企业管理中法律风险的防范
2019-03-21侯立国
侯立国
浙江海贸律师事务所 浙江台州 318000
为了不断提高企业法律风险管理水平,需要结合企业发展实际,有针对性的采取更加完善的管理对策,以促使企业不断发展。
一、企业法律风险的分类
企业法律风险按照不一样的标准进行划分,如果依据企业法律风险的主要原因与企业关系可分为间接法律风险和直接法律风险两种类型。若是按照企业法律风险和个人的意愿、个人行为的关系,可直接分成客观和主观两种法律风险类型。当前常用的划分法律风险类型的是根据法律风险的来源,具体分为企业内部法律风险和企业外部法律风险两种。对于外部法律环境变化给企业带来的法律风险问题,这属于是外部的法律风险范畴。外部法律风险因素有很多的不确定性,无法被企业所完全控制,所以企业也就没有办法去全部规避掉。若是企业员工违反了有关合同约定的法律法规,造成企业法律风险的问题,这是属于企业内部法律风险。企业内部法律风险主要是企业的自身,因此,企业可以控制好内部的法律风险问题,同时法律风险管理的重点是企业内部的法律风险。
二、企业法律风险防范管理对策
(一)建立独立的法律顾问职位
伴随当前法律体系的不断优化和法律健全速度的提升,很多大规模的企业单独设立了企业法律顾问,聘请法律专业的人来行使其中的职能权限,推动了企业法律风险管理体系的进一步发展,并充分的发挥实效的作用。所以,针对一般企业来说,要想切实推动企业的实际发展,就需要对法律风险管理的理念进行不断的改进,使法律风险管理体系的创建速度得到真正的提升。同时,企业还需要创建单独的法律顾问一职,选择专业素质高的法律人才来担此重任。所选的法律人才要充分掌握法律理论的知识,而且要能够应用好法律知识,并且有能力去在实际应用中实施改良和延伸。同时,对于发展速度相对较慢的一些企业,存在着资金不足的问题,人才不够也是主要的特征,国家对此要采用合理高效的解决措施。比如可以加大对企业的资金投入,设立专业法律顾问的职位,让资金不足的企业也可以有效管理法律风险,让法律人才能够尽显自己的价值所在,这样对于企业成本的节约也有一定的作用。
(二)培养良好的法律风险管理意识
企业要想提高法律风险管理体系的实效性的作用,一定要对自身法律风险管理意识加以重视,在法律风险管理理念上要进行不断的优化。企业法律风险管理本身就是比较复杂的,因企业的发展和未来规划都要靠企业的战略,而企业的战略规划又凭借着法律风险的管理而产生。所以,要想企业能够不断的发展下去,就需要管理好可能发生的法律风险,让企业的每个人都可以明确法律管理的重要意义,并不断培养员工的法律风险管理思想,使企业法律风险管理的效果得到真正的提高,全面提高了企业在市场中的核心竞争力。
(三)建立并完善法律风险预警工作机制
一般情况下,很多企业都需要制定法律风险预警机制,避免事后带来风险。因企业考虑的更多的是利润点,所以需要由行业协会去全面考虑风险防范的问题,推动企业的不断进步。行业协会需要将风险做好分类工作,并汇总好风险发给企业,让企业根据样表去对照,设置出符合企业自身情况的法律风险防范表,进而深化了企业法律的防范意识。企业的一些小决定可以根据日常惯例去执行,遇到重大决策就需要根据制定的法律来做。举个例子来说,在合作、担保上,企业还需要引入法律咨询,根据法律程序执行,加强法律在企业决策时的主要效用。政府部门还可以出台相应的鼓励方案,强化企业需要设立法律部门的主要意义,不断减少由于法律产生的有关问题,致使经济上受损。根据企业的整体事务情况,一般主要在知识产权、合同、劳动关系等方面的管理上有所体现。对于合同在管理的过程中,就应该严格根据合同从签订到维护再到后续跟进来实施全面性的管理。
(四)对法律风险加强动态管理,优化纠纷案管理机制
法律风险实施动态的管理需要企业召开法律方面的会议,详细分析《法律事务内参》,采用多种形式来全面评估、分析和预警法律风险问题。企业的法律事务人员要对企业重点发展的项目加以格外的重视,进一步做好主要项目的动态性防控,真正做到风险发现及时。企业如果一方面违约,出现项目纠纷,法律事务人员就要迅速参与进来,加强对风险的控制,不要使风险扩大化。企业在发展的时候,必然会出现一些无法规避的问题,企业需要对价格联动、市场风险、汇率风险做好控制,有效建立价格联动和近期结汇体系是非常必要的防范举措。对于纠纷案的管理机制过程要进行不断的改良。企业需要把管理和处理案件,有效结合到一起,不断建立纠纷案的整体分析制度,从错误里更要善于总结经验,分析以往管理的不足之外,不断健全制度体系,整体提高管理的力度,及时堵塞漏洞,进一步避免了重大事件的发生。除此之外,企业还要对案件发生的方向做个深入性的研究,并进行动态的控制。实施动态监控的主要目的是为了提前预知风险、防范风险、发现风险、分析风险,使纠纷案切实达到规范化的管理目的。
总之,通过以上研究,总结了企业管理过程开展法律风险管理的对策,作为企业相关工作人员,在有效的研究其防范措施过程,要重视结合工作实际,有针对性的进行实践探索,以此才能提高工作管理能力,进一步为企业发展提供有效保证。