基于5S管理模式的高校设计创作类实验室管理方法探讨

刘春来

关键词：实验室管理;5S管理;设计创作实验

高校作为科学研究和培养创新型人才的主要基地，营造优质的科学实验环境对科学发现、实验研究、创新成果的产出影响十分显著。在實验室环境营造及管理方面，近些年有的学者从多方位进行探讨，但从实验类型角度划分，结合不同类型的实验室特点建立有针对性的实验室管理办法，特别是对于设计创作型的实验室管理方法研究甚微。本文基于此，从5S管理模式角度出发总结高校设计创作类实验室管理存在的问题，分析高校设计创作类实验室管理的影响因素，最终提出高校设计创作类实验室的管理办法。

1高校设计创作类实验室管理存在的问题

1.1用品更新带来的陈旧积累

1）实验仪器的更新。在设计创作类实验中，随着仪器和实验工具的不断开发，很多高效方便的仪器和工具逐步代替了陈旧的仪器。例如，陶艺类的设计创作中，在2010年左右高校使用的烧制仪器多为大型烧制机器，由于机器自身体积庞大，对于电力以及湿热等环境的特殊要求，在安置陶艺烧制机器时会考虑单独建立陶窑实验室以满足设备的使用环境，但随着科技的更新改良，出现了小型甚至家用的电窑机器，这种机器不但体积缩小，在用电方面可以采用220V生活用电，对于温湿度的环境要求也不再那么苛刻，方便师生授课以及平时创作使用，在设备更换后，大型烧制机器利用率变得很低。

2）操作方法的更新。在艺术创作方法方面，新的创作方法会带来更多的创作灵感和成果，随着新的创作方法的挖掘，很多老的方法就会被搁置，伴随着老方法的使用器材就会被闲置。例如，在设计效果图绘制方面，早些年前的效果图以手绘为主要方式，在使用工具上会用到手喷枪设备，但随着效果图的电脑出图，手喷枪设备已经逐渐淡出人们的视线，成为了设计创作类实验室中的陈设。

1.2实验材料的利用率低

设计创作类实验很多时候对于材料的要求十分苛刻，为了追求某种形态或是对于某种氛围空间的营造，在材料的使用上讲求精当，因此，对于实验材料的利用率方面相对较低。但其实，设计创作类实验很多材料是可以重复利用的，同时不同材料的叠加也会产生不同效果。

1.3材料与操作导致洁净度低

设计创作类实验形式多样，实验者在实验的过程中对于材料的使用与摆放形式也相对自由，这就导致了实验室的环境整洁度降低，同时如油彩、雕塑泥等材料自身的性质，使得试验后的器材清洁工作难度加大。在操作方法方面，很多设计创作源自偶然，并非刻意堆砌，因此，如在油画创作或是雕塑创作等方面，实验者会采用泼墨、摔泥等手法形成自然肌理，这也使得实验室的环境洁净度降低。

1.4阶段性成果的储存导致整洁度低

设计创作类实验室中的实验成果形态多样，还有很多实验成果需要花费数月甚至数年才可以完成，但由于实验器材本身就不像培养皿、试管般规整，在存放过程中经常会出现侧立在墙边，平铺在地面等情形。例如，油画需要阴凉通风的方式晾干，但其间不可以叠放在一起;雕塑没有做完的半成品需要用塑料袋包裹保存潮湿水份的方法，极大程度地影响了设计创作类实验室的整洁度。

2.基于5S的高校设计创作类实验室管理影响因素

2.15S管理椟式的解析

5S管理模式起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。5S指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。5个S不是各自独立、互不相关的;它们之间是相辅相成、缺一不可的关系。

2.2设计创作类实验室管理的影响因素

1）实验物品。实验物品是设计创作类实验室管理的重要影响因素之一，对于设计创作类型实验室来说，实验物品存在着种类繁多、形态多样、应用方式交叉混合的特点，给设计创作类实验室的管理工作在物品存储、清洁、实验过程中带来了一定的挑战。

2）管理效率。管理效率是高校实验室管理中的普适性考虑因素，在设计创作类实验室中尤其突出，其原因在于设计创作类实验会有很多的不确定因素，随着设计时间的延长作品会呈现出不同程度或是由氧化、硬化改变，但创作不能无止境地进行下去，因此，在时间和效率方面要做好充分地把控。

3）管理环境。正如上文提到的由于材料、创作形式等原因造成的实验室环境混乱现象会经常出现，但营造整洁的实验环境是实验室日常管理的基本要求，因此，对于设计创作类实验室要从环境威胁的本源出发，制定相关制度。

4）管理制度。制度的建立对于实验室的使用和维护都起到了很重要的作用，在设计创作类实验室中，制度的设置在考虑使用者、使用器材、使用环境的同时，还要考虑实验室中涉及到的实验手法多样，种类繁多，需要结合创作的类型，创作的方式。

5）制度的执行力。制度的执行力主要体现在实验成果质量和管理人员素质两个方面。实验室管理的最终目标则是关注实验成果和实验室的使用周期，这也是实验室制度执行力的考量标准，高水平的设计创作类实验室管理人员有助于作品的完成度以及可以运用自身的专业知识实现实验室中材料、用具的专业维护，制定实验计划、采购实用耐用的实验用具。

3高校设计创作类实验室管理办法

3.1周转率为前提的效率优化

1）实验准备阶段。首先，要考虑对于实验材料以及实验设备的整理与检测工作，更换或是改造陈旧设施满足实验或课程要求。对于材料的存储摆放要以设计创作的形式进行分类，可以考虑小型雕塑类、大中型雕塑类、画布创作类、卡纸KT板等板材创作类等等，根据不同类型的材料及设备需求进行分类统筹。其次，在实验方案及实验成果的预估方面，要先与实验者进行沟通，了解创作目的、形式、时间以及成果构想，并以此为目标准备实验材料，预留创作场地。

2）设计创作阶段。设计创作阶段要根据预期的创作构想进行比较，在创作中不断调整思路，对于一些在创作前期没有预估的因素要有准备，快速建立解决方案，确保设计创作的顺利完成。同时，对于分批次分阶段完成的设计创作，在每一阶段结束后要妥善保管设计作品，保证作品的完好，也要保障其他人能正常使用实验室。

3）成果目标达成阶段。设计成果完成要分析与预期成果之间的差异原因，比较成果完成度，总结归纳实验创作中的经验，并进行实验报告、实验数据采集等记录。同时，对于可以反复使用的例如雕塑泥材料要进行材料回收，定期进行材料维护，确保其他创作的正常使用。

3.2消除故障隐患的环境提升

对材料与设施的日常整理维护有助于防止安全隐患。材料的分类存放，设备的电路检测，不同类型的器材要考虑应对不同的隐患，通电类设施要考虑电火隐患，卡纸、板材类材料要预防鼠患或蚁虫的破坏，油画布、水粉纸类材料要注意防潮防霉。

3.3目标导向的成果量化

在设计创作类实验室管理中，还要建立以成果质量为先导的实验室人员专业素质培养机制，从实验器材、实验人员、实验管理制度三方面建立目标导向的成果量化方法。

1）实验器材。无论是从器材的日常整理保存还是在实验创作过程中的使用情况都要围绕前期建立的创作目标展开，在创作成果达成后要考虑材料和器材的特性，方便成果的保存，同时，对于使用材料多少与创作成果数量产出之间要有明确的挂钩，避免材料浪费或因材料不足导致了成果未完成。

2）实验人员。设计创作类实验在艺术审美欣赏以及美学表达上都有很高的要求，因此，对于实验人员以及实验管理人员都要有很好的设计创作素养，在掌握器材使用的基础上，更重要的是对创作技法的熟练运用程度以及创作美感的培养，这些都是要在平日多看、多练、多感中获得的。

3）实验管理制度。设计创作类实验室管理制度在满足高校整体实验室制度建立的同时還需要结合其自身特点进行制度调整，从成果量化的角度出发，考虑实验者的创作习惯与创作环境诉求，考虑实验的周期性和实验成果的存放，考虑实验与高校授课教学以及师生参赛或个人作品创作之间的关系。因此，在建立设计创作类实验室管理制度的时候要充分考虑场地环境诉求、实验人群诉求、实验成果诉求，以围绕实验目标达成实验成果为核心。

4总结

高校设计创作类实验室在教学与实验方面与传统实验室相比有它的不同之处，本文通过整理归纳，总结了目前高校设计创作类实验室存在的用品陈旧积累、材料利用率低、实验环境洁净度与整洁度低的问题，并基于5s管理模式从实验物品、管理效率、管理制度与管理环境方面分析高校设计创作类实验室管理影响因素，最终得出以周转率为前提的实验室管理效率优化，消除故障隐患的实验室环境提升和目标导向的实验室管理成果量化的三方面结论，对今后高校实验室管理办法的制定提供思考。