国有企业人事档案管理信息化发展趋向思考

杨平平

摘 要：现今，国有企业人事档案在工作开展中所具有的应用价值正在不断的显现出来，企业人事档案工作的开展主要辅助于人才任用、岗位调动以及相应资源的开发等，其最终目的就是促使国有企业的经济效益能够得到有效提升。本文以此为出发点，对国有企业人事档案管理信息化发展趋向进行了详细的思考。

关键词：国有企业；人事档案；管理信息化；发展趋向；思考分析

随着国有企业经济的大力发展，国有企业的经济发展效益也在逐步提高，但同时国有企业内部人员的流动也开始变得日益频繁，这无疑大大增加了国有企业人事档案管理工作所具有的任务量。当下，国有企业在开展人力资源管理工作过程中所采用的重要材料依据，便是国有企业员工的人事档案，只有对国有企业员工的人事档案，进行详细归纳，这样才能充分方便国有企业人事档案资料调取工作的开展，以这样的方式开展人事档案管理工作，才能尽快帮助国有企业完成相应岗位的人员选拔和岗位员工的相关调配工作，以此才能使国有企业人力资源档案管理工作在开展保持高效状态，充分体现出信息化管理在国有企业人力资源管理工作开展中所具有的价值。

1 重视性发展

国有企业在社会经济发展中具有非常重要的作用，其发展能力关乎着整个社会经济发展的稳定，当下如果想要充分做好国有企业人事档案信息化管理的开展工作，那么首先应该增强对国有企业人事档案信息化管理的重视程度，进而使整个国有企业都能够充分重视人事档案信息化管理工作的开展，形成万众一心的人事档案信息化管理意识[1]。为国有企业人事档案管理人员的工作开展带来充足的便利。，促使国有企业内部各项人事档案信息化管理工作的开展都能够顺利进行。

2 真实性发展

随着近几年的发展，社会劳动力供需情况也发生了非常显著的变化，国有企业内部的员工流动情况也开始变得日益频繁，这在一定程度上大大增加了国有企业人事档案实施管理的难度，同时对国有企业档案管理库中的人事档案所具备的时效性及其档案的客观性造成直接的不良影响。在国有企业内部，部分员工被调到其他岗位或旗下的分公司开展工作时，档案管理人员在开展国有企业人事档案管理工作时应根据相应人员的调配做好相关记录工作，或者家乡相关的人事档案提交到员工所就职的新公司或新地址中，大大降低国有企业人事档案数据所沉积的冗杂人事档案管理资料[2]。在国有企业人事档案信息化快速发展的大背景下，档案管理人员在开展档案管理工作时应充分利用互联网技术，并以此为基础开展国有企业人事档案管理工作，在开展国有企业人事档案登记入库管理工作室，可以选择某一标准或某种规范，将国有企业人事档案信息进行统一的登记和分类，如可以将国有企业员工所隶属的部门以及员工的姓名信息等作为统计工作的开展指标，实现国有企业每个部门员工档案信息的精细化管理。以这样的方式开展国有企业人事档案管理工作，可以是国有企业内部的人员流动情况与员工的人事档案管理信息相匹配。同时国有企业人事档案管理工作人员在开展档案管理工作时，也可以根据最初的国有企业人事档案登记入库标准，在国有企业的人事档案登记网络上及时完成相关的搜索工作，使国有企业人事档案登记工作的开展和调取时间的消耗能够得到有效的精简，使国有企业员工人事档案工作的开展能够保持高效状态[3]。

3 安全性发展趋向

在国有企业人事档案管理工作开展的过程中推行信息化管理，之后便面臨着网络系统安全风险等诸多方面的严峻考验，甚至在工作开展过程中所面临的风险相较于传统的纸质性档案管理工作的开展，其所具有的风险会更高，同时其工作的开展难度也达到了互联网操作技术的高级水平，因此在开展国有企业人事档案信息化管理工作时间，需要采取更加有效的安全防范技术措施[4]。例如，档案管理工作人员在开展档案信息化管理工作时，可寻求网络技术部门专业人员的指导和帮助，按照相关的规章制度对国有企业人事档案管理工作权限进行分类创建，如国有企业中普通员工的人事档案管理操作权限，应该限制为仅可以通过网络对档案信息进行查询和浏览，不另外设置修改、删除等改变员工档案信息的操作权限；至于国有企业人事档案管理中的高级权限，其权限主要可以面向国有企业人事档案管理人员和国有企业高层领导人员，在登录人事档案管理网络时需要输入指定的口令或输入安全密码等，这样才可以使操作者进入相应的网络操作页面。当然，国有企业人事档案管理的高级权限的内容主要集中为人事档案信息的上传、修改、删除等方面，但国有企业高层领导人员可以具备更加高级的人事档案信息管理权限，其内容可以包括对人事档案数据库的操作权限，还可以包括对国有企业档案管理人员操作行为的监控，充分保障国有企业人事档案库中的大量企业员工档案信息的安全。

4 技术性发展

如果真的想要实现国有企业人事档案高效的信息化管理，那么这对人事档案管理人员的专业技术水平提出了更高、更全面的要求，因此，当下应开始着重培养具备互联网专业技术和人事档案管理能力的复合型专业人才，着重推进国有企业人事档案信息化管理工作的开展与完善，同时对国有企业人事档案信息化管理工作的开展作出进一步深化[5]。国有企业为了能够很好的实现这一目标，一方面可以积极举办人事档案管理信息化专业培训或继续教育培训工作，促使国有企业档案管理人员在开展工作的过程中，尽快学会人事档案信息化管理工作的开展，并将其熟练的运用于日常工作的开展中，同时还可以让信息部门中的专业人员适当的了解国有企业人事档案管理工作开展的业务基础与相应知识，以此来便于协助国有企业人事档案管理信息化工作的开展与完善，使国有企业内部的人事档案数据库变得更加优化，使国有企业人事档案管理队伍和队伍管理能力能够得到不断的完善，减少国有企业人事档案管理信息化工作中弊病出现的几率。对于积极参与专业培训学习活动中有所提高的那些档案管理人员，可以为他们提供适当的激励性措施，以此来鼓励更多的档案管理人员参与到人事档案信息化管理培训学习活动中，共同来促进和完善国有企业人事档案管理信息化的发展。

5 结语

综上所述，实现国有企业人事档案的信息化管理，是社会进步和时代发展的必然结果，对提高国有企业综合发展效益、促进国有企业长久、稳定发展具有非常重要的价值。在当下开展国有企业人事档案信息化管理工作时，应该准确把握国有企业人事档案信息化管理的发展方向，从人事档案信息化管理工作开展的多个方面共同入手，逐步实现国有企业人事档案信息化管理的发展目标，从而在开展国有企业人事档案管理工作时确保信息化技术手段的运用，保证国有企业人事档案管理工作的开展能为国有企业整体服务。

参考文献

[1]庄禹，韩振峰.当前国有企业人事档案管理工作存在的问题及对策探究[J].人才资源开发，2017（08）：40-41.

[2]王雪梅.试论国有企业人事档案信息管理的作用[J].市场周刊（理论研究），2015（03）：99-101+116.

[3]张雪梅，李育冬.基于HRM的国有企业人事档案管理工作分析[J].兰台世界，2015（08）：64-65.

[4]文华.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策研究[J].人事天地，2014（06）：32-34.

[5]邵娟.目前国有企业人事档案管理面临的问题及对策[A].中国航空学会管理科学专业委员会.中国航空学会管理科学专业委员会2014年学术会议论文集[C].中国航空学会管理科学专业委员会：中国航空学会，2014：4.