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通过精细化管理提高企业生产经管水平探讨

2019-03-21丁志军

现代商贸工业 2019年8期
关键词:执行力精细化管理

丁志军

摘要:工业企业生产经营管理水平只有不断提升,企业效益才得到可靠的保障,要切实提升经营管理水平,需在落实规范化管理的基础上、通过对供应管理、生产管理、库存管理、营销管理、财务管理、人力资源管理等各个环节实施精细化管理,落实管理责任,提升工业企业整体执行力,从而达到最佳管理成效。

关键词:精细化管理;工业企业管理;执行力

中图分类号:F27文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2019.08.020

工业企业经济效益提升取决于管理水平的提升,需要对生产经营中的供应管理、生产管理、库存管理、营销管理、财务管理、人力资源管理等各个管理环节进行提升,这需要将工业企业管理引入精细化管理理念,落实各责任人的管理责任,培养员工的精细化管理能力,提升工业企业各项经营目标落实的整体执行力,从而最终达到实现企业战略目标的最佳管理成效。

1精细化管理理念的简述

精细化管理理念系起源于美国(1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,这是世界上第一本精细化管理著作),推广普及于日本(以丰田汽车等优秀企业管理为代表),并逐步盛行于全球工业企业的一种企业管理理念。

精细化管理是对工业企业战略、目标的分解、细化和落实的管理方式,加强责任机构和人员责任落实,提高责任人工作积极性、主动性,提升工作执行力,以实现生产成本控制到位、产品质量到位、营销效益到位、财务管理到位等工业企业生产经营目的。

2工业企业供应管理环节的精细化管理

工业企业生产经营成本控制的第一个重要环节就是供应管理,“开源节流”,该管理环节在规范化管理的基础上,主要通过集中采购、招标比价、使用部门参与、工作成果的责任落实和奖惩考核等措施推行精细化管理,做到物美价廉供应、及时供应、准确供应的供应管理目的,提高供应管理的工作效果。

(1)集中采购的落實,必须跟使用部门物资需求的工作计划性相衔接,通过精细化管理减少非计划应急物资需求,使各部门物资需求计划集中归集,做到批量采购,出现应急采购纳入精细化管理考核项目。

(2)招标比价的落实,供应部门需针对使用部门批量物资需求,通过认真考察,每类物资精选3家以上合作伙伴,对集中采购物资进行招标比价。

(3)使用部门参与的落实,为保证供应管理的及时、准确适用,使用部门可采用不同方式参与到供应管理中,如对上报采购物资计划规格、型号等的进一步明细,如到合作厂家考察,如使用情况的及时反馈等。

(4)工作成果的责任落实和奖惩考核,每月、每年对供应管理工作成果需做认真分析和对比,并计入考核体系,跟收入挂钩,提高供应工作执行力。

3工业企业生产管理环节的精细化管理

工业企业的内部管理核心是生产环节管理,企业后勤各职能部门均为生产服务,生产管理环节的精细化管理,对提高工业企业的效益水平起到至关重要的作用。生产管理环节可通过精细化产质量指标、精细化成本消耗指标、精细化设备完好率指标、精细化事故率指标等指标考核体系和严格的考核来实现精细化管理。

充分考虑公司经营目标、生产部门以前年度运行指标、订单情况、设备情况等因素,由考核部门、生产部门等人员参加制定可行的考核指标体系,形成以生产产质量为核心的,每月、每年为考核周期,考核到责任人的精细化管理考核体系,每月分析生产指标完成情况,不断校正指标的合理性,可考核性,做到生产部门的关键责任人员,人人头上有指标,指标完成情况直接跟指标责任人的工资晋级、职务晋升、年度评优奖励等挂钩。

4工业企业库存管理环节的精细化管理

工业企业只有保证合理安全库存管理才能提高资金的周转效率,才能保证生产经营的正常运行,库存管理环节进一步实施精细化管理势在必行,库存管理环节通过库存信息共享、库存物资验收、库存盘点分析等措施来实现精细化管理。

(1)库存信息共享,通过工业企业的办公软件如ERP系统,与库存相关的部门根据需要可以实时掌握库存情况信息,以作出及时、准确的生产经营计划。如物资使用部门可以掌握实时库存情况,生产检修备件可以合理安排,既避免重复采购长期占用库存,又避免缺货,影响正常的生产工作;再如物资采购部门可以实时掌握库存情况,可以合理安排采购进度,使库存物资采购成本最经济、物资库存量最合理。

(2)库存物资验收,库存物资入库环节时常出现采购的物品不是使用部门要求的规格型号,入库后的物资使用部门尚不清楚入库情况,生产使用滞后,以及账面长期未用物资占用大量资金,浪费资源等现象。通过对库存验收的精细化管理,使用部门参与库存入库验收,杜绝出现入库物资的不适用,物资入库后使用部门不清楚等不合理的问题。

(3)库存盘点分析,库存管理相关部门,每月对所有物资进行盘点分析,分析原料、备件的库存是否合理,及时调整采购进度,分析成品库存是否合理,对滞销产品,通过优惠让利活动等促销手段及时处理,减少库存资金占用,提高库存周转效率。

5工业企业营销管理环节的精细化管理

工业企业营销管理是兑现公司生产经营效益的最后一环,更需要通过精细化管理实现管理到位,营销管理通过最经济产品规格精细化管理、最经济产品销售区域精细化管理、最经济优惠让利政策精细化管理等措施实现精细化管理,实现精细化管理同样需要借助方便快捷的管理软件,如ERP软件等,及时获取各项营销精细化管理所需数据,实时掌握各指标的完成情况,及时纠正管理偏离项。

(1)最经济产品规格精细化管理,根据市场需求情况、市场各品种价格情况、生产线状态等因素确定工业企业最佳的生产产品规格,并确定每月度、每年度的确定最经济产品规格占比最大化的营销考核指标,保证优先生产对工业企业经济效益最好的产品,并经此项营销考核指标的完成情况,确定营销业务人员的业务提成和年终奖励,保证营销符合企业利益需求。

(2)最经济产品销售区域精细化管理,根据工业企业产品市场价格情况、产品销售半径、产品市场发展潜力等因素,确定公司销售区域经营计划,优先满足并保证站稳最经济产品销售区域,按照考核最经济产品销售区域精细化管理实现模式,制定营销考核指标,考核营销业务人员,保证营销产品销售区域占比符合企业利益需求。

(3)最经济优惠让利政策精细化管理,为实现经济产品规格、经济销售区域占比的营销管理目标,需出台措施得当最经济的优惠让利政策,如月度、年度的现金返利,优惠让利政策考虑风险可控度、政策激励产生效果,政策的反面影响等因素。

6工业企业财务管理环节的精细化管理

随着工业企业财务管理向企业管理会计职责的精细化管理侧重的要求,财务部门从单纯的会计核算工作向对工业企业资金流、物资流、信息流的综合精细化管理工作转变,需要对工业企业财务管理专项归集核算体系、财务管理查询报表体系等方面进行精细化管理提升。

财务专项归集核算体系、财务管理查询报表体系的精细化管理,针对精细化管理制定的考核指标的落实提供支撑,设定各项数据预警值,及时反馈各项精细化管理工作阶段性情况,能方便、及时、准确的获取精细化管理完成情况的数据信息,确定下一步精细化管理工作的主要努力方向,在财务管理上保障工业企业整个精细化管理工作成功推进。

7工业企业人力资源管理环节的精细化管理

在各工业企业精细化管理工作实施推进过程中,会因企业改变或增加不少工作流程,提出不少新的工作要求,而受到许多阻力,甚至会有部门负责人表示反对,设置工作障碍,为保障精细化管理工作的顺利推进,需成立专门的精细化管理推进机构,专门机构向公司最高生产经营管理责任人负责,及时汇报精细化管理工作情况,专门机构能够对推行精细化管理做到“向上要资源,向下要效率”,人力资源的精细化管理是整个工业企业精细化管理的人员保障。

参考文献

[1]张文婷.精细化管理的实现方法及其运用[J].技术应用与研究,2006,(4).

[2]宋文强.现场精细化管理[J].北京:化学工业出版社,2011.

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