基于信息技术的物资计划管理研究

乐年华，刘佳，陈雪莲

[摘 要]物资计划管理在企业物资管理工作中发挥着重要作用，提升物资计划管理水平，能够在很大程度上降低企业生产的各项成本，以推动企业更好地发展。基于此，本文首先分析了物资计划管理具有的相似性、紧耦合性以及独立性等特点，然后分析了信息技术应用在物资计划管理中的重要作用，最后分析了基于信息技术的物资计划管理措施，希望能够为相关研究提供借鉴。

[关键词]信息技术;物资计划管理;企业管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.034

[中图分类号]TP311.52;F426.21[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）04-00-02

0     引 言

企业物资计划管理主要指在一定时间内做好企业相关物资规格、计划、采购等各项工作，能够使企业物资采购等各项工作有序开展。随着科学技术的快速发展，信息技术等各项先进技术已经融入人们的日常生活中，所以企业物资计划管理需要充分利用信息技术，从而不断提升企业物资计划管理水平。

1     物资计划管理的主要特点

物资计划管理在企业管理工作中占据着重要地位，科学合理的物资计划管理能够推动企业实现可持续发展。物资计划管理主要有以下几个特点。第一，相似性。无论是企业基层部门还是管理层部门，在企业物资计划与审核、上报中都具有相似特点，通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二，紧耦合性。企业基层部门业务处理情况能够为企业领导部门业务处理等各项工作提供科学依据，所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三，独立性。企业内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下，企业物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成，企业不同业务处理通常都是由上述功能构成。上述功能又可以分为两类，分别是信息处理与信息控制。信息处理包括收集、汇总、平衡、编制与分类。信息控制包括审核与上报。不同层之间的业务以及企业处理量存在不同，所以物资计划管理以及使用金额等存在不同。

2     信息技术应用在物资计划管理中的重要作用

2.1   有效实现资源共享

将信息技术应用在物资计划管理中，能够实现物资计划的规范化管理，实现企业资源共享。随着信息技术的快速发展，企业对信息资源进行有效整合，能够加强信息控制与管理，各部门以及个工作人员能够及时获取自身想要的数据信息。将信息技术应用在物资计划管理中，成为企业更好发展的重要方式。想要实现企业更好发展，提升物资计划管理水平，需要企业各物资管理部门之间加强交流与沟通，从而才能及时发现物资计划管理存在的不足，调整与完善物资计划电子信息建设中存在的资源浪费问题以及重复建设问题。同时，相关工作人员能够及时了解采购执行状况以及仓库物资存储，从而使各项物资计划管理有序进行。

2.2   提高工作效率

将信息技术应用在企业物资计划管理中，能够在很大程度上减少企业相关工作人员的工作量，提高工作效率。利用信息技术主要是利用计算机等先进技术，所以能够降低纸的需求量，实现无纸化办公，能够为工作人员营造良好的办公环境。此外，利用先进信息技术能够实现企业物资计划管理等各项资源的数字化与信息化，工作人员利用先进技术能够及时了解物资计划管理以及相关信息，从而能够减少工作人员的工作量，节省更多的时间，为且创造更多的经济效益与社会效益。

3     基于信息技术的物资计划管理措施

3.1   加强物资领料计划审批

通常情况下，企业进行物资领料计划申请审批工作需要由专门工作人员，通过手工的形式实现大量物资领料的申请审批。尽管该种方式在一定程度上能够推动企业物资领料审批工作顺利开展，但是还存在以下几点不足。第一，在物资领料计划申请审批工作中，有部分物资需要审批，同样也有部分物资不需要审批，但是需要申请审批与不需要申请审批的物资之间没有明确规定。所以，相关工作人员可能利用这一漏洞做出违规行为，导致无法有效提升物资计划管理等相关工作的效率。第二，一批物资申请审批工作通常浪费大量时间，从而会对企业物资采购工作造成影响，使企业各项生产工作无法顺利开展。此外，在物资审批工作中需要各部门人员参与其中，从而会浪费企业人力资源。

为解决上述问题，企业可以将信息技术应用在物资领料计划申请审批工作中，构建相应的物资领料计划申请审批程序，从而在计算机网络中利用相关程序开展各类物资领料计划申请审批工作。信息技术等应用能够提升工作效率，能够将全部物资进行领料计划申请审批，保证每个物资都能经过审批，全部都处在企業监督管理之下。同时，企业物资领料计划申请审批工作可以在每天的固定时间内进行，不需要企业内更多工作人员参与，不仅能够节省人力资源，还能够提升工作精准度与工作效率，促进企业实现可持续发展。

3.2   构建物资计划管理系统

物资出库环节在物资计划管理中发挥着重要作用，通常情况下，物资出库可以从以下几点展开。

（1）保证物资出库与领料计划相同，如果想要实现这一目的，需要构建物资计划管理系统。在该系统中设置相应的领料原则，领料单位便可以录入相应的物资申请计划，接着该计划需要由相关部门进行审批，手续齐全后才可以开展物资采购工作。物资采购计划需要合同签订等全部检验合格后才能入库，从而能够在很大程度上保证物资流动的科学性与合理性。同时，系统还可以设置相应的供货商信誉评价等功能，从而为物资采购工作提供科学依据，保证物资采购工作顺利开展。物资计划管理系统之间不仅相互联系，并且具有较强方向性。用户可以利用该系统查询物资情况，从而提升物资计划管理系统整个操作流程的透明度。

（2）物资计划管理系统能够在很大程度上起到监督与管理的作用，保证物资申请人与物资领料人一致。如果想要实现这一目的，企业需要在物资计划管理系统中添加相关工作人员的档案信息，在进行物资领料时，能够在系统中自动出现领料人资料与照片等，从而能够避免出现冒充领料等现象。将信息技术应用在物资计划管理中，能够构建物资计划管理系统，从而为物资计划管理工作提供保障，实现物资计划管理信息化。

3.3   加强市场调研工作

在物资计划管理工作中，相关物资采购部门在其中发挥着重要作用。想要做好物资计划管理工作，企业需要加强市场调查工作，市场调查工作的科学性与合理性与企业成本以及经济效益具有密切相关。随着科学技术的不断进步，先进的信息技术已经应用在很多领域，所以为了顺利开展市场调查工作，同时做好物资计划管理工作，企业需要利用先进的信息技术，从而才能提升市场调研工作的准确性，才能提升工作效率与工作质量。同时，在物资采购中会面临质量风险、交货时间风险等各类采购风险，为避免出现各类采购风险，相关工作人员需要做好前期市场调查工作。由此可见，前期市场调研工作，是物资计划管理工作中的重要组成部分。

4     结 语

在市场竞争日趋激烈的背景下，企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须做好物资计划管理工作。物资计划管理水平会在很大程度上影响企业发展，所以随着科学技术的不断进步，企业要将信息技术应用在物资计划管理中，从而使企业各项物资计划管理工作顺利开展，保证物资采购的科学性与合理性，进而推动企业实现可持续发展。

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