研究搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略

费桂红

摘要：在構建数字化不动产档案管理利用发展平台的时候，一定要严格遵循相关准则，遵守国家的法律、法规，确保信息准确性及真实性，同时不断增加相关工作人员的档案管理意识，增强不动产档案资源的信息化建设，建立健全档案数据库、不动产档案信息管理安全保障体系，如此一来，才能充分发挥数字化不动产档案管理利用发展平台的作用。

关键词：搭建；数字化不动产；档案管理利用发展平台；策略

信息化的发展背景下，数字化的不动产档案管理利用平台已成为大势所趋，为尽可能发挥数字化不动产档案管理利用反正平台的作用，必须提升相关工作人员的责任意识，充分利用各种高新技术，从而建立、健全数字化不动产档案管理利用发展平台，为不动产信息的存储及后续调用等提供可靠保障。

一、数字化不动产档案管理利用发展平台特点分析

（一）利用计算机网络进行档案的管理

充分利用计算机网络这一高新技术对档案信息进行科学的管理，与人工管理相比有很大的差别，这既是当前档案管理的标志之一，也是现代化档案信息管理的重要特点。

（二）数字化存储技术的应用

在数字化的不动产管理过程中，一般需要利用数字化的信息存储方式，将不动产档案信息录入到相应的数据档案库之中，通过这种方式进行存储的信息，可在很大程度上提升所存储信息的安全性。与此同时，由于数字化存储技术的应用，丰富了所存储档案信息的类型，打破了以往的单一存储，使得声音、图片等其他非文字类档案也得以以动态信息的形式得到存储。

（三）计算机信息检

和以往的档案信息馆相比，数字化的档案管理平台更便于信息的存储以及用户信息的调用。用户在需要调取信息的时候，可以通过计算机对所需信息进行检索，通过关键词或者其他的检索方式，实现对所需信息的快速检索，这是传统信息档案馆所不能媲美的。数字化档案管理利用发展平台的建立，在很大程度上提升了档案信息的查询速度，提升了档案信息的处理效率，但为了保护信息的安全性，用户在查询一些较为重要的信息时，需要输入特定的资料，以获得相应的信息访问权。

二、搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的策略分析

（一）强化档案管理意识

众所周知，正确的意识能够指导行为，完成实践，错误的意识则会导致实践失败。为了尽可能提升不动产档案管理利用发展平台的健全性，也为了充分发挥不动产档案管理利用发展平台的作用，相关的平台管理人员应及时提升相关工作人员的管理意识，不管是不动产档案管理利用发展平台的管理人员，又或是不动产档案管理利用发展平台的普通员工，都应充分意识到不动产档案管理的重要性，意识到档案管理工作与城市建设之间的密切联系，了解城市工作建设工作开展的重要依据是档案信息。并且，档案信息管理工作可以为城市建设管理者的决策提供一定的参考价值。由此可见，档案管理工作应严格要求自己，增强自身责任意识，努力做好每一个工作环节。

（二）增强不动产档案资源的信息化建设

为了尽可能完善不动产档案管理利用发展平台系统，充分发挥不动产档案管理利用发展平台的作用，就必须加强对不动产档案资源的信息化建设力度。在信息化的发展背景下，如何实现不动产档案管理和信息技术的有效融合，尽快实现档案管理信息的共享，充分发挥不动产档案信息化建设的作用，已成为当前我国不动产档案资源管理信息化建设的重要建设点。

（三）加快建设完善的档案数据管理库

在进行不动产档案管理利用发展平台的数字化建设过程中，各种不动产的信息主要是通过数据信息的方式而进行存储的，而计算机的存在则为这一环节提供了便利。为了能更有效地对不动产档案管理过程中所涉及到的各种信息作出适当、有效的处理，就必须及时构建起一个数据库，对这些信息进行存储，如此一来，不但为各类不动产信息提供了一个安全的存储平台，也为后续不动产信息的调用提供了便利。

（四）建立完善的不动产档案信息安全保障系统

在信息大爆炸的时代，档案建设的速度不断提升，随之而来，信息的安全性也日益突出。为了尽可能确保不动产答案信息的安全性，应建立、健全完善的档案信息安全管理系统。随着信息技术的快速发展，为了进一步提升数字化档案管理利用发展平台的应用效果，就必须增强对不动产档案信息安全保障体系的建设力度。例如，针对黑客问题，应设立身份认证环节，要求用户在调取某些重要信息时，输入相关身份信息以获得相应的访问权。

（五）加大对专业型人才的培养力度

为提高数字化不动产档案管理利用发展平台建设工作的顺利开展，相关部门应不断加强对专业型人才的培养力度。在对不动产档案管理人员进行培训时，应着重培养他们的理论知识和实际操作能力，包括对计算机病毒的对抗能力，对数据库系统的开发能力，对档案信息的快速存储能力等，帮助相关档案管理人员提升工作效率，进而提升不动产档案管理的效率，规范相关工作人员的工作效率，从而更好地维护不动产档案信息的安全性。

三、结语：

综上所述，在搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的过程中，相关工作人员不但要严格遵循各项规章准则，站在法律、法规允许的角度下，确保所涉及信息的真实性以及准确性，与此同时平台的管理人员还应不断加大对专业型人才的培养力度，定期举行专业化的知识讲座，提升相关工作人员的专业素养高，加大对信息安全管理意识的重视程度，不断增加工作人员的工作责任感，建立、健全不动产档案资源信息化体系、档案管理系统以及档案数据等系统，充分发挥数字化不动产档案管理利用发展平台的作用，为用户提供更加优质的服务。

参考文献：

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