新时期档案文化传播的“蝶变”之路

刘春梅

摘 要：在“互联网+”时代，档案宣传方式不断地丰富和完善，以微信、微博、门户网站、博客为代表的新型媒体不断地涌现，为档案宣传工作带来了前所未有的契机与挑战，如何做好新媒体时代的档案宣传工作成为摆在档案人面前的新课题。

关键词：新媒体传播；微博；公众平台

档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，是提升档案工作社会认知度，扩大档案影响力的重要手段。现代档案文化工作者，要充分认识到新媒体环境对档案文化工作所产生的影响，积极利用新媒体技术，提高档案文化自信和传播自觉，不断探索档案文化传播的新途径，促进我国档案文化事业的健康发展。

1 新媒体传播的特点和优势

美国《连线》杂志对新媒体的定义为：“所有人对所有人的传播。”因其传播受众的多样性、广泛性，加之其便捷、快速等特点，对档案宣传工作来说，无疑是优质手段之一。利用新兴媒体平台，拓展档案信息服务范围，是当前发展档案事业的新契机、新挑战。它开启了一种新的档案传播渠道，通过新媒体这个媒介平台，能更好地发挥档案资源潜在的功能，给档案宣传工作提供了更加广阔的舞台。

作为时尚、流行的新媒体，微信微博播客等都是非常有时效性的跨平台的手机互动软件，体现了人们对某种信息的渴望与摄取，深受人们的喜爱和广泛利用。使用者可以通过这些形式来分享和抒发自己对新生事物的态度，把发生在自己身边的有趣新鲜的事物及时传播出去，并能迅速得到朋友的关注和回复，这种简单便捷的交流方式是体现当代信息社会进步的具体表现。

2 以新媒体为平台传播档案文化的意义

档案作为记录人类社会实践和认识活动的主要载体，具有明显的文化属性，在实际的文化传播过程中，具有很强的张力。档案文化需要借助具体的传播媒介进行传播，将新媒体自身的传播优势与档案文化传播相结合，可以完善档案文化的传播方式、拓展了档案文化的传播范围、提高档案文化的传播效果。

技术条件的成熟使得档案文化管理和传播建设发展得十分快速，实现了档案文化传播的快速便捷，使得档案文化最大限度地实现共享。比如手机媒体能够帮助使用者更加便捷和快速地查找相关的档案信息，并且能够随时随地查看文件，这种档案利用方式打破了传统方式的时空局限，为公众利用档案提供了方便，有利于激发潜在的档案利用需求，扩大档案利用的主体，使档案利用真正成为大众化的行为。

3 新媒体环境传播档案文化的策略

在现实生活中，档案文化传播作为提升和普及档案文化的一种手段，在推动档案文化发展的过程中，具有突出的作用。档案工作者要更好地发挥新兴媒体在档案信息宣传的作用，实现从信息传播到价值传播的转变，通过科学融合的传播体系，去打造现代的档案信息传播方式，提高档案信息传播的影响力。

3.1 利用新媒体开发特色鲜明的档案文化产品

加强档案文化产品的开发，需要利用新媒体技术，深度挖掘已有的档案资源，从中开发出具有时代特色，符合当今群众喜好的档案文化产品，从而有效地推动档案文化的传播与发展。

开展微信公众平台是新媒体进行档案信息服务的一种新的尝试。微信的力量之所以这么强大，在于它的传播方式大众化，传播手段简单化，微信作为一个相互交流沟通的一个平台，能让更多人地人去了解，利用档案信息资源的重要性。这种“时尚”的交流方式，越来越深受人们的广泛传播和欢迎。如此一来，档案利用从过去单一的档案利用跳跃到现在快捷、便利的档案信息服务，在当今信息化时代的今天，发生了质的飞跃，突破了单纯的参考凭证等用途。同时，作为一名档案管理员，在新媒体迅猛发展的今天，如何走出一条体现时代要求，紧跟时代步伐，具有当地特色的档案信息文化，是应该思考的新课题、新目标。

3.2 利用新媒体有助于守护本地文化特色

人们对所居住城市的历史变迁也是不断回顾与追寻的。城市中的大街小巷、古桥老宅、谋生行当、风俗爱好，都是一代代人日常生活的印迹，成为难以排遣的情结和情感寄托。利用新媒体平台宣传本地文化遗产是档案工作者的义务和责任，是弘扬民族文化和保护当地文化遗产的一种宣传渠道。

在微信微博、公众号上发布当地历史故事和档案小知识，讲述老百姓自己的故事，看似平淡，其实是强烈地吸引了人们的共同记忆。档案工作者要利用好新的宣传平台去丰富历史资料，去还原历史真相，去创造反映普通百姓生活喜好和需求的历史文献世界。如：用历史档案展示新乡魅力。新乡有着悠久的历史，是中华民族古代文明发祥地之一。古称庸国，新中国成立之初，曾是平原省省会所在地。全市擁有各类自然景观数百处，“比干庙”、“潞王陵”、“白云寺”、“百泉”、“万仙山”等人文景观与自然景观交相辉映。拥有众多古迹遗迹及丰富的历史文化遗产，无疑是城市宣传的一张“名片”。为了发展新乡旅游资源建设，可以利用历史图片资料来展示新乡的历史文化和民俗风情。如：介绍牧野之战古战场重要遗址孟津、百泉的前世今生，介绍卫辉市贡院街、王府戏楼历史文化街区和望京楼历史文化街区的复建，介绍天下林姓发源地、中国第一座含墓祭人之祠庙——“比干庙”，以及现在每年祭祖的盛况等等数不胜数。

3.3 利用新媒体做好历史档案征集工作

档案征集工作是档案馆管理中的重要工作。它不仅是人类文化遗产的补救和传承方式，还是对历史的再现的一种手段。档案从业人员要勇于创新，积极争取有关部门和领导的重视和支持，努力探索档案馆开展爱国主义教育的新形式、新路子。2016年3月，新乡市为进一步提升城市品位，塑造城市形象，弘扬新乡地方特色，决定向社会公开征集东湖、南湖名称，《新乡日报》、新媒体平台同时开展火热征名活动。经过微信微博、公众号等平台的传播矩阵滚动发酵，仅仅一个月时间，“东湖”征集名字703个，“南湖”征集名字710个，使广大市民体验到了自己是城市的主人，新乡的历史也留下自己的印迹。通过这些活动的开展，充分发挥历史镜鉴作用、精神感召作用、思想启迪作用，使人们积极参与其中，受到教育和鼓舞。

3.4 利用新媒体做好档案文化专业化管理工作

档案文化的传播过程中，专业人才起到了很大的推动作用，可谓是档案文化传播的关键所在。他们迅速更新客户端内容建设，为客户提供丰富多样化的档案信息，使新媒体平台的客户访问量上升到新的高度，得到广大受众的认可和关注。特别是做好微信互动能更好体现“真正为民办实事”的执政理念，目前微信公众平台的关键字回复功能让“秒回”成为可能，未能自动回复的内容，管理员可以进行一对一的人工回应。所以要建立一支专业技术过硬的队伍来维护，档案员要及时准确地提供有价值的档案信息，平时精心制订信息采集计划，努力将档案收集工作触角延伸到社会生活的各个角落，特别是涉及到与老百姓生活息息相关方面的，及时整理，优先提供利用，以此更好地挖掘档案微信客户群，增加粉丝数量，使新媒体应用平台在传递档案利用的进程中发挥更好的作用。

4 结语

综上所述，档案部门可以充分借助新媒体平台将档案文化传播工作引入一个新的领域，注重发挥新媒体平台广泛、传播方式新颖、消息传递迅速的优势，不断推出适合档案文化传播的方法和途径，丰富档案信息资源，展示档案文化魅力。还需要通过不断提高从业人员的专业素养以及开发更具特色的档案文化产品等措施，获得人民大众的点“赞”和好评，让档案事业与新媒体一起走向美好未来。

参考文献

[1]张新，徐珂，胡明浩.新媒体与档案文化传播研究[J].上海档案，2014（11）：18-21.

[2]赵旭，代景丽.“互联网+”时代下大学档案管理的思维转向和新媒体传播[J].教育：文摘版：00063-00063.