图书资料检索与信息化建设

褚晶雷

五常市市场监督管理局 黑龙江哈尔滨 150200

图书馆内保存了大量的信息资料，供人们借阅和浏览，特别是在高校内部，图书馆是学生学习的重要机构，具有使用率高的特点。

一、图书馆资料检索信息化建设的重要性

随着经济的发展，人们的生活节奏越来越快，生活理念也随之变化，无论在生活中还是工作中，都对速度有着较高的追求。传统图书检索方式效率较低，所以大部分人都选择在家中查找资料，这就对图书馆提出了不小的挑战，为了适应时代的发展要求，就要按照时代要求，进行检索方式的改革，才能推动图书馆的发展与进步。图书在多次借阅以后，必然会出现一定程度的损坏，信息化建设有效的解决了该问题，将纸质档案全部转化为电子档案，既可以满足人们要求，又不会对档案本身造成损坏，可以起到节约成本的作用，让图书馆可以更好的发展建设。

二、我国传统图书馆检索模式

传统的图书检索模式是非常繁琐的，人们在查找图书的时候，需要完成两方面的而工作，先到卡片箱的位置，查找要借的图书，查询卡片上记录的图书目录，主要通过目录对比文献的特征，来缩小查找范围，再在逐渐的缩小范围的过程中确定图书馆是否存在这份图书资料，然后再去外借处与图书管理人员进行沟通，查询这本书是否已经被外借了，这种极其浪费时间的检索模式已经逐渐退出图书馆的管理系统了。

三、图书资料检索信息化的优点

（一）有效提高检索速度

传统的图书检索采取的卡片方式，不仅过程繁琐，在一些图书馆中，由于管理员工作上的疏忽，使卡片上的信息与图书资料实际所在的位置并不是相对的，使得读者难以顺利借阅到图书资料，加入信息化的图书资料检索模式的检索载体从卡片进化成了计算机，计算机有着检索速度快、信息储存量大的优势，在建设图书资料的数据库的同时还可为读者建立起一个完备的图书资料目录，人们可以很快地检索到资料，不仅如此，图书资料的检索的高度自动化也有效地降低了图书管理员的工作量，可以有更多的时间进行整理图书，是人们能够更加方便地借阅。

（二）有效提升图书的利用率

大部分情况下，图书馆的资料都是共享的，只有部分保密资料，不会向外公开。在信息化建设后，可以将可公开的资料发放到网上，实现资源的共享。部分缺乏时间的人，可以上网进行资料的查阅，不需要来图书馆借阅，不但为人们提供更加便利的服务，还可以提升图书资料的利用率。在信息时代下，资源共享已经成为必然趋势，可以起到资源共享、提高传播速度、范围的效果，让更多的人可以享受到图书资料。

四、图书资料检索信息化建设措施

（一）图书资料的管理模式信息化

在管理过程中，首先要建立资料的数据库，并且采用标准、规范的管理方法，建立一个完善的管理体系，才能为图书资料的信息化建设打下良好的基础。其次，要做好分类工作，使用标准的分类方式，将图书馆数据库进行分类处理，为读者提供更好的阅读感受。在信息建设的初期，很多读者对于这种借阅方式缺乏了解，针对该问题，管理人员更要做好图书资料的管理工作，按照信息化建设情况，采取适合的管理方式，才能为借阅者提供高质量的借阅服务。

（二）提高人们对图书资料信息化的重视程度

在科技水平飞速发展的今天，图书资料信息化建设已经成为一个必然的趋势，传统的管理模式缺陷较大，必然会被时代所淘汰。为了追赶时代发展的步伐，就要从理念入手，特别是图书馆的管理者，应该进行思想管理的转变。加大对信息化建设重视程度，并且制定合理的措施，才能推动图书资料的信息化建设。管理者在转变理念的同时，也会不断影响到员工，在这个潜移默化的过程中，图书馆的所有人员都会加强对信息化建设的重视性，为今后的建设工作奠定良好的基础。要加大对图书资料信息化建设的投入，持续投入足够的人力、物力和财力，及时更新设备，定期对人员进行培训，及时更新信息化系统，并对系统进行详细介绍，方便人们使用。

（三）推进信息系统标准体系建设

图书资料管理信息化涉及很多标准，而制约我国图书馆信息化建设的一个重要因素就是并未建设完善的信息系统标准体系，国家需要加强关于图书馆资料管理信息化方面相关标准。

（四）逐步培养人们使用信息化检索的能力

培养对象主要是老年人，老年人由于年龄的局限性，使得他们对于新鲜事物的接受能力比较弱，对于计算机的操作方式也比较陌生，甚至排斥使用信息化检索模式，然而图书馆的主要借阅对象有很大一部分都是老年人，因此图书馆可以定期开设一些教授使用计算机进行图书检索的技术课程，让他们认识到信息化检索的优势，使他们能够习惯于信息化检索，喜欢上信息化检索模式。在应用信息化检索模式时要注意总结经验，信息化检索虽然有着诸多优势，但是仍旧存在一些问题，比如当网路出现故障时，系统发生瘫痪时，管理人员应当如何应对突发状况，这些都是图书馆的建设者不得不面对的问题。

（五）加强图书资料的安全性建设

图书资料的信息化建设会给图书馆的管理系统带来一定的安全隐患，我们要不断加强图书资料的安全性建设。这就要求我们要及时对系统进行升级更新，加强对管理人员的培训，提高他们的安全意识，有效地防范病毒和黑客的入侵，同时，也要注意对图书资料进行备份，定期检查数据库资料，加强图书资料的安全性建设。

综上所述，在科技水平不断提升的今天，图书馆也应该根据时代的步伐，对检索方式合理改进，才能满足人们的借阅需求。传统的借阅方式存在效率低、精准度低等缺陷，必然会被时代淘汰。图书馆需要从管理者做起，首先，要加强对信息化建设重视性，其次，要建立标准的建设体系和管理体系，才能为信息化建设打好基础。最后，还要对人的检索能力合理培养，让人们能更好的适应图书资料的信息化建设工作。只有不断的进行信息化建设，才能推动图书馆的发展进步。