民办高校财务管理信息化建设的相关思考

吴敏

摘要：近年来我国信息化技术加快发展，促进了民办高校财务管理的信息化进程。本文首先对实现民办高校财务信息化构建的作用及意义，以及对当前存在的主要问题加以分析，提出民办高校财务管理信息化建设的对策进行探讨。

关键词：民办高校;财务管理;信息化

一、加强高校财务信息化管理的作用及意义

在《民办教育法》的推动下，我国民办教育事业得到了飞速发展，民办高校已成为了我国高等教育中的一支重要力量。为保证民办高校的可持续发展，必须以高效的财务管理手段作为支撑，提升资金管理效能，实现资金、资源的科学配置，以促进学校立于核心竞争地位。

财务管理信息化，就是利用现代信息技术提高财务管理效率的一种手段。它是一个综合的管理信息系统。它通过网络技术、计算机技术、数据库、系统软件等现代化技术，开展财务基础核算、财务分析、绩效管理、预算编制与分配、收费缴费管理、教学课时管理、后勤管理应用等工作。对各项经济活动数据进行收集后，进行资源平台整合，建立使用综合信息平台对财务信息时效性大大提高，能够为学校的管理层提供更加及时、精准的经济信息，为学校管理决策的制定提供有力支撑[1]。同时还可实现信息实时共享，方便各部门的沟通协调以及数据的统一性。能够有效将财务人员从会计工作投入于财务分析财务管理等工作中，提升财务管理的工作效果。

财务管理信息化建设实现资源共享，是对所有数据信息通过在数据源头对相应数据进行直接采集提取，减少对数据进行重复录入的次数，根据需求编制各种类型的数据分析和统计。显著提升财务数据的利用效率，还能够确保数据采集的正确率，确保信息来源的单一性、高度集中性，有效确保高校财务数据完整性、保障信息的统一性。能迅速准确地为管理决策层提供详尽全面的财务信息。

二、信息化对财务管理的影响

在信息化管理手段的支撑下，把财务资金管理作为核心，贯穿到整体经济活动中的每一个环节，促使财务对业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。同时，各管理部门也可以就所需要情况及时了解及时判断，并能快速的决策。通过信息技术的支撑，大量的数据信息存储在企业的数据库中。在信息化服务中将其优势发挥最大化，统一管理，纳入同一模块中，可以更好的进行分析与研究，对做出正确决策大有脾益。

三、高校财务管理信息化建设存在的常见问题

（一）没有充分认识到财务管理信息化的重要性

虽然很多民办高校都纷纷引入了财务信息系统，但在运用时大多停留在初级阶段，仍以记账、对账为主，没有充分发挥系统的效应。事实上还可以更深入的融入到学校建设、教学管理、招生管理、收费欠费管理、后勤管理、资产管理、项目管理、科研管理等各项管理环节中。使整个学校的管理能上升为现代化的信息化管理，提升高校整体的管理效率和质量。

（二）信息更新不同步，差错率非常高

对于高校来说，教师信息、学生信息、资产信息等都是需要及时记录和更新的，由于基本信息量非常庞大，而且基本还是采用的人工整理的方式进行，同一个信息在不同的部门人员手中反复整理，造成了不必要的人力资源浪费和信息出错的机率。不同的人的信息处理方式不同或者难免会出现操作不当的现象，同一个信息，出于各人的不同理解也会造成反馈数据的巨大差别。所以，数据不一致、数据统计错误的情况常常出现。一定程度上也给高校财务管理工作带来了极大的困扰。

（三）信息系统规划不合理，部门间信息数据共享程度低

计算机信息化管理虽然已经被大多数高校所采用，但各部门都有自成一体的信息管理规则，信息来源管理规则不统一，部门间的信息交互不畅，传递不及时。例如，人事部门、资产部门的某一信息共享给财务部门的时候，财务部门就要先将财务部门的信息规则与其他部门的信息规则实现有效对接然后转化生成所用的信息，造成人力资源浪费的同时，还极易出现信息错误，更不利于实现学校各部门之间的资源共享[2]。

（四）信息管理技术操作能力有待提升

财务人员不仅应该具备现代财务管理的观念和方法，作为主要操作人员，必须具备一定的信息化操作能力。但很多民办高校的财会人员仅能通过财务信息系统进行会计核算，导致财务系统的功能难以全面发挥[3]。从现状来看，财会人员的网络信息技术接受能力也参差不齐。同时很多财会人员也习惯了以往的工作方式，满足日常的记账和报账和简单的汇总分类统计功能，这种自身止步不前的认知不足的状态制约了财务信息化的有效开展，亟待提高。

四、民办高校财务管理信息化建设的对策

（一）提升思想认识，优化管理理念

我们应紧跟时代发展脚步，实现管理理念以及财务信息化构建方式的优化和创新，开展财务管理信息化构建工作，加大财务管理的注重力度。根据高校发展需求，凭借真实状况，向相关专业人士进行咨询，参考财务信息化构建获取一定成果的院校经验，全面落实财务管理信息化构建工作，各个部门加大协作力度，高效开展财务管理工作，以此来实现高校稳定发展[4]。另外，高校对自身财务管理进行信息化转变的过程中，也不能急于求成，应以自身的进行有效的统筹与规划，制定有效的落实策略，对信息化建设进行逐步推进，从而促进高校的良好发展。

（二）完善管理机制，构建信息共享平台

构建信息共享平台，在保障信息安全的情况下，有助于各個部门的高效配合，同时还能避免产生“信息孤岛”，全面监控企业的财务状况。财务信息化管理需要通过完善的管理机制，对其加以监管和规范。完善内部控制管理体系构建，对各项岗位构建岗位职责体系，对信息管理加以权限管理，实现信息的高效应用。并且，对学校各项财务信息加以备份，实现财务信息的档案化管理，这样可以避免因为数据丢失给财务管理工作开展造成影响。

（三）加强培训力度，聘请专业人才

在信息化构建背景下，对财务管理人员培训理念和内容加以优化和创新，把网络信息化技术运用到高校财务管理工作中，让在职财务人员可以紧跟时代发展脚步。优化自身，提升财务管理人员的综合素养[5]。使财务人员更好使用信息化系统，并能够对运行中出现的实际问题进行有效解决，以确保财务管理信息化建设的有效落实。同时，还可以聘请管理信息化构建需求的专业性人才，加大计算机专业人才和财务管理人才的沟通力度，实现综合性人才的培育。

（四）提升内部控制与管理

提升对财务内部的控制力度，以对信息化发展可能造成的风险进行分析，并将相应的内部控制措施与高校财务管理信息化建设工作进行有效融入，对财务管理制度进行有效完善。对相应的工作流程进行有效规整。从而由制度和流程上对风险进行预防，降低风险的发生几率。此外，实施对不相容岗位的分离措施，使其形成良好的牵制作用。

（五）提升高校的管理能力提升安全性，完善保障体系

财务管理信息安全是确保信息化建设的一项重要问题。在网路环境下，容易受到不法分子的入侵以及病毒感染。针对这类安全问题，通过设立账号、密码等方式，设置进入信息平台不同人员的查询或使用权限，并定期更换密码。这样即保障了信息的公开，又维护了学校的机密信息。还应设置安全技术，如防火墙、病毒查杀软件等防范外界人员的非法访问，过滤病毒和木马，确保各项系统的安全性与可靠性。

结语：随着信息化技术和大数据时代的高速发展，将信息化工具和手段运用到民办高校财务管理工作中是必然趋势。我们应结合自身状况，采取有效措施加强财务管理的信息化建设，真正的将财、物、信息等资源统一和谐的管理，促进民办高校教育事业的现代化发展。

参考文献：

[1]陈奕钰. 新形势下对高校财务管理信息化建设的思考[J]. 河北企业，2016，（05）：29-30.

[2]柳颖莉. 高校财务管理信息系统的设计与实现，电子科技大学，2012.

[3]潘丽纯. 新形势下高校财务信息化建设的思考解析[J]. 财会学习，2016，（09）：35+38.

[4]刘春荣，吴瀚霖，周伟. 高校研究生管理信息化自主建设思考与建议——以北京师范大学学位管理系统为例[J]. 中国教育信息化，2016，（17）：34-36.

[5]张露. 高校财务信息化建设相关问题的探讨[J]. 会计师，2016，（17）：38-39.