浅谈新形势下医院档案管理工作的新思路

郑琴清

摘 要：医院是我国基本的医疗服务组织，新形势下不断提升医院管理水平，促进医疗卫生事业的发展对我国社会主义现代化建设具有重要意义。档案管理是医院内部管理工作的重要方面，提升医院档案管理水平，促进医院档案管理的科学化与现代化，是我国医院提升整体内部管理水平的必然趋势。本文将针对新形势下的医院档案管理工作进行分析探讨，为新时期我国医院档案管理的发展提供新的思路，促进我国医院管理水平的不断提升。

关键词：新形势；医院档案管理；策略

随着我国医疗改革的不断推进，我国医疗事业获得了长足的发展与进步，医院管理是我国医疗改革重点调整的领域，不断提升医院管理水平，对于构建现代化医院具有非常重要的现实意义。档案管理是医院管理工作的重要部分，现代化的管理模式有利于促进医院档案管理的科学化与智能化，充分体现档案管理对于医院整体发展水平的促进作用，为我国医院更好更健康的发展提供有力保障。

1 医院档案管理中存在的问题

1.1 对档案管理重视程度不足

医院作为我国基本的医疗机构，管理重心通常放在科研项目以及人才引进上，而疏于对医院档案的管理。医院档案管理是医院内部管理的重要部分，尤其是对于一些珍贵档案的管理，而实际情况是由于对于档案管理方面资金与人力投入的不足，导致档案管理滞后，软硬件设备都无法跟上医院发展的速度，导致医院档案管理与医院整体发展不协调的情况。

1.2 档案管理制度不完善

档案管理制度的不完善直接影响医院档案管理水平，首先，档案管理存在随意性，对于一些重要的医疗档案收纳归档不及时，出现部分档案丢失或者保存不当的情况；其次，在档案的借阅使用上，没有明确的借阅管理条例，导致档案管理存在本身的局限性，无法有效实现档案管理的有序进行；最后，在档案管理中，存在管理人员职责不明确的情况，档案管理工作缺乏责任感，责任不能明确落实到个人，导致档案管理处于无序状态，这对于医院整体管理水平的提升是重要的阻碍。

1.3 档案管理现代化水平低

档案管理作为医院管理的一项重要内容，也要不断与时俱进，加快档案管理的现代化进程。就目前而言，我国医院档案管理中存在现代化水平低的情况，一方面不利于档案的高效管理，查阅不便，另一方面经常借阅或展出会对一些针对档案造成难以弥补的损失，因此，加快医院档案管理现代化进程是解决当前问题的关键途径。

1.4 檔案管理人员专业素质不够

档案管理也需要相应的专业人才，尤其是面对新形势下的医院档案管理工作，目前存在的问题之一就是档案管理人才专业素质不够，一般档案管理人员都不是科班出身，没有系统的档案管理知识，而其工作内容也相对较为单一，仅仅负责档案的编号以及简单的档案整理，对于现代档案管理模式没有接触，这对于我国医疗改革背景下的档案管理工作具有极大的阻碍，人才是未来市场竞争的关键，也是医院档案管理的需要强化的重要部分。

2 新形势下医院档案管理工作新思路

2.1 正确认识档案管理工作的重要性

面对我国医疗改革下的医院管理新形势，档案管理工作也是不断创新，与时俱进，紧跟时代发展步伐，落实我国医疗改革的相关政策和措施。首先，医院领导要充分认识档案管理的重要性，医疗档案不仅是医院的固定资产，也是医院科研的重要依据，对于医疗档案的保存对于我国整体医疗事业的进步和发展而言至关重要；其次，要不断加大对于医院档案管理的投入，无论是资金上的投入还是人才的建设，都要充分重视，将档案管理纳入医院日常管理体系当中；最后，要不断激发档案管理人员活力，重视档案管理要通过一定的政策和措施进行体现，让档案管理人员充分认识到自身工作的重要性，从而提高医院档案管理效率。

2.2 完善档案管理制度，规范档案管理流程

健全的制度是完善管理的基础，要不断开拓医院档案管理的新思路首先就要完善医院档案管理制度，规范档案管理流程。第一，严格制定医院档案管理制度，从收入到日常借阅，都要明确规定，细化制度，保证每一份医疗档案的收入整理和借阅都有据可查；其次，要规范档案管理工作，对于收入的每一份档案都要按照一定的程序进行整理和存档，并将相应档案信息及时录入系统当中，对于借阅，要制定严格的档案借阅流程，记录好借阅的人和部门，保证借出的档案能够及时的归还，保证档案流通的良性循环；最后，要创新档案管理模式，针对部分医院档案管理名存实亡的情况，要进行档案管理模式的创新，档案不是文物，医护人员可以借阅和参考，而不是将档案管理作为一项政绩工程置于医院当中，让档案管理流于形式，没有任何实际意义。

2.3 加大投入，加快档案管理现代化水平

随着我国医疗体制改革的不断推进，我国医院管理现代化水平不断提高，档案管理也要不断与时俱进，加快现代化建设进程。首先，要引进现代化的档案管理系统，让纸质档案管理逐渐向电子档案管理过渡，一方面有利于提高档案管理效率，另一方面能够保证珍贵档案的完整性；其次，要构建新型档案管理系统，方便档案管理人员快速查阅档案和寻找档案，同时，这也能方便医护人员借阅，提高档案管理的意义；最后，要不断扩大对医院档案管理的投入力度，无论是人才还是硬件设备，都要充分重视医院档案管理部门，让档案管理与医院进步协调发展。

2.4 提升档案管理人员整体工作素质

人才是医院管理的重要因素，不断引进档案管理人才对于医院档案管理也是具有重要作用的。首先，要正视医院档案管理工作，招聘中注重档案管理专业以及具有系统档案管理知识的人才；其次，对于现有档案管理人才，要通过不断的内部培训提升档案管理人员的信息化水平，熟练掌握现代档案管理方法，创新档案管理模式，在实践中提高档案管理水平；最后，医院要重视档案管理部门的考核与管理，给予档案管理部门公平公正的评价与提高平台，提升档案管理部门地位，让档案管理人员不断获得工作的认同感与成就感，共同为我国医疗事业发展服务。

3 结束语

档案管理是医院整体管理的重要部分，不断完善医院档案管理制度，加大对档案管理的投入，提升档案管理人员专业素养，对于促进档案管理工作的有序进行具有重要作用，同时，对于落实我国医疗改革政策，保证我国医院的健康发展也是具有积极地促进作用。

参考文献

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