高速发展的科技与科学的经营管理迅速崛起，企业面临的竞争日益激烈，企业因此需要强大的实力来巩固自己。其中，企业的财务会计工作的重要性日益凸显，这个古老的职业从用算盘计算开始随着时代的转换演变至今，逐渐对企业的经营、决策产生影响。传统的会计工作流程，逐渐落后于高速发展的信息化进程。因此，如何在信息化背景下优化会计工作流程，成了一个亟待解决的问题。

1 会计信息化存在的问题

1.1 概念

“会计信息化”是指将会计人员手中的信息借助网络信息技术，通过对网络技术的灵活运用对其进行应用和管理，为企业经营管理的决策提供全方位的信息。会计信息化将是财务会计未来发展的方向和趋势，其必将代替传统的会计核算，提出更合理的决策。

2 传统会计流程的问题

我国在以往的财务工作中，受体制的影响，工作方式原始而传统[1]。近年来，随着改革开放，以及社会现代化的进程，企业的会计工作流程和核算方式也有所改进，不过依旧不够先进、科学、高效[2]。市场经济的发展与国际贸易的日益活跃，使传统、原始的工作方式与时代逐渐脱节，不适合企业日益扩大的市场需求和愈加激烈的竞争。因此，需要对企业传统财会流程进行分析，从而有针对性地提出改进方案。

2.1 对于数据的整合和处理能力相對较差

会计工作流程信息化可以对数据进行整合，将订单中用户相关信息清楚地呈现出来，精确反映某区域、某季度、某平台经营情况，为大数据的获取以及商机的把握提供帮助。近年来异军突起的企业，成功的重要原因之一就是在财务运算方面运用了最先进的数据处理工具，可以精确地、全面地反映各类交易信息，进行整合，并为经营、管理提供建议，极大地提高了企业对市场需求的把握，避免商机的流失，提高企业盈利能力。

2.2 人工操作成本高，误差率大

随着交易量的上涨，会计部门随之迎来成比例增长的工作量，而企业的盈利却不会与交易量同步增长，因而会计部门的规模受到限制，导致会计人员工作节奏紧张，压力大，相对处理数据的误差率也会上升，大大提高了经济损失的风险。这时候不可避免的要用到更高级的电脑软件甚至特殊的硬件设备。这样不仅大大提高了效率，而且降低了运营成本。

2.3 工作效率低

凡是交易订单类的数据，都注重效率，以达到及时准确的交易，避免经济损失，这是传统的会计工作的重要缺陷之一。比如“双11”这个名词已经普及到大众心中，这是网上购物的一个典型例子，每当11月11日来临，各大平台订单量与平时相比，百倍甚至千倍的上升，传统的会计工作方式，很难满足订单爆炸式增长情况下的财务需求[3]。由于技术的限制，传统会计工作流程的优化仅仅停留在电算化层面，人工操作占比高，自动化普及度低。在信息化进程中改进工作流程，可以减轻了企业中会计人员的工作量，且有助于有更好的经营管理，可以降低部门运营成本，提高工作效率。

2.4 滞后性

在传统的财务会计工作当中，财会人员大多使用电脑手动操作。这种工作过程的主要特点是程序化，有固定的操作步骤，只需录入数据信息，或者做一些简单的运算。对于一些庞大复杂的数据，无法及时处理，使企业错过商机，也不利于经营风险的早期发现与预防[4]。财务部门是公司的核心部门之一，企业在运转的时候，各部分业务与财务之间的连接非常紧密，及时的给出阶段性经营成果总结，有助于优化其他部门的决策和管理。但是传统的财会工作在资源、信息共享方面并不是很及时，以至于无法发挥其真正作用。企业会计信息严重滞后，会计核算周期长，限制了其业务的发展。

3 信息化进程中企业面临的问题

在信息化的背景下，部分企业已经开始提高对会计信息化的重视，并着手对会计工作进行改革。然而，在改革的过程中，仍然存在很多局限性，我们分析了企业会计信息化进程中的普遍问题，以期有针对性的提供改进建议。

3.1 高素质复合型人才的缺乏

在改革的过程中，工作人员的素质已成为部门信息化建设的重要因素[5]。企业会计部门普遍企业缺乏同时具备会计、计算机，以及经营管理知识的高素质综合型人才，导致已经应用的会计信息系统无法为经营管理提供及时、高质量的数据。企业财务人员缺乏对计算机网络，以及信息化系统的理解，不能为企业的管理、策略调整提供建议与参考。企业财务人员必须善于接受新知识、新事物、新技能，这也是推进企业会计信息化建设的重要保障。

3.2 财务信息的安全问题

大量信息技术的应用，带来的是巨量信息的存储。财务是一个企业的命脉，而财务信息会作为整体分析做出相关的决策的重要依据，更是不可外流的机密文件。要保证公司的顺利发展，必须提高对信息安全问题的重视程度。这需要公司上层领导对财务信息安全有清晰的认识，重视并为企业会计做出相应合理的投资。计算机等计算设备的应用往往比一般的人力更重要，并且有些可以提供更全面的信息，因此相应信息的价值提升，重要性随之加大，因为企业竞争等诸多因素，安全问题变得尤为重要。

4 建议

作为企业核心部门之一，会计工作对企业起着非常重要的作用。会计信息化管理更是让其成对企业经营和管理提供客观、及时的建议，为阶段性工作总结，经营风险评估，未来工作方向以及工作重点的确定提供数据以及信息。并可提高企业的核心竞争力。信息化背景下，如何提高企业会计工作效率，笔者有如下几点建议

4.1 对部门建设以及人才引进予以充分重视

会计信息化系统的建设与优化，离不开管理层的重视。企业主管人员应转变思想，不囿于传统观念，跟上时代的脚步，积极学习先进理论，重视会计信息化的发展，并给予制度、资金等方面的支持。应加大对财会部门的资金投入，适当提高财务工作人员的福利待遇，以激发其工作积极性[6]。此外加强对财务工作人员的培训以及引进全面的管理人才，亦是会计信息化进程中的工作重点。可以相应的每周，或确定的每周期对工作人员使用特定的软件进行培训。

4.2建立适合企业、个性化的会计管理体系

企业会计管理涉及几乎每个部门的工作，信息数据量大而复杂，所以在信息化建设进程中应加强管理，并根据企业特点进行设计和完善，且需定期进行评价及优化，确保会计工作的安全性与效率，为企业发展、经营提供实时、动态的参考[7]。会计信息管理工作要有章可循，运用先进、科学的管理理念，在制度约束之下，结合企业特点以及发展需要，构建高效、科学的会计管理体系。企业财务工作流程亦应加以完善，尤其是收入与支出相关制度流程，以对企业预算、费用等名目进行规范、有效的监督与管理。

4.3 对管理系统进行定期的、全面的评估

企业应组织各个部门对会计管理系统进行定期、客观的评价，即应用测评系统，反映会计管理工作的实时需求，并对目前工作的不足加以改进。会计部门的工作应为企业整体进行服务，故可让其他部门参与到对系统的测评中，从而得到全面、客观的评价结果，以及相应的优化方案。在多部门综合评价过程中，应注意测评人员的权力制衡，任何部门或个人不应享有特殊的否决权，避免出现随意去除会计项目的行为，损害企业整体利益。

4.4 重视信息安全保障

信息安全问题是最不应该被轻视的问题。很多企业在会计信息化的建设中，仅重视会计信息系统的应用，而没有给予系统安全和内部控制以充分重视[8]。应加强企业内部控制制度，统一数据使用标准，清晰、及时地反映异常财务数据，对内部人员进行培训。这样，在管理软件提供的信息的辅助下，财会人员可以更容易、更及时地对业务的合法性以及合规性进行准确判断，降低企业经营过程中的财务风险。此外，应注重信息系统安全的管理。要从硬件和软件两方面提高设备安全性能，比如将每台计算机设置不同的密码，并保证硬件及软件运行的稳定性。应设置防火墙，对关键信息进行重点加密处理，设置访问权限，保证网络安全，控制修改和传递信息的权限和机会，防止信息的损毁或泄露，制止其对企业产生不利影响。

参考文献：

[1]李爱群.分析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].现代经济信息，2018（02）：214.

[2]梅建安.会计信息化下的企業财务会计流程优化分析[J].全国流通经济，2018（16）：97-98.

[3]杨羽晨，贺琼.基于信息化背景下提高企业会计工作效率的措施探究[J].农家参谋，2018（03）：193-194.

[4]琚涛.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].现代经济信息，2018（06）：266.

[5]马骄.信息化背景下会计实务工作流程的优化探讨[J].中国商论，2018（06）：128-129.

[6]李爱群.分析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].现代经济信息，2018（02）：214.

[7]杨羽晨，贺琼.基于信息化背景下提高企业会计工作效率的措施探究[J].农家参谋，2018（03）：193-194.

[8]傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论，2017（24）：76-77.