档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用

邵美娜 张传统

摘 要：随着我国经济时代的到来，科技也随之得到了突飞猛进的发展，社会已经逐渐进入信息化时代，信息技术被应用到各个行业、各个领域中，医院的管理方面也开始应用信息化技术进行创新和改革，最明显的就是医院的综合档案室的管理工作。建立信息技术化的医院综合档案管理室成为医院进步的发展趋势，对医院及社会的发展都有重要的影响。本文通过分析档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用，提出促进医院综合档案室管理信息化建设的相应对策。

关键词：档案信息化建设；综合档案室管理；医院

档案管理就是进行档案工作，是档案室工作人员进行档案、档案信息管理的工作，并且提供相应的业务服务，这些工作都属于档案管理的内容，档案管理是国家档案事业的基础。医院综合档案室的档案管理工作范围较广，包括文书、认识、会计、病案、照片等，因此医院综合档案室在医院管理中占据重要地位，是医院知识产权方面的形象代言[1]。随着我国社会的发展，医院档案室也随之进行了不断的创新和变革，与时俱进，引入信息技术，构建档案信息化建设。医院综合档案室管理的信息化建设对医院有重要的影响，信息化管理手段也比普通管理更有优势。

1 档案信息化建设应用于医院综合档案室管理的作用

1.1 促进医院管理能力、服务质量的持续提高

目前，信息化建设是我国社会发展的重要条件，我国很多医院的综合档案室建设都开始引用信息化技术，以前的综合档案管理形式无法满足社会的发展，医院也意识到档案信息管理建设对医院发展的意义，因此将档案信息化建设应用到医院综合档案室管理中从而推动医院的发展。总体来讲，医院综合档案是的信息化建设是医院管理方面的一次创新和改革，信息化建设为档案管理提供了更加快速、方便、有效的管理手段，医院综合档案管理能够跨越科室、流程等，提高工作效率，是一种高效的管理手段，很好的弥补了以前综合档案管理的缺点。医院综合档案室管理的信息化建设中，医院的很多资料、资源都以电子信息的方式保存，信息的共享也更加方便快捷，不仅提高了医院的工作效率，也提高了医院的服务质量。

1.2 为医院重大决策给予一定参考意见

档案信息化建设在医院综合档案室的管理中，能够及时查询文书、会计、病案、照片等信息，而这都以来信息平台的构建，只要登录此平台就能了解医院的整体情况。因此，信息化综合档案室中储存了医院不同方面的所有信息，信息都以电子形式保存，能够避免纸质档案长期储存后出现磨损、丢失等情况，医院领导层、管理者需要进行重大鞠策的时候，能够迅速找到自己需要的信息，也能综合医院发展现状提出更合理的解决方案[2]。综合档案室中的电子档案能够具有重要参考价值，档案信息化建设应用在医院综合档案室管理中十分必要。

1.3 提高医院综合档案室管理人员的综合素质

医院综合档案室管理采取信息化建设，对提高医院的管理能力，工作效率、服务质量都有重要推进作用，也能提高医院综合档案室中工作人员的管理能力以及综合素质。档案信息化建设属于新型档案管理手段，因此对档案室中的工作人员也提出了更高的要求：第一，工作人员需要具备更加专业的理论知识，遵守职业道德，保证档案管理的规范。第二，工作人员需要有自主服务意识，提高自身综合能力，有利于促进医院综合档案管理的持续发展[3]。第三，工作人员要具备过硬的心理素质，具备运用计算机的专业技能，从而保证综合档案室管理的工作效率。第四，工作人員需要更加注重工作细节，对档案管理工作有足够的热情，以推动医院综合档案管理的整体效率。综合档案室中的工作人员需要具备以上四点要求，才能保证医院综合档案管理信息化建设顺利开展。

1.4 促进医院的可持续发展

医院综合档案室中有医院的全部信息，比如医院历史、医务人员人事资料、病案资料、医院设备信息等。这些信息都不同程度的表现力医院的发展情况，为医院人员日后查询提供帮助，避免医院发展中出现错误，因此在推动医院持续发展方面具有重要应该用价值。举例说明，病人的病例资料进行储存后，能够帮助医院对相关疾病药品研发提供真实的资料，提高相应疾病的治愈率，促进了医院提升改善，也提高了医院的知名度，树立了良好的形象，提高了医院的竞争

力[4]。

2 促进医院综合档案室管理的信息化建设相关对策

2.1 构建完善的综合档案管理机制

要促进医院综合档案管理的信息化建设，就要制定合理、完善的综合档案管理机制，完善的制度，也需要医院各级领导的认可。完善的医院综合档案管理制度是能够包括医院所有信息的，而且完善的机制也需要体现出法律性、一致性，为医院档案的管理提供坚实的依据，规范工作流程和人员行为。只有建立了完善的制度，才能激发医院工作人员对医院综合档案管理信息化建设的重视，积极地投入到建设中，加快档案室信息化建设的进程，保证医院稳定、快速的发展。

2.2 要遵守综合档案信息化建设的基础准则

不断推动医院综合档案室管理的信息化建设，需要严格遵守综合档案信息化建设的基本准则：1）就是保证安全性。医院档案管理工作人员要对档案管理体系的安全度加以重视，制定提高安全性的对

策[5]。2）要具有经济性。医院的综合档案室管理信息化建设不是短期内可以完成的，是需要长时间的坚持和资金扶持的，资金方面，医院能够提供的帮助毕竟是有限的，因此综合档案室管理信息化建设的推动人员要对每个环节所需的资金进行预算，将预算控制在合理范围中，保证资金用到实处。第三，要具有综合性。医院不仅要重视将所有方面的信息进行登记保存，还要重视信息的提取、运用的能力，保证信息应用综合能力，从而促进档案能够更好的服务医院发展，体现出档案管理信息化建设的优势。

3 小结

档案信息化建设在医院综合档案室管理中有重要应用价值，具有提高医院管理水平、服务质量的作用，也可为领导人员进行医院重大决策是提供参考依据，推动档案室管理人员综合素质的提升。医院综合档案室在医院管理中占据重要地位，是医院知识产权方面的形象代言。随着我国社会的发展，医院档案室也随之进行了不断的创新和变革，与时俱进，引入信息技术，构建档案信息化建设。

参考文献

[1]谭永.档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用[J].办公室业务，2018，（7）：53-54.

[2]王霞玲.基于信息化建设视角的医院综合档案室管理研究[J].城建档案，2016，（6）：67-68.

[3]曾洁萍.信息化时代医院综合档案管理的工作策略探讨[J].中国保健营养（下旬刊），2013，23（6）：3404-3404.

[4]张敏芝，王冬.以省三星级档案室创建为契机全面提升医院档案管理水平[J].江苏卫生事业管理，2014，25（2）：119-120.

[5]曾洁萍.信息化时代医院综合档案管理的工作策略探讨[J].中国保健营养（下旬刊），2013，（6）.