浅谈新形势下如何做好企业档案管理工作

摘 要：随着国家市场经济的不断发展，企业的地位也在发展中不断地变化，变得越来越重要，而对于企业本身来讲，档案是整个企业当中非常重要的一个环节，不仅清晰的记录了整个企业发生过的事件，而且还包括了企业内部人员的信息。对于企业来说，档案管理工作是一项非常艰巨的任务，那么想要将这个艰巨的任务完成好，就要建立一个强大的档案管理部门，让企业的信息管理工作不再出现任何纰漏，本文主要就企业自身的发展及需求，针对企业的具体情况，对如何做好企业档案管理工作提出了相关管理策略。

关键词：新形势；做好；企业档案管理；思考

随着我们国家不断发展，在企业的档案管理方面也加强了重视，对于一个企业来讲，档案管理工作是对于企业内部所有活动的一种记录方式，是一个企业在生产经营的过程中要进行重大决策和相关建设活动的参照依据。而对于企业本身来讲，能否做好企业档案管理工作直接决定了整个企业未来的发展状况。所以现代社会这个信息化的大时代当中，做好企业的档案管理工作就成为了每一个企业工作的重中之重。

1 档案管理工作在一个企业当中的重要性

就企业来讲，档案是企业发展中的一个不可或缺的部分，因为档案对于整个企业在各个阶段的发展都进行了记录和整理，在进行妥善保管的基础上，使工作人员在进行信息查阅的时候不再浪费时间。不仅能够对企业的相关决策进行参考，而且在企业当中遇到一些难以解决的问题时，也可以通过对资料的查阅来寻求问题的解决方式。所以说，档案对于一个企业的发展是至关重要的。现阶段我国进入了新时期，档案管理工作也就进入了新形势的发展过程中，所以档案管理工作也随之进入了信息化，不仅可以借助互联网这个平台来对档案进行整理和保存，而且还确保了档案的安全性，降低了档案的遗失的可能性。我们举个例子说，如果企业将档案整理保存到了云端，那么就等于对信息的完整性进行了有效的保障。但就目前发展的情况来看，相关工作人员并不具备这种规范化的管理意识，所以当前的信息化管理现状是不利于加强档案管理的水平的。而且经过调查我们发现，还有部分企业仍旧采用传统的手工方式来对档案进行整理，也就是说，想要查阅一份资料需要浪费很久的时间，而且还不能有效的保证资料的完整程度。现阶段传统的档案管理模式已经不符合时代发展的需求了，要转变观念改为新的管理模式，不仅可以有效的避免工作中出现的误差，而且还能方便人们对于相关信息的查阅。

2 在新形势下对企业档案管理工作进行创新的具体策略

2.1 对企业档案管理的观念进行更新

在当今社会当中，不论是企业还是事业单位，都会有档案的存在，那么对于他们本身来讲，档案是非常重要的内容，甚至可以称之为一笔宝贵的财富，在新的发展趋势中，档案管理工作也随着社会的发展做出了一些改变。但是，这种改变并不彻底，这当中还是存在许多的问题。根据档案管理工作中存在的相关问题。我们首先要对管理的概念进行更新，因为在很大一部分的企业当中都存在领导对档案管理的错误认识，也就是说在企业发展中只重视企业经营中的利润和所取得的成绩。由于档案管理工作本身就会对企业产生一定的消耗，所以在企业发展中经常处于被忽视的状态。那么想要在这种新形势下做好企业的档案管理工作，就要摒弃这种不正确的观念。一个企业的领导也要在档案管理方面加强自身的认识。而档且案管理工作人员本身也要树立正确的管理理念。要认识到档案管理工作并不是单纯的对档案进行整理和分类，而是要对档案管理具备先进的管理意识。现阶段信息技术在我们的生活中得到有效的普及，而档案管理工作本身就是一项非常繁琐的工作项目，所以相对于其他工种而言，这项工作非常的枯燥单一，而且工作量又非常的重，所以为了从根本上改变这种工作方式，就要在档案管理上运用信息技术，并且对于档案管理技术进行有效的学习。

2.2 对档案管理工作人员的综合素质进行提升

在档案管理这项工作中，其工作人员的综合素质也是极为重要的，第一，随着科技的不断发展，在新形势下的档案管理工作完全的进入了现代化的发展趋势中。对于相关工作人员的要求也会随之提高，要求其必须能够熟练的掌握计算机技术，而且对于档案管理工作的相关技能也要熟练的掌握。档案管理工作并不像我们想象的那么容易，在进行人才选拔的过程中，要尽量选择一些高校毕业的且是本专业的大学。而且在正式工作之前，还要对其进行专业技能培训，增强对档案管理工作的了解程度，保障他们在步入工作岗位后能够很好的完成工作任务。第二，在招聘相关工作人员的过程中，要求其具备良好的职业素质，不论是企业还是事业单位的档案都是具备一定的保密性，如果工作人员在这一点上不重视，那么就会出现资料外泄的情况，这对档案管理会产生非常不利的影响。那么也就是说，要在企业档案管理工作人员的选拔上将工作人员的综合素养列为重点内容，从根本上提高档案管理工作的质量。

2.3 改变原有的档案管理思路

在新的发展形势中，档案管理工作同样需要新的管理思路，因此在进行企业档案管理的过程中，要对档案管理的思路进行不断的创新。就这项工作本身的性质来讲，其实是非常枯燥乏味的，因为档案整理工作通常都是一成不变的，久而久之相关人员也会对这项工作缺少工作的热情，那么就要针对这种情况来对档案管理工作进行创新，受到传统的档案管理方式的影响，相关工作人员仍旧采用动手摘录的方式来对档案进行整理，而且完全按照相关要求一丝不苟的完成任务，这种方式完全的忽视了现阶段对于档案管理工作的具体需求，而且还有一种情况就是，工作人员只是简单的将档案进行整理和分类，就认为自己已经完成了工作的内容。而这种传统的工作方式已经完全不能符合我们国家现阶段的发展需求了，不论是企业当中的领导还是相关工作人员，都要意识到档案管理工作是为企业与社会进行服务的，也就是说要对管理思路进行创新，给档案管理工作进行重新定位，这样才能真正意义上的体现档案管理工作的价值。

2.4 对档案的硬件设施加强建设

前面我们说到，档案管理工作非常的繁重，所以这项工作并不是靠人工劳动就可以完成的。尤其是现阶段新形势下的档案管理工作，是需要先进的设备来配合的，所以我们说要对于企业当中档案管理工作的硬件设备进行加强，那么硬件设备指的就是，我们常用的办公设备，在进行档案管理工作的过程中，计算机网络是必不可少的，因为在现阶段我们已经完全的淘汰了传统的纸质档案，那么电子档案就成为了档案的主要存在形式，这种电子档案不仅方便而且很容易保存。所以目前我们采用的都是电子档案的形式，但是在这个过程中仍然存在一定的问题，也就是电子档案现在还无法保证档案的安全性，所以企业要在该方面加强建设，在保证系统稳定运行的前提下，还要对整个系统进行安全性设置，确保档案的安全性。

3 结束语

结合以上我们对企业档案管理工作的分析，我们发现，档案管理工作无论是在事业单位当中还是在企业当中，都是不可或缺的一个重要组成部分。所以在现阶段发展的新形势下，要将档管理工作做好是十分必要的。对于企业来讲，要充分的认识到档案管理在整个企业当中的重要性。而对于相关管理人员来讲，要对自己的工作有一个正确的认识同时还要明确自身的责任，在观念上进行改变。在整体上促进档案管理工作的质量，使档案管理水平稳步提升。

参考文献

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[2]赵械.浅谈如何加强新形势下的档案管理工作[J].丝路视野，2017（21）：189-189.

[3]刘伟.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2017（23）：115-115.

作者简介

郝慧赟（1984-），漢，女，本科，研究方向：企业档案管理。