以预算为核心财务管理一体化信息建设

2019-03-18赵国全

成功 2019年6期

赵国全

黑龙江省种子管理局黑龙江哈尔滨 150008

一、预算管理定义概述

预算管理是指对企业的业务预算、资本性支出预算、筹资预算及财务预算等进行管理。业务预算是指企业基本业务活动的预算，它因不同业务类型而异。资本预算是对企业的长期投资业务及其他筹资业务进行费用预估的工作，具体包括资本支出预算和一次性专门业务预算等。筹资预算是对企业生产经营所需资金来源进行预测和规划，具体包括长短期借款、应收款和股票和债权发行等；财务预算则综合反映了各项业务对企业现金流量和经营成果的影响，从而有效地规划企业的现金流量和经营成果。

二、企业财务预算管理存在问题分析

（一）预算管理系统较为独立，未与其他系统相协调

当前，大多数企业已经开始实施了企业资源计划，在企业各个部门开始实施ERP系统管理。但ERP系统是一项较为复杂的工程，企业在运用ERP系统对企业内部的人力资源系统、财务系统、生产系统、销售系统等进行关联与整合时，却缺少了与预算管理系统的有效结合，使得预算管理系统没有有效发挥其作为企业目标计划和战略实施及内部控制的重要管理作用。

（二）预算管理系统缺乏信息化技术支持

预算业务的控制分布于预算编制、审批、执行与评价等各个阶段，企业在执行预算业务的过程中，往往缺乏相关的信息化技术支持，使得预算管理在整个流程中明显存在短板。主要表现在：预算编制缺乏科学性分析。企业的主要做法往往是综合过往的预算数据及当月的预支出情况，而未进行科学的模型计算；审批过程过于主观。企业对预算的审批主要是根据业务流程给予相应的负责人进行审批，缺乏相应的技术审核，即对不符合要求的审批内容通过信息系统予以指正与驳回等；评价控制能力弱化。

（三）预算管理未覆盖企业全部运营经济活动

目前，大部分企业的财务预算控制主要集中在企业的收支预算中，而没有覆盖企业全部的经济活动。企业要提高预算控制成本和防范财务风险等能力，必须将企业的所有经济活动纳入全面预算管理。

三、财务管理信息系统一体化解决方案

（一）整合对接办公自动化，与其他系统相协调

财务管理的信息一体化建立应以预算为依托，只有提前的预算管理才能够将各个系统之间的联系建立起来。一体化系统的建立应以ERP信息系统为主要的基础系统及通过ERP技术型人才对相关部门的管理者及工作人员进行培训才能够近一步实现一体化，如并企业的财务系统、人资系统、预算管理系统、生产销售系统等都需要以提前进行预算管理才能建立互相连接的通道。

（二）加强预算管理信息化建设

财务管理的信息一体化离不开预算信息管理的建设，良好的预算管理也可以加快财务管理的信息一体化建设，所以加强预算管理信息的化假设十分必要。首先，预算管理应尽量全面并把各部门涉及到的经济活动信息集中到一个范围内，根据这些经济活动信息再进行建立预算模型，模型建立好之后财政部门需要根据模型再进行活动收支的预算。另外，预算人员应注意在进行预算过程中确保各个预算之间的合理性。其次，利用信息技术建立预算审批系统。即根据相关联的部门信息，确定相关预算金额的最大化数据，再根据业务流程确定相关负责人的审批权限，对不符合标准的预算申请，审批系统在审核后予以驳回并要求相关人员进行再次修改，直至达到相关标准后，审批权限才予以开通，确保预算审批的权威性及严格性。最后，科学设计预算评价系统，整个预算管理的评价功能需贯穿预算执行的各个环节，及时堵住预算执行过程中所存在的漏洞，避免超预算行为，对违反预算管理相关制度的行为进行严格的责任追究，进而强化预算管理的约束能力。

（三）将预算管理覆盖企业全部经济活动

企业的任何一项经济活动都有可能产生财务风险。而预算管理的重要目的是控制企业成本、防范财务风险，确保企业的目标和战略顺利实现。在企业的实际经营管理中，如果需要将预算管理覆盖企业的全部经济活动，则需要考虑一些难以准确进行收支预测的项目。对于这种项目，企业的财务管理部门应积极建立风险防控系统，建立健全内部控制体系和岗位管理职责以及全面质量管理体系等，通过建立全面的风险防控体系，来降低预算管理难以控制的领域。