建立技术人才档案信息网络势在必行

王莎

摘 要：近年来，随着我国市场经济的飞速发展，人们越来越重视人才的作用，而且也在进行人才的聘用时，最主要的依据就是个人技术档案。企业在进行人才的管理与分配时，应当突破传统档案管理模式的局限性，不断拓展选取的领域和范围。随着计算机网络技术的迅猛发展，信息技术已经逐步融入到了各行各业的发展过程中，将技术人才档案与现代化的信息网络技术相融合，可以有效促进现代技术人才工作的发展，带动相关行业的发展进步，构建技术人才档案信息网络已然势在必行。本文就针对技术人才档案信息网络的建立进行了全要的探讨分析，希望可以为技术人才工作的发展提供一份充足的理论依据，从而引领现代技术人才工作步入新的层次。

关键词：技术人才；档案信息网络；技术人才工作

随着我国市场化发展水平的逐步深入，人们对于人才的作用有了更为明确的认识。人才是改革发展过程中必不可少的一项主动性因素，而在进行人才的选拔和聘用时，大部分的内容和依据皆来自于个人的技术档案。举例来说，在进行技术人员的选拔时，充分依据现有的技术人才档案可以充分了解到技术人员的技术能力水平以及科研成果情况，甚至可以对其所带来的社会效益和经济效益水平有所了解。以此为依据，可以切实掌握人才水平。随着社会发展信息化水平的不断推进，档案管理工作在获取了更大发展空间的同时，其所受到的限制也尤为明显。建立请进术人才档案信息网络不仅充分契合了档案事业发展的需求，同时也更能满足我国信息化发展建设所提出的需要。

1 不断丰富技术人才档案管理的内容

对于企业来说，他们可以从技术档案中所获取到的不仅仅包括一个人的专业知识积累水平，同时也是专业人才技术能力的体现。传统的技术档案中通常只是对于一个人的业务经历进行了粗略的记录，此类档案已经难以充分满足当前阶段社会发展以及企业选拔对于人才所提出的各项要求。新时期在建立技术档案的过程中，应当给予人才资源潜能开发与培养足够的重视，为人才创造能够充分展现个人能力以及发挥主观能动性的空间与条件。这就對于技术档案的内容提出了更高的要求，现有的技术档案不仅需要具备足够丰富的内容，同时还应当从多个角度、多个层面来反映一个人的整体水平和综合能力。针对这一问题，我们应当收集在不同阶段的人的专业水平、经验积累、个人业绩、技术条件等多项数据信息，并充分依据每个人的进步过程中的差异性变化来对于档案数据进行及时的修改和完善，充分发挥互联网网络的实质性作用，让计算机网络技术成为技术人才的重要组成部分。在完善档案管理内容的同时，科学合理的进行人才分配，确保人才能够获得足够的展示机会。

2 建立起更为完备的档案管理体制

没有规矩不成方圆，在档案管理方面也是如此。随着信息化技术的逐渐发展进步，档案工作的理论和方法都较传统的档案管理工作发生了明显的变化。通过构建起能够与当前发展形势相适应的档案管理体制，一方面可以更好地对于企业当中现有的人才资料进行分析整合，另一方面也可以以此为依据更为科学合理的选择管理人才，更好的优化人才资源配置，确保每位工作人员都可以各司其职，为各项工作的开展提供优质的决策依据。可以说，完备的档案管理模式不仅充分发挥了技术档案工作的主动性和服务性，同时也推进了技术档案工作朝着更为标准、合理的方向发展。具体来说，首先，技术人才档案信息属于系统、丰富的信息源，为确保调用及使用的便捷性，应当设置起规范的检索目录和统一的档案格式。其次，应当确保技术人才档案信息的保密性，建立完整的管理体系。最后，应当制定起技术人才档案信息网络资源保护体系，明确细小的规则内容。

3 给予技术档案开发利用足够的重视

在建立技术人才档案信息网络的过程当中，通过合理利用信息管理工具，不仅可以有效提升档案管理工作的效率，同时也可以强化档案管理工作的整体水平，带动档案工作朝着现代化、科学化和便捷性的方向发展，突出技术人才档案信息网络的优势性和可靠性，因此，给予技术档案开发利用足够的重视是十分必要的。当前阶段，在构建技术人才档案信息网络的过程中所沿用的设备仍然较为落后，不仅现代化水平不高，而且技术性不强。基于此，我们应当加大宣传力度，尽可能的体现技术人才档案的经济价值和使用价值，将技术人才档案信息管理作为一项重点的内容来经营，将技术人才档案管理工作放在关键的位置之上，重视投入足够的硬件设施，定期更新完善现有设备，维修问题设备，具体来说，应当配备电脑、扫描仪、打印机、碎纸机等必要性办公设备，更新技术人才档案信息网络系统所需的各类办公软件。通过运用现代化的设备及软件，从而在确保工作质量的前提之下，减少成本支出，不断提升整体的工作效率。

4 加强对于档案管理工作者能力素质水平的培养

当今社会，各行各业之间的竞争，归根究底就是人才的竞争，无论是企业还是事业单位，想要在社会及市场的发展过程中占有一席之地，就必须重视人才培养的作用。当今形势下，具备优势性的档案管理人员，不仅需要具备充足的工作经验和专业水平，其个人的能力素质水平也极为关键。技术人才档案信息网络体系下的档案管理人员应当是真真正正的脑力劳动者，其所付出的劳动应当是智慧和知识的体现。为此，我们应当定期对于档案管理人员开展能力素质培训，确保档案管理工作人员的思想和认知能够满足新时期档案管理工作的发展需求，且档案管理工作的能力素质水平能够与新时期档案管理工作的规定与制度相适应。同时，应当重视培养档案管理人员应对突发性问题的能力，一旦档案管理工作中出现了新的情况和问题，档案管理工作者应当有深入思考以及努力应付的精神，通过持续深入的探索，来解决所面对的问题，开拓更为广阔的新局面。

除此之外，技术人才档案信息网络的过程当中，也应当深入挖掘技术档案背后所隐含的潜在价值，充分发挥技术档案的服务性做永和决策性作用，使之真正成为可以服务于人、帮助于人的优质系统。档案管理人员应当更新其工作观念，以发展的眼光来看待技术人才档案管理工作。具体来说，首先，应当让技术人才档案管理成为向领导所开展的决策性服务内容；其次，应当让技术人才档案管理成为面向科室所开展的技术信息服务工作；再次，应当让技术人才档案管理成为面向职工开展的透明服务工作；最后，应当让技术人才档案管理成为面向基层开展的疑难问题解答工作。

5 总结

综上所述，当前阶段技术档案所反映的不仅仅只是一名技术人员的专业能力水平以及技术能力水平，同时也与科技单位经济建设的发展水平息息相关。随着社会发展水平的逐渐进步，现有的技术人才档案管理模式也在不断的更新完善，随之而来的技术档案的开展也应当有所改观。在未来的发展过程当中，我们应当充分立足于实际，积极主动地发现在技术档案管理工作过程中存在的不足，并寻求有效的应对措施，从而逐渐强化技术档案工作的管理水平，发挥技术人才档案信息网络建设的实质性作用，最大程度上促进人才培养工作的良性开展。

参考文献

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