大数据背景下医院档案管理的对策分析

周茜

摘 要：数据作为信息的直接载体，近年来现代信息技术的飞速发展，让我们迎来了大数据时代，到目前大数据技术逐渐应用到各个行业和领域中，同样也让档案管理工作发生了非常大的变化。对于医院来说，在大数据时代下必须要对档案管理工作进行创新与改革，积极应用大数据技术来促进档案管理效率的提升。本文首先分析了当前医院档案管理的特征，并提出了大数据背景下医院档案管理工作的对策。

关键词：大数据；医院档案；管理对策

大数据主要是以互联网以及云计算技术为基础，综合应用多项现代信息技术，从本质上转变了档案收集、存储、分析和传递的方式。大数据技术的应用能够改变传统档案管理模式，促进档案管理效率的提升，然而从当前的实际情况来看，大部分医院都尚未将大数据技术进行深入应用，因此还需要进一步优化，在实际的档案管理工作中，必须要不断积累总结经验，促进大数据技术和档案管理工作的有機结合。

1 大数据背景下医院档案管理的特征

首先，一些数据信息无法顺利收集，不能实现有效的信息存储与扩容。规模大以及类型多属于大数据时代的突出特点，在这样的形势下，要做好医院档案信息数据的收集与整理工作，不单单要消耗大量的人力物力财力，同时还需要对录入的相关数据信息实施分类处理，要求对多种不同类型的信息进行统一识别，保证相关数据信息的准确与完善。医院要借助于多元化的数据信息处理手段以及信息统计方法来确保档案数据信息的准确有效，要对海量的数据信息实施有效存储与分析也需要占据很大的成本。同时，还有一个关键性问题影响到医院档案管理工作的安全性，即是医院档案信息系统是否能够获得充分的安全保障，这些都需要医院档案管理人员引起充分的重视[1]。

其次，医院数据信息采集样本种类较多，各种档案信息呈现形式存在差异性。医院档案数据一般而言来源较广且相对复杂，因此这部分档案数据信息的呈现方式也表现出多元化的特征，大部分信息样本无法采用过去的传统档案管理模式来进行描述，因此在医院档案管理过程中应当对这部分数据信息从形式上予以一定的转化与协调。然而从现阶段的实际情况而言，对于当前医院档案数据信息的信息化、智能化管理问题，仅仅可以在相对较小的范围内完成档案信息的调动和更加深入的开发利用，对其他档案信息的多元化分析整理还有待进一步的加强。

最后是信息流动性较大，档案利用效率不高，档案资源没有发挥出其实际价值。医院每天往往会有大量流动人口，患者较多，因此档案数据信息的流动性也较强，有很多流动数据信息必须第一时间进行分析处理。然而现阶段医院档案管理过程中，针对这部分流动信息的处理能力不是很强，大部分医院只能够实现档案信息的保存，但对档案数据信息的合理开发利用还有待加强。部分医院档案资源信息化建设工作还相对滞后，传统的管理方式依旧存在，档案资源统一管理程度较低。

2 大数据背景下医院档案管理的对策

2.1 合理应用信息资源

大数据时代下医院进行档案管理工作必须要主动树立信息化意识，不断促进医疗服务能力提升，将档案管理工作摆在重要的位置上来，确保档案管理工作能够朝着信息化和智能化的方向发展，确保各科室档案信息材料能够第一时间得以收集归档。唯有如此才可以真正从根本上实现医院内部各个科室、不同单位之间的档案数据信息共享和充分的信息交流，进而帮助医院提升医疗服务水平。同时，医院方面应当在充分认识到档案管理信息化建设重要性的前提上，还应当积极应用大数据分析技术，将现代化档案管理技术真正应用到实践工作中来，这样不但可以促进医院档案数据信息收集、存储和数据处理能力的提高，同时还可以有效实现档案管理开发利用效率的提升[2]。

2.2 构建信息数据平台

依靠大数据技术构建档案信息处理平台，可以在很大程度上促进医院档案管理工作效率的提升，有助于更加快速便捷的进行档案材料的查询和调取。在构建信息数据平台的过程中，应当强调对医院档案数据结构的分析，确保医院档案信息可以被平台精准的识别，从而促进档案资源利用率的提升。与此同时，还需要制定更加有针对性的医院档案资源管理工作计划，从信息数据平台的角度出发，对医院档案资源的来源、特征和具体类型加以识别分类，保证这些档案材料能够被更加全面准确的分类，从而促进档案数据库集成度的提升，确保医院信息数据平台自身能够高效运转，在对档案资源进行处理时也能够具备更高的效率。

2.3 应用云计算技术

对于现代医院档案管理工作来说，应当积极利用云计算来对档案数据实施分布处理，把相关档案资源进行整理、分析以及优化，从而促进档案管理工作实效性的提升。医院档案信息管理平台中，应当通过如下两个层面来充分发挥出云计算的利用价值：首先是医院依靠云计算技术，对档案数据资源实现更加高效的存储、整理、分析和更新工作，促进档案管理效率的提高。对于档案资源存储来说，应用大数据和云计算技术，实施分布式存储模式，把档案资源平均分布于不同的计算节点中，随后选择自动切分的形式，促进医院档案资源存储效率的提升；其次，档案管理信息平台应当加强服务器节点数据管理和架构管理工作，依靠云计算技术，确保服务器节点可以符合云计算需求，同时可以负担医院正常运营所形成的档案资源信息，促进档案管理工作效率提升。

2.4 加强数据安全管理

在档案管理活动中，往往会涉及到海量的信息数据，而大数据时代的来临让大部分档案资源都实现了信息化，如果计算设备或系统程序发生问题，必然会在很大程度上对档案管理工作带来影响，甚至可能造成重要档案资源的丢失。比如数据系统出现问题会造成档案信息恢复、备份等工作受到影响，如果不能第一时间解决问题，必然会对医院医疗工作带来影响，造成医疗服务不能够正常进行。大数据技术支持下，保证档案信息的安全与可靠是一项非常重要的工作，随着医院档案资源的日益增多，信息数据也更加庞大且类型呈现出多元化的趋势，在很大程度上增加了数据安全管理工作的难度，但档案数据的安全必须要引起充分的重视，定期开展好安全检查工作，保障档案管理工作有序开展[3]。

2.5 提升管理人员素质

档案管理工作人员属于医院档案管理活动的直接执行者，也是决定档案管理工作效率的关键因素，是具体业务的落实者，因此应当通过各种方式来促进档案管理人员专业素质能力的提升。比如说借助于专题培训和知识讲座等方式来丰富档案管理人员的知识结构，同时依靠科学的考核机制来评价培训效果。档案管理工作人员的培训考核必须要借助于动态化的形式来开展，引入大数据管理平台后，还应当实施有针对性的专业培训，不但要重视专业能力的提升，还需要让其转变思想观念，主动学习掌握现代信息技术，从而推进医院档案信息化建设，促进档案管理工作效率的提升。

3 结语

总而言之，随着互联网+时代的来临，目前大数据技术已经非常广泛的应用在各个行业和领域中，对于医院档案管理而言，信息化建设是必然趋势。所以医院档案管理人员应当尽快转变传统的思想观念，积极引入现代信息技术，促进档案管理智能化、信息化建设，真正从制度、方法等层面出发，促进档案管理工作效率的提升。唯有如此，才能够充分发挥出档案资源对医院发展的重要价值，进一步促进档案数据信息的开发与利用。

参考文献

[1]赵颖.电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究[J].经贸实践，2018（23）：202.

[2]申梦超.大数据环境下档案信息资源的整合与服务[J].机电兵船档案，2018（06）：52-54.

[3]古成.医院规范化管理电子档案的方法探讨[J].才智，2018（34）：197.