新时期事业单位档案管理的创新思路探究

贺向楠

摘 要：当前伴随事业单位体制改革进程深入推进，新时期加强事业单位档案管理工作，积极探索更加先进、有效的档案管理模式，有助于不断提升档案管理工作水平，更好地发挥档案信息资源的价值，为推动事业单位可持续健康发展提供重要的基础支持。本文对加强事业单位档案管理创新探索的重要意义进行了简要分析，随后对当前事业单位档案管理方面存在的问题进行了梳理研究，最后提出了加强新时期事业单位档案管理创新管理的具体对策，以供参考。

关键词：新时期；档案管理；事业单位；创新；意义；对策

作为政府服务部门，事业单位近年来在经营管理过程中遇到的困境和挑战越来越多，想要不断提升事业单位科学化管理水平，就需要加强内部科学管理，充分利用现代信息技术和手段加强资源科学化配置和利用，才能更好地提升整体服务价值，树立良好的社会形象。档案管理是事业单位日常事务管理中一项基础的工作项目，通过加强档案管理基础体系建设、加强档案管理信息资源开发，从而更好地提升档案资源的深度利用价值，推动事业单位实现可持续健康稳定发展。传统的档案管理模式已经不能适应新时期档案管理工作的新要求，加强新时期事业单位档案管理的创新思路探究，具有重要深远的现实意义。

1 加强事业单位档案管理创新探索的重要意义

对于事业单位而言，在改革发展进程中积累了丰富的历史资料和数据，这些是宝贵的财富，通过加强事业单位档案管理工作创新，建立更加完善系统的档案管理体系，对推动事业单位乃至经济社会发展都具有重要的意义。

一方面，加强事业单位档案管理有助于更好地推动小康社会建设。伴随社会主义现代化建设步伐加快推进，我国社会主义事业迎来了新的发展高潮，面临诸多的机遇，同時随着市场经济体制改革的有序推进，市场经济结构也在不断发生变化，对事业单位而言，档案管理工作面临更多的挑战和压力，事业单位改革大背景下对档案管理工作的要求不断提高，无论是从哪个层面来分析，档案管理信息资源都在不断增加，信息变化速度不断提高，通过采取一定的技术、手段和方法对档案管理资料进行准确的记录分析，有助于及时总结和分析发展变化情况，探究档案信息背后所蕴含的价值，对全面建设小康社会，推动国家经济社会文化建设等都具有重要的支撑作用。另一方面加强事业单位档案管理是更好地贯彻落实科学发展理念的必然要求。科学发展理念强调客观资源的开发利用，需要紧跟时代发展步伐，坚持与时俱进的管理理念，才能更好地增强发展动能。对于事业单位而言，想要不断激发发展活力，就需要不断完善档案管理工作体系，加强档案管理工作的科学有效管理，定期对各类相关的资料数据等进行归档和利用，才能切实发挥档案管理的作用，积极推动事业单位实现持续发展、科学发展和全面发展。

2 新时期事业单位档案管理工作存在的问题分析

档案管理工作对于事业单位而言，是一项基础的管理工作，做好事业单位档案管理工作，是一项长期的系统的工程，随着国家对事业单位档案管理工作的要求不断提高，事业单位自身也在积极探索如何加强档案管理的新举措，一定程度上提高了档案管理规范化水平。但是总体上分析，在档案管理工作方面依然存在一些问题，主要表现在：

1）档案管理处于边缘化状态，重视程度不够。事业单位领导对档案管理工作的重视程度不够，将档案管理认为是进行资料的简单收集、汇总和堆砌，甚至认为档案管理工作可有可无，档案管理工作重视程度不够，人员组织力量不足，档案管理意识薄弱，也没有及时引入现代化管理理念和方法来加强档案科学管理，在信息收集整理、档案管理规范化建设以及内容保密和开发利用等方面缺乏深入研究，影响了档案管理工作开展成效。

2）档案管理制度体系不完善，管理手段比较单一。一方面没有结合事业单位自身的实际情况和国家档案管理的具体要求建立适合事业单位自身实际的档案管理制度体系，档案管理制度内容存在漏项，甚至是仅仅按照上级有关部门的规定和要求泛泛地开展，在档案信息资料整理、分类汇总、归档、借阅以及动态完善等方面没有形成清晰的指导实施细则，对档案资料管理和信息审查等方面缺乏严格的监督，导致档案管理内容存在漏项或者错误等情形。另一方面档案管理手段模式比较单一，没有及时引入现代化计算机技术和高科技等来加强档案资源现代化管理，在资金投入方面相对较少，电子档案与纸质档案如何衔接和有效转化，档案鉴定和动态信息维护等方面缺乏深入探究，影响了档案管理信息化开展成效。

3）档案管理人员素质和能力偏低。开展档案管理工作，需要各个部门全面配合，还要加强对档案管理人员的培训，才能更好地提高岗位胜任力，目前档案管理人员数量配置不足，很多都是非专业出身，自身的素质偏低，专业技能较低，长期从事档案管理工作缺乏耐心，责任心下降，在档案收集、管理以及利用开发等方面不善于创新和主动思考，对相关的政策和要求等积极主动学习意识不强，影响了档案管理工作质量。

3 新时期事业单位档案管理创新思路探析

1）加强理念创新，不断引入现代化档案管理理念和方法，构建完善的制度体系。要切实提高事业单位对档案管理工作的重视程度，通过多种渠道和形式的宣传，提高全体人员对档案管理工作的重要性认知，并引导广大成员积极参与到档案管理工作中来，明确自身的职责定位，做好基础管理工作。同时要积极引入现代化管理理念和方法，积极发动全员力量针对如何加强档案管理，提高科学化管理水平集思广益，形成完善的制度体系，建立清晰的档案管理目标、流程、责任体系、标准和考核评价机制，不断夯实档案管理基础，完善基础台账，提升档案管理工作的规范性。

2）加大资金投入，构建档案管理信息化服务平台。政府要通过多种途径加大资金投入，鼓励事业单位结合自身实际积极开展新的资源，引入新的技术，不断学习和借鉴国内外优秀的档案管理工具和方法，加强事业单位档案管理信息化平台建设。利用现代信息技术，加强和档案管理工作的有效融合，建立分类有特色的规范化档案管理信息服务平台。加强档案信息采集、整理、分析和开发应用、共享一体化智能服务模式，同时加强安全防护和技术开发，加强质量检测和动态维护，切实提高事业单位档案管理信息化管理水平。

3）加强队伍建设，不断提升档案管理人员的综合素质。开展档案管理工作，需要依靠广大档案管理的智慧和力量，所以要加强对档案管理人员的职业开发管理，引导他们提高工作责任心，针对如何做好档案管理工作加强职业技能、基础知识、政策法律以及计算机网络技术等方面的系统培训，创造更多的交流机会，主动研究和探索如何做好档案管理基础建设、信息系统建设、资源挖据与数据共享、档案信息开发利用等方面的新方法，大胆创新，建立完善的奖惩机制，针对档案管理工作不规范、弄虚作假等行为及时查处，提高档案管理人员的服务意识，加强和其他部门之间的沟通协调，为他们提供更多的指导，从而共同构建完善科学的档案管理服务格局。

总之，加强事业单位档案管理创新，是一项动态的持续的工程，在具体开展过程中需要结合事业单位自身实际加强制度建设、信息化建设和队伍建设，才能更好地夯实档案管理基础，切实发挥档案资源的价值，为推动事业单位长远健康发展奠定基础。

参考文献

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