加强企业荣誉档案管理

摘 要：荣誉档案是社会团体和个人在社会实践中获得的具有保存价值的荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等的总称。它是集体与个人事业成功的有力见证和自身实力的象征，体现着一种社会精神；也是该团体和个人政绩、业绩的真实记录，是荣誉拥有者汗水与智慧的结晶。同时，荣誉档案又是其他相关档案的有益补充和佐证。

关键词：荣誉档案；保存价值；真实记录

在以往的计划经济体制下，社会各单位的管理模式和生产形式相对简单，相对固定。荣誉档案主要由单位或个人保管。然而，由于管理方法不当，大量的荣誉文件丢失，并且有许多珍贵的文件。荣誉档案作为私有财产置于个人手中，随机抛出一些荣誉档案，造成破坏和霉变，无法及时保护和修复，给单位和个人造成不可挽回的损失。随着市场经济的不断发展和市场信息化进程的逐步深入，名誉档案作为档案的重要组成部分，越来越受到各界的关注。它提供市场竞争，对外经济合作，技能鉴定和职称晋升。代金券的作用对提升团队的自豪感和凝聚力具有重要意义。因此，加强荣誉档案的管理和利用已成为我们当前档案工作的重要内容。它将成为各级档案部门的新任务，也是每个档案工作者不可推卸的责任。

1 加强公民对荣誉档案的认识

一是积极争取领导重视和支持，将荣誉档案纳入各单位的工作计划，增加资金投入，确保充足的人力，物力和现代化设施。其次，档案部门应建立相应的荣誉档案陈列室，通过媒体传播和定期展示荣誉档案，宣传荣誉档案对社会的重要性，通过对档案工作者的解释，让人们不仅知道什么是荣誉文件让人们知道保护荣誉文件的必要性，从而提高人们对荣誉文件的认识。

2 加强荣誉档案的收集

加强对荣誉档案的管理，收集工作是当务之急。1）收集范围。收集上级和组织发布的各种奖励。根据荣誉档案的载体形式，它们主要包括奖状，证书，奖章，奖杯，奖章，锦旗等。集体荣誉档案是集合的重点。个人荣誉档案可根据奖励级别和个人意愿保留。2）收集方法。档案部门应对每个单位的荣誉档案的形成进行彻底调查，列出收集计划，将其转移到单位，并要求所有单位和个人在一个单位和个人内及时提交完整的荣誉档案。获得荣誉文件后的一个月。

3 做好保护和修复受损荣誉档案的工作。

由于名誉档案意识薄弱，档案部门设施落后，许多荣誉档案未及时归档，散落在各单位或个人手中，长期未得到妥善保护，造成各种程度的伤害。存档的荣誉文件也归因于档案部门的硬件设施没有得到很好的保护，没有得到适当的保护，导致一些荣誉文件的消失，破损和霉变。由于载体不同，修复方法不同，一般分为牌匾，除尘，除锈等，要求档案部门加强对受损荣誉档案的保护和恢复，还需要档案技术保护。人才掌握丰富的专业技能。严格按照荣誉档案的原貌进行修复，力求达到理想的修复效果。

4 加强荣誉档案库的管理

由于荣誉档案承运人的特殊性，仓库的存储也比其他类别更严格。首先是安排和存储。要整洁美观，分类存储和橱柜管理。集体荣誉档案和个人荣誉档案应分开保存。在安排中，您可以根据荣誉文件的不同材料自定义合理的设备。其次是仓库的环境。由于荣誉档案承运人的特殊性，仓库的存储环境也非常严格。应定期检查仓库的荣誉档案，每天监测温度和湿度，严格控制仓库的温度和湿度，保持相对稳定性，柜体内外均应保持清洁，以保持荣誉档案的长期保存。

5 加强荣誉档案信息资源的开发和利用

荣誉文件与其他文件不同。一般来说，他们不是借来的。如果他们符合新闻宣传和材料证书，他们必须征得获奖者的同意，并进行详细的贷款登记，并在限期内归还。目前，荣誉档案的开发和利用可以通过以下三种方式实现。1）建立一个陈列室。展厅的大小可以根据档案部门的实际情况进行设置。根据荣誉档案，展厅的内容将分为几个部分。典型的荣誉文件将标记必要的文本，放置在显着位置，以及无法显示的荣誉文件。提供目录。这种模式可以成为一个相对永久的荣誉地位。除了提供借款外，还可以向公众开放，为员工，学生和社会团体提供参观和学习的场所。这不仅可以让更多的人了解荣誉档案本身，还可以大大提高全社会的档案意识。2）建立照片文件。所有荣誉文件的照片都放在相册中，统一编号，并放入文件柜。找到文件号后，将相应的图像提供给客户端，以达到与物理使用相同的效果。照片服务，保护荣誉文件的使用寿命非常好，可以有效保证荣誉文件在使用过程中的安全性和完整性。3）实现在线访问。随着信息技术的不断发展，档案信息的在线访问和利用将逐步取代落后的人工借阅方式。档案部门可以建立相应的荣誉档案电子信息数据库，通过计算机网络实现荣誉档案信息的检索和检查。使用和复制，使用此在线访问不受时间和空间的限制，可以满足更多用户从不同形式，不同内容的要求，实现名誉文件信息资源的共享。这种快速，方便和共享的文件利用方法可以更充分地利用荣誉文件的价值。

6 总结

在当前市场经济的大環境下，随着体制改革的不断深入发展，荣誉档案必将越来越被人们所重视，必将更广泛的利用到社会的各个层面。因此，加强荣誉档案的管理工作，保证荣誉档案的齐全、完整性，最大限度的开发和利用现有的荣誉档案资源，也将成为我们档案工作的一项重要任务。

参考文献

[1]李鹰.企业思想政治工作与新闻宣传形成整体效应的有效途径[J].江汉石油职工大学学报，2011.

[2]刘勇.浅谈基层思想政治工作创新的途径[J].江汉石油职工大学学报，2011.

作者简介

王红波（1974-），女，大庆油田有限责任公司试油试采分公司信息中心从事档案工作，档案专业。