对图书资料管理的优化探讨

盖政艳

摘 要：现阶段，随着人们的生活质量的不断提升，人们的阅读需求越来越大。图书馆作为人们阅读的重要场所，每天接待大量的阅读人群。在这种情况下，积极的做好图书资料管理工作就显得尤为重要。本文首先概述了新时代图书资料管理的特点；其次分析了当前图书资料管理存在的一系列问题；最后探讨了图书资料管理的优化对策。

关键词：图书馆；图书资料管理；现状；优化对策

图书资料管理作为图书馆的一项重要工作，通过实际的调查研究我们发现，当前部分图书馆这一项工作仍存在着一系列的问题，例如：管理人员素质参差不齐、管理手段落后等等，在很大程度上影响着图书资料管理质量。在这种情况下，采取有效对策，优化图书馆图书资料管理工作显得尤为重要。

1 新时代图书资料管理的特点概述

1.1 开放性

现阶段，随着我国科技水平的不断提升，我们踏入了网络时代。网络时代背景下，以往传统的图书资料查阅方式，已经无法满足时代发展需求。在这种情况下，将网络技术应用于图书资料管理当中，为人们带来了更加充足的阅读机会。现阶段，很多图书馆为了能够更好的促进图书资料管理工作的信息化发展，纷纷建立了更加自由、开放的管理系统，借助网络就能够实现对图书馆图书资料的采集、管理等方面的工作。不仅如此，借助先进的管理系统，阅读人群查阅所需要的资料，也更加的方便快捷，进而更好的满足了阅读需求。

1.2 主动性

随着人们的阅读需求的不断增加，在很大程度上促进了图书馆的发展。新形势下，图书馆以往传统的图书资料管理方式所存在的弊端日益突出。在这样的情形下，众多的图书馆纷纷创新优化了图书资料管理理念以及管理方式，实行主动化的管理，这也就使得图书资料管理工作更好的高效。

1.3 多样性

现阶段，为了能够更好的满足更多用户的阅读需求，积极的做好图书资料管理工作的创新优化成为发展的必然趋势。在这一过程当中，需要做好调查分析工作，在充分用户需求的基础之上，为用户带来更加具有个性化的服务，使得图书馆服务方式呈现出多样化的发展趋势。除此之外，网络时代背景下，要加快构建完善的网络管理系统，为阅读人群提供更加便捷的查阅功能，带来更加优质的服务。

2 当前图书资料管理存在的一系列问题分析

2.1 管理方法与手段落后

图书馆在图书资料管理的过程当中，所采用的管理方法，在很大程度上影响着最终的管理水平。但是，通过深入的调查分析我们发现，当前仍有很多的图书馆采用的是以往传统的管理方法以及管理手段，并没有及时的进行创新，和当前时代发展出现了一定的脱节现象，这必然无法满足当前广大阅读人群的需求。这主要就是由于当前部分管理人员缺乏创新意识所导致的，墨守成规，不知创新，这在很大程度上影响着图书资料管理水平的提升。

2.2 图书资料更新换代慢

站在读者的角度上来说，如果图书资料不完善的话，不仅会在很大程度上影响到接下来的阅读，而且会在很大程度上降低图书资料的查阅量。众所周知，图书资料的涵盖范围是非常广泛的，但是由于其中所涵盖的知识时刻处于更新的状态，如果并没有及时的进行补充的话，就会降低图书资料的价值。但是，由于当前很多图书馆并没有充分的意识到这一点，并没有及时的进行更新换代，导致图书资料当中的很多知识内容和时代发展相脱节，加大的降低了图书资料的质量。

2.3 管理人员素质水平参差不齐

图书管理员作为图书资料管理的重要支撑力量，在过去的一段时间里，由于受到传统理念的影响，导致部分资料管理人员认为图书资料管理只需要做好图书整理、借阅以及服务等方面的工作就可以了，不得不说，这样的传统观念是非常错误的。新时代背景下，对于图书馆图书资料管理人员的工作水平以及综合素质提出了更高的要求，不仅要具备良好的信息搜集能力、整合能力，同时也要具备较高的文学素质，更好具备良好的计算机操作能力。但是，当前我国发现很多图书馆图书资料管理员在上述几个方面的能力并不完善，不仅在很大程度上影响着图书资料管理水平的提升，而且对于图书馆的发展来说也是极为不利的。

2.4 图书资料利用率不高

网络时代背景下，人们的阅读方式得到了极大的转变。在过去的一段时间里，人们大多采取的是阅读纸质书籍，而现在，更多的是阅读电子书籍，这在很大程度上降低了图书资料的利用率，导致图书馆的很多图书成为了摆设，无法发挥出自身的最大价值作用。

3 图书资料管理的优化对策探讨

3.1 建立健全的管理制度

图书馆图书资料管理工作的开展，离不开一套完善的管理制度。在这种情况下，图书馆就要在现有管理制度的基础之上，充分的结合当前实际状况，构建一套更加完善、规范的管理制度。在这一过程当中，图书管理人员需要做好定位工作，充分的结合社会发展趋势以及读者的需求，进而制定一个短期的发展目标。与此同时，要构建数据信息平台，进而为更多的读者提供更加优势的阅读服务。除此之外，要加大对网络信资料和图书资料两者的整合力度，同时要做好信息分类工作，使得图书资料内容更加的丰富，更好的满足人们的阅读需求。最后，管理人员要及时的更新图书资料库，积极的引进最新的图书资源，吸引更多的阅读人群，赋予图书资料更好的价值。

3.2 建立信息化管理平台

在过去的一段时间里，图书管理大多是框架式摆放的，这样做的目的，就是为了能够让读者更快的查阅到所需要的资料，但是这一方式也存在着一定的劣势，那就是会占用较大的空间。信息时代背景下，为了能够更好的满足人们的阅读需求，图书馆就要积极的引进全新的电子设备，并加快构建完善的信息化管理系统，这样一来，不仅能够在很大程度上节省空间，而且还更加方便与检索以及浏览。在这一過程当中，首先需要实现在线管理的功能。管理人员只需要在信息管理系统当中输入图书的修昂管信息，建立在线图书馆，读者就能够快速的获取到自己所需要的资料，这样一来，使得阅读更加的顺畅，并不会破坏纸质图书，而且极大的降低了管理人员的工作量。

3.3 提高管理人员的专业素质

图书管理人员作为图书资料管理工作的重要支撑力量，其管理水平以及综合素质，在很大程度上影响着管理质量。在这种情况下，图书馆就要积极的做好对图书资料管理员的教育培训工作，促使其掌握更加先进的管理理念以及管理技术，进而更加得心应手的投入到接下来的管理工作当中，促进管理水平的提升。与此同时，还要不断强化管理员的沟通交流能力，更好的掌握用户的需求，进而为阅读人群提供更加优质的服务。

3.4 图书资料实行开放式管理

新形势下，以往传统的图书管理模式所存在的弊端日益突出，无法满足图书资料管理工作需求。网络时代背景下，实现图书资料的开放化管理已经成为发展的必然趋势。在这种情况下，图书馆在建立信息化管理系统的同时，要加强和其他图书馆之间的交流与合作，取其精华，弃其糟粕，实现馆藏资源的共享，最终达到双赢的目的。

4 结语

综上所述，图书资料管理作为图书馆的一项重要工作，积极做好这一项工作具有重要意义。针对当前部分图书馆图书资料管理工作中所存在的一系列的问题，我们要积极的采取针对性措施，通过建立健全的管理制度、建立信息化管理平台、提高管理人员的专业素质、实行开放式管理等有效对策，切实提高图书馆图书资料管理水平，促进图书馆的又好又快发展。

参考文献

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