移动互联网时代高校迎新系统的建设与实践

李和平

摘 要：在现实情况中，对于任何一所高校来说，迎新工作都是新学期的重点工作。近年来，在各大高校扩招的背景下，每年的新生报到人数都在不断增加。而这，也给高校的迎新工作带来了一定的压力。因此，如何才能够减少新生报到的排队时间、提高新生的报到速度等，也是高校迎新工作非常关注的重点。如今，在移动互联网时代，高校也加强了迎新系统的建设，提高了高校迎新工作的效率。在文章中，就针对这方面的内容进行了相应的分析。

关键词：移动互联网时代；迎新系统；迎新工作

中图分类号：TP399 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2019）04-0184-03

Abstract： In reality， for any university， the work is the focus of the new semester. In recent years， in the context of the expansion of enrollment in major colleges and universities， the number of new students is increasing every year. But this， also has brought certain pressure to the university's welcome to the new year work. Therefore， how to reduce the queuing time of freshmen and improve the speed of freshmen registration， etc.， is also the focus of attention in the work of college freshman orientation. Nowadays， in the era of mobile Internet， colleges and universities have also strengthened the construction of the welcome system， and improved the efficiency of the work. In this paper， the content of the corresponding analysis.

Keywords： mobile internet era； orientation system； orientation work

从本质上来说，所谓的移动互联网，其实就是移动通信和传统互联网进行有效融合的产物。移动互联网的出现，也使得广大用户在使用互联网的过程中变得更加方便。而对于高校而言，迎新工作非常重要，在新时期需要有一个信息化的迎新系统来支撑相关工作，迎新系统其实就是各大高校用来完成新生信息管理与服务的平台。在当前的时代中，高校中传统的迎新模式已经无法适应实际的需求了。因此，在这样的背景下，高校就需要积极地采取有效措施来完善迎新系统，积极地构建起高效、统一的迎新管理平台。

1 高校迎新系统的由来

在当前社会中，高校每一年的迎新工作都是非常紧张、匆忙的。而且，新生报到工作，往往会涉及到招生办、教务处、财务处、学生处、宿管处等学校内部的各个部门。在新生报到时，会到财务处缴费，会到所在院系报到，会去领取住宿物品、校园卡等等。而且，各个部门的管理员还会给学生分配宿舍、办理校园卡、转入组织关系等等。由于报到过程中涉及到的部门非常多，而且报到的流程也比较复杂。因此，在新生报到的过程中，也经常出现手续漏办、错办的现象，出现排队时间久的情况。另外，在迎新过程中，学生的大部分资料都是由学校各个部门各自管理的，这样一来，既不利于接下来报到学生的数据处理，也不利于各个部门之间的数据对接，导致高校迎新工作的效率非常低。因此，在这样的情况下，为了有效地提高高校迎新工作的效率、为新生提供更加便捷的入学服务，高校迎新系统便应运而生了。

在移动互联网时代，关于高校迎新系统的建设，不同的高校所采用的服务构件也不一样。在这里，就主要列举两种比较常见的迎新系统服务构件架构：其一，SCA服务构件。這种服务构件架构能够将传统的软件编程从业务逻辑当中分离出来，从而将所有的精力都转化在业务逻辑中。而且，这种服务构件架构还可以简化各种业务组件的开发流程、组装流程等，能够使得整个系统具有更高的灵活性和可测试性。其二，B/S架构。在这种架构中，通常会使用到Visual Studio来作为具体的开发工具，之后再使用ASP.NET开发语言以及SQL Server数据库来做数据储存技术设计和实践整个高校迎新系统。虽然这两种服务架构不一样，但是所建设出来的高校迎新系统中的各个板块却是基本相同的。

2 关于高校迎新系统的建设

迎新系统具有重要的作用，因此在移动互联网时代，需要对迎新系统的构建加强研究，推动其创新发展，让迎新系统可以在新时期发挥出更大的作用，为高校迎新工作提供保障。

2.1 迎新系统的整体规划

在移动互联网时代，为了使得高校迎新系统得到更好的运用，那么在迎新系统的建设过程中，高校不仅需要结合移动互联网的特质、迎新工作的内容和特点，也需要结合学校的实际情况。一般来说，高校的迎新系统大体上都可以分为四个方面的内容。其一是迎新网站，其二是数据准备，其三是新生服务，其四是现场迎新。而且，整个过程中也将全面覆盖新生从收到录取通知书开始、到报到结束的全部过程。比方说，在数据准备这个版块，则包含着有新生的各项数据、分班情况、学好、宿舍号等等。又比方说现场迎新这个版块，则会包含着报到的流程、现场报到、迎新统计等内容。而且，新生服务和现场迎新这两个版块，不仅可以通过PC端来使用，也可以在移动端实现相应的功能。

在现实情况中，迎新工作通常会涉及到很多的部门、涵盖了很多的业务流程，因此在通常情况下，迎新工作的耗时也比较长。若是按照常规的迎新方案来看，高校的迎新工作通常会包括着有教务处、招生办、学生处、后勤处等等各个部门，而在迎新系统的使用过程中，整个迎新流程就会变得比较简单。比方说，在新生服务板块，学生可以提前进行网上报道、缴费等，这样便可以省去现场缴费这一环节。而且，学生也可以直接在网上选宿舍、选床位，这样一来，便可以省去后勤处分配宿舍这一环节。

2.2 迎新系统的建设目标

在现实情况中，高校建设迎新系统的目的，不仅仅只是为了更好地完成迎新工作中的各项业务，更为重要的目的是针对不同的角色提供具有针对性的优质服务。具体，可以从以下几个方面来进行阐述：

2.2.1 为新生带来更好的用户体验

在移动互联网时代下，为了更好为新生提供简单、方便、界面清晰的网上迎新服务和移动迎新服务，那么当高校在建设迎新系统的过程中，就会着重关注系统的响应速度以及移动应用功能，从而使得系统服务能够更加契合新生的习惯，为他们提供即时、方便的个性化服务，为他们带来更好的用户体验，进而提高新生的满意度。

2.2.2 使得学校领导、辅导员能够提前掌握新生的各种信息

在移动互联网时代，高校迎新系统的完善，那么就可以为学校的各位领导、新生辅导员等提供更加完善、高效的现场迎新和新生查询服务。这样一来，早在迎新工作的准备阶段，学校领导和辅导员就可以提前了解到有关新生的信息。由此一来，在新生到校之后，在现场迎新环节，便可以更加高效地为新生办理相关的迎新业务，避免因传统的手工办理而带来的误差。而且，在这个过程中，也都可以通过这个系统实时查询相关的统计数据，确保各个环节之间得到有效的衔接。

2.2.3 为新生报到节省更多的时间

在移动互联网时代，高校迎新系统的合理建设，那么在新生收到高校的录取通知书时，就可以通过这个系统提前了解到与报到工作相关的各种信息，提前做好准备工作。另外，在网站上面，高校也可以设置一个移动端的二维码，学生扫描下载迎新软件APP。这样一来，学生就可以直接在手机APP中完成网上报道，查询班级、住宿等信息，也可以从中了解与生活学习相关的各方面校园信息。与此同时，学生也可以在新生服务板块中将自己的信息反馈给学校。在现场迎新工作中，学生到校后也可以直接办理入住、领取校园一卡通以及相关的资料。这样一来，整个报到流程也就会更加便捷，报到当天也不再会有很多的环节，从而有效地避免了学生排队等候的情况，为新生报到节省了更多的时间。

3 高校迎新系统在移动互联网时代下的具体实践

3.1 关于迎新网站方面的实践

在移动互联网时代，迎新网站在高校迎新系统中的作用主要是作为整个系统的入口，当然还包括发布迎新信息等方面的内容，比方说学号查询、报道事项、迎新快讯等多个栏目。在迎新网站这个版块，新生可以在学号查询栏目中查询自己的学号，然后以此来登录高校的迎新系统，也可以在报到注意事项、迎新快讯等栏目中了解到学校的通知、报到指南、交通指引等各方面的信息，帮助学生提前掌握到报到咨询和学校的大概情况。

3.2 关于数据准备方面的实践

3.2.1 进行初始设置

高校迎新系统的数据准备版块可以将全国高校的录取子系统中导出的数据进行整体打包直接导入或通过模板导入有关新生的各种信息，然后进行检查和核对。而学生处中的学工管理员也可以在这个模块中设置辅导员的相关的信息，包括辅导员的个人情况、所带班级等等，完成辅导员信息设置。另外，在这方面，还可以为新生辅导员设置编学号，或者是分宿舍的权限。

3.2.2 进行分班编学号

当管理人员设置了班级和人数之后，就可以在系统中进行分班了。在这个时候，可以自动分班也可以手动分班。其中，自动分班可以选择按性别、民族、成绩等性质来进行综合分班。在分班之后，也可以实时查看分班的结果。而且，系统迎新管理人员也可以按照院系来统一查询实际的分班进度，为分班情况的调整提供确切的参考。之后，学籍方面的管理人员便可以设置学号编排规则，自动编新生的学号。

3.2.3 为新生分配宿舍

在高校迎新系统中，迎新管理员可以在系统中设置宿舍情况、宿舍分配的批次以及新生的批次等各個内容，然后后勤处管理人员则将宿舍数据、入住数据进行初始化，之后再根据各个院系的新生人数、性别比例等来设置宿舍分配的范围。而且，辅导员也可以在系统中设置按照学号、性别来进行自动分配，之后可以再选择手动操作的方式进行合理地调整。

3.3 关于新生服务方面的实践

3.3.1 新生服务板块的初始设置

在高校迎新系统的新生服务板块中，管理员可以提前设定好新生在系统中进行网上报到的流程，并且合理地设置各项服务开通的时间、办理顺序、可选项和必选项等，这样不仅可以使得学生网上报到更加简单顺利，而且还能够有效地避免出现网络拥堵的情况，充分地实现智慧迎新。

3.3.2 新生在系统中进行网上报道

当高校迎新系统开通了批次迎新功能之后，新生就可以在系统的开放时间内登录进入到高校的迎新系统当中，录入自己的数据信息并且查看相关的入学信息。比方说，填写自己的基础信息、是否办理户口的迁移等，并且填写自己的军训服装尺码表、预计到校报到时间等等。当学生将自己的信息填写完成之后，便可以查看到具体的报到单，查看自己的辅导员信息、宿舍号、床位号以及现场报到的说明等等，以切实提高高校迎新工作的管理水平，提高高校迎新服务的质量。

3.3.3 查询新生的网上报道信息

在高校迎新系统中的新生服务板块，高校领导、新生辅导员等可以实时查询各个院系的新生网上报到情况，查看新生信息的采集程度。而且，校园还可以根据新生的网上报到情况来预测新生报到的峰值时间，从而合理地配备迎新期间各个时间段的人员配备，使得新生的现场报到更加快捷。

3.4 关于现场迎新方面的实践

3.4.1 合理地设置现场迎新的流程和批次

在高校迎新系统中，管理员需要根据高校的实际情况来合理地设定现场迎新的各个步骤和环节，比方说各项业务的办理顺序、必办项和可选项、业务办理的前提条件等等，使得各位新生都能够按照实际的顺序来完成，避免在办理过程中出现无序的情况。

3.4.2 设置现场迎新的权限

为了实现现场迎新办理环节的有序性，还需要合理地设置现场迎新的权限，这里的权限，主要包括对高校内部各个职能部门、各位新生辅导员的权限设置。比方说，在现场迎新时，不同办理环节中的负责人只能够办理自己工作范围内的迎新手续。

3.4.3 新生进行现场报到

新生来到学校之后，需要凭借自己的身份证、录取通知书等证件来进行确认报到。而在这个时候，现场迎新的办理人则需要通过相关的移动迎新軟件来扫描通知书上面的二维码，确认新生信息。或者是直接在迎新系统中现场迎新这个版块中输入新生的姓名、身份证号等数据来确认新生信息，然后帮助新生办理各项业务。

3.4.4 统计新生报到情况

在高校迎新系统中的现场迎新版块，还具有着非常完善的数据查询、统计和分析功能。利用这些功能，学院内部的各级管理人员就可以实时了解到新生的报到情况，这样也有利于高校进行合理的资源分配。而且，这样也可以实时了解到各个环节的办理进度、各个院系的新生报到率等。

4 结束语

总而言之，在移动互联网的时代下，高校在建设迎新系统的过程中，就可以积极地借助移动互联网的优势来进行建设，从而形成一种智能化、共享化以及高效化的网上迎新平台，从而充分地提高高校迎新工作的管理水平，提高高校迎新服务的质量。而且，在实际情况中，高校还需要加大对移动终端系统的推进，从而更好地满足高校迎新系统的要求，进一步体现出高校的智慧迎新工作。

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