关于企业档案资源管理创新方式探析

刘萍

摘 要：企业档案资源管理是一项重要的工作，与企业自身发展密切相关。企业档案是企业发展历史的见证，是企业制定科学经营决策的依据，做好企业档案资源管理，有利于保障企业档案资源的完整、有效，进而更好地服务企业发展。新形势下，企业经营环境变得更加复杂，对企业档案资源管理也提出了新要求，传统的档案资源管理已经不适用，迫切需要创新。本文就企业档案资源管理创新方式作了相关分析。

关键词：企业；档案资源；管理；创新

在企业发展过程中，档案资源的作用是巨大的，因为档案资源是企业经营发展最真实的反映，以档案资源为依据，企业可以制定科学的经营策略，进而获取好的经济效益，提高自身竞争力。但是就目前来看，企业对档案资源的管理还不够重视，依然在采用传统的管理方式，以至于企业档案资源得不到有效的利用，严重影响到了企业的发展。现行社会形势下，创新已成为企业提升自身竞争力的主要出路，基于档案资源的重要性，企业应当创新档案资源管理方式，进而不断提高档案资源管理效率，促进档案资源的有效利用。

1 当前企业档案资源管理中存在的问题

1.1 对档案资源管理的不重视

在经济效益为核心价值观的市场环境下，许多企业的经营目光依然放在了如何创造更多的理论价值，对档案资源管理工作不重视，没有成立专门的档案资源管理部门，在档案资源管理工作中的投入非常少。由于企业对档案资源管理的不重视，使得企业经营发展过程中的档案信息记录不及时，企业档案资源得不到有效的利用。

1.2 档案字眼管理方式落后

就目前来看，企业档案资源管理依然是在采用传统的方式，档案信息的收集、整理以及保管都是依靠人工完成，这种方式不仅效率低，而且很容易造成档案信息的失真，不利于档案资源的有效利用。

1.3 档案资源管理制度的不完善

在企业档案资源管理中，制度是根本，制度完善与否直接影响到了企业档案资源管理的有效性。目前，企业尚未形成有效的档案资源管理制度，对企业档案工作缺乏有效的监督，档案管理相关职责没有落实到实处，以至于档案资源管理工作比较混乱，档案无法及时归档，档案资源得不到高效利用。

1.4 专业的档案资源管理人员不足

档案资源管理是一项复杂且系统的工作，对档案资源管理人员有着一定的要求。但是就现阶段来看，企业尚未配备专业的档案资源管理人员。一方面，企业档案资源管理人员能力不足，在实际工作中不能按照相关规定来进行档案信息的收集、整理和保存，进而影响到档案资源的有效利用；另一方面，档案管理人员职业素质不高，在实际工作中马虎大意，不注重档案信息的核对与检查，进而造成档案信息失真。

2 企业档案资源管理创新

2.1 树立科学的观念

企业档案资源关系到企业自身的发展，面对日益复杂的市场环境，企业要树立正确的观念，将档案资源管理与自身发展结合起来，制定科学的发展战略。首先，企業要重视起档案资源管理工作，加大企业档案资源管理的宣传，提高各部门及各层人员的思想认识；其次，要加大基础设施投入，成立档案时，设立专业的档案管理部门，为档案资源管理工作提供支持[1]。

2.2 创新档案资源管理方式

信息化时代里，信息化管理逐渐取代传统的管理方式，因为信息化管理是建立在计算机技术基础上，突破了时间和空间限制，大大地提高了工作效率。对此，在企业档案资源管理中，企业要加快档案资源信息化建设，实现档案资源信息化管理。首先，结合企业档案资源管理需要，建立统一的信息化管理系统，实现档案信息的收集、调用、管理等信息化操作；其次，完善档案资源信息化管理标准，明确档案工作流程和细则，以便档案资源得到有效的利用[2]。另外，在推进档案资源信息化管理的过程中，管理者要注重档案信息安全管理，加大安全技术的应用，避免档案信息系统遭受恶意攻击，进而保证档案信息完整、真实。

2.3 档案资源管理制度的创新

要想促进企业档案资源的高效利用，建立起健全的档案资源管理制度尤为重要。健全的制度可以更好地约束和规范档案资源管理行为，保证档案资源完整、真实、有效。首先，企业应当结合档案资源管理实况，建立起与之相匹配的管理制度，从制度层面对档案资源管理工作作出全面的规定；其次，健全监督机制，对企业档案资源管理工作进行全面、动态化的监督，确保档案资源管理工作规范化、科学化；再者，要落实审查机制，档案资源入库前，要对其真实性、完整性进行检查，发现问题时要及时处理[3]。另外，要落实责任制，将档案资源管理工作责任落实到具体人身上，进而提高档案资源管理的有效性。

2.4 加强档案资源管理人员的培训

企业档案资源的价值是巨大的，而要想挖掘出企业档案资源的价值，建立一支高素质、综合能力强的档案资源管理队伍尤为重要。首先，企业要对现有档案资源管理人员进行培训，使其了解相关法律法规以及企业相关规章制度，能够按照相关要求来开展档案资源管理工作；其次，强化能力培养，有针对性地提升档案资源管理人员的实务能力；再者，落实职业素质培训，使工作人员主动肩负起档案管理职责[4]。作为档案管理人员，更要主动去学习新知识、新方法、新技术，不断提升自己的能力，以便更好地服务档案资源管理工作。

3 结语

综上，企业档案资源管理创新十分必要，因为企业规模的不断扩大，企业经营环境的转变，使得传统的档案资源管理已经适用，不利于档案作用的发挥。档案资源是企业经营决策制定的重要参考，而要想提高企业经营决策的科学性，就必须做好档案资源管理，保证企业档案资源完整、真实。

参考文献

[1]徐冬梅.能源企业档案管理存在的问题研究[J].办公室业务，2018（22）：132.

[2]巩立丽.对企业档案资源建设的探索[J].城建档案，2018（10）：85-86.

[3]聂丹萍.企业档案信息资源整合共享研究[J].企业改革与管理，2018（18）：22-23.

[4]宫晓东.我国企业档案管理理念改进[J].档案学通讯，2018（03）：4-8.