加强事业单位档案管理专业人才培养的思考

赵闽丽

摘要：随着我国社会经济建设的不断完善，档案管理工作的作用越来越明显，尤其在事业单位管理方面，良好的档案管理能够为事业单位的发展提供有利帮助。但是在实际档案管理过程中，仍然存在較多的问题，虽然事业单位对于档案管理的重视程度有所提高，但是在实际管理过程中，由于缺乏专业性人才，导致档案管理的工作存在滞后的现象，因此，事业单位想要使档案管理工作发挥出应有的作用，必须加强专业人才的培养，克服人才培养中存在的问题，以此为事业单位的档案管理工作提供有效的人才支持。本文围绕事业单位档案管理专业人才的培养进行探讨，为事业单位的健康发展奠定良好的基础。

关键词：事业单位   档案管理   专业人才   培养

自改革开放以来，我国的经济发展十分迅速，推动了我国领域的快速成长。近几年，进一步改革开放政策的实施，经济和各领域的发展进入了新的时期，同时事业单位的发展步入了正规，其中新时期的发展对事业单位的档案管理工作提出了新的要求，为了能够使事业单位的发展能够紧随时代发展的步伐，事业单位要培养专业的具有综合素质的档案管理人才。同时在档案管理工作的发展过程中对于专业人才的需求也十分强烈，其也是档案管理促进事业单位健康发展的基础，基于此，事业单位应加强具备高素质、专业性强的档案管理队伍的建立，为档案事业的进一步发展提供保障。

一、事业单位档案管理中存在的问题

在新时代的发展过程中，各领域中对于档案的需求急剧增加，同时在档案管理方面的要求，也随着时代的发展不断提高[1]。因此，档案管理工作要做到完善和创兴，使其能够符合社会与时代发展的基本要求，并在日益完善的社会发展中，发挥出自身的优势，为社会建设的完善提供有效的助力，所以，档案事业实际工作中，应该将档案人才视为档案管理进步的基础，尤其是事业单位中，要重视档案管理专业人才队伍的建立。目前，事业单位在社会经济的发展中有着重要的作用，其档案管理工作对事业单位的发展有着重要的影响，因此，事业单位对于档案管理工作加强了重视，并积极培养档案管理方面的专业性人才，然而在实际培养的过程中，仍然存在较多问题，该问题主要体现在事业单位中缺乏稳定的档案管理人才队伍;在事业单位中，档案管理工作相关工作人员的学历普遍较低，对于到档案管理方面的知识认知不够全面，同时相关业务处理的知识较为缺乏;在事业单位档案管理工作中，许多工作人员不能将饱满的热情和积极的态度投入到工作中，而且档案管理中工作人员对于档案管理工作的创新意识较为缺乏。

二、事业单位档案管理问题存在的原因

通过事业单位档案管理工作中人才培养的情况分析，造成档案人才培养出现问题的原因有三个方面。首先，部分事业单位的管理人员对于档案管理工作重视程度不够，缺乏单位档案管理方面的意识，因此，事业单位中档案管理人才培养受到了限制，这直接影响到单位档案管理的效率，同时对于工作人员的工作热情也有着直接的影响[2]。其次，在部分事业单位中，由于对档案管理工作缺乏正确的认知，导致该岗位的人员配备方面出现较多问题，其中最明显的体现就是，档案管理人员的专业素质、水平较差，另外时代快速的发展，促进了事业单位改革的进程得到了进一步的推进，在这一过程中人员的调整导致单位内档案管理方面出现一人任职多个岗位的现象，这对事业单位中档案管理水平的提高造成了阻碍。再次，事业单位档案管理中，管理团队的素质有待提高，因为在档案管理中，相关人员的素质和管理水平有着不可分割的联系，其对档案管理工作质量的提高有着重要的影响。

三、加强事业单位档案管理专业人才培养的途径

在事业单位中，想要提高档案管理工作水平，就必须筑牢管理基础，加强专业人才的培养，将档案管理专业人才培养工作落实到日常工作中，促进档案管理专业队伍的构建，加强高素质、高水平管理队伍的建设，保证管理人员具有政治明确、业务精湛、良好作风等特点，使档案管理工作符合事业单位发展的需求。

（一）强化领导组织，保障档案人才的培养

在事业单位的整体工作中，单位负责人是单位发展方向确定的重要基础，因此在档案管理方面，负责人应该加强自身意识的提高，对单位内档案管理工作加强重视，并注重相关人才的培养，同时在档案管理工作中，单位领导要对档案管理工作进行明确的引导，并根据单位档案管理工作的实际情况，制定切合实际的人才培养规划。事业单位领导在人才培养方面要做出大胆的决策，加大人才培养的投入力度，为此项工作人员提供良好的交流平台，促进档案管理整体水平的提升。相关领导对本单位内现有的管理人员，要加大培养力度、健全培养方向，可通过开展教育培训的方式作用于档案管理人员，并激励档案干部积极参与各类竞赛活动，为高层次档案管理人才的培养奠定良好的基础。

（二）强化专业人才的培养，提高档案管理的综合素质

事业单位在进行档案人才培养时，单位领导要切实负起责任，把好政治关、素质关、专业素养关等，尤其对工作人员的政治水平、政治素养要密切关注，以便于明确人才培养的方向，同时，在档案人才培养的过中，将具有优秀素养和综合素质较强的管理人才选拔出来，并将其安放在档案管理工作中的重要岗位中。此外，在档案工作中应全面贯彻党的方针路线，执行党的决策。从而促进事业单位的档案管理工作更加完善[3]。除此之外，事业单位要加强档案管理的综合培训体系，将在职教育落实到档案管理工作中，并促进档案管理岗位培训质量的提高，同时在培训的过程中，将职业道德的教育作为整体培训的基础，做好拓展教育的延伸，在实际培训的过程中，加强专业业务方面的培训，将其视为培训工作的抓手，实现综合培训体系的建立。如今科学技术水平的发展，促进了信息化水平的提高，使其在各领域中得到了广泛的应用，在此背景下，事业单位的档案管理工作更应该加强管理人员综合能力的提升，同时对于管理人员人才专业性的要求也逐渐提升，因此，在人才培养的过程中，以法律为基础，培养具有法律知识的专业人才，使其能够更加法律的规定治理档案，还要培养具有科学发展管理、创新意识和大局意识的管理人才，并将其视为培养的重点;与此同时，还要完善管理人员的知识结构，使其不仅具有专业素养，还要具备通用的能力，从而更好的促进事业单位的管理人员向全能型逐渐发展。事业单位针对档案管理人才培养的问题，要明确培养目标，并根据目标制定详细的培养计划，开展全面方位的培养，在培养的过程中及时发现人才，根据人才知识的特点将其安排到合适的管理岗位，促进档案管理工作的平衡发展。最终事业单位要对工作在一线的管理人员提高培养力度，以专业知识的培训为基础，抓好基础人才队伍的建立。目前，档案管理工作中存在较多新问题、新情况，因此档案工作人员应提升自身的业务能力，以专业知识为抓手，提高档案管理工作中的应变能力，从而促进整体业务能力的提升。事业单位还应该注重档案管理一线工作人员的业务培训，尤其是刚入职人员的培训更要加强。从而实现事业单位中档案管理业务能力的整体提升。

（三）注重培养档案管理人员的工作作风和创新意识

在事业单位的工作中，虽然档案工作的表现不够优异，可以说是事业单位发展的幕后环节，但是其责任重大，对单位的健康发展有着积极的作用。因此事业单位应该明确档案管理人才的需求，必须以事业心、责任心强、工作态度认真谨慎为基础，同时相关工作人员还要具备一定的奉献精神。另外单位要加强管理人员思想方面的培养，促进档案管理工作人员的工作积极性得到提高，并将饱满的热情投入到对于新知识、新方法、新技能的学习方面，以此提高档案管理人才培养的效率，促进相关人员思想、思维方面的创新，能够在工作中有效的解决新问题。此外，事业单位还要加强档案管理人员良好工作方法的培养，使其能够满足单位实际的管理需求，同时还要注重档案人员服务意识和工作能动性方面的培养，从而促进单位对档案的充分利用，使档案管理水平的提高得到明显的体现。

（四）加强档案管理制度的完善，使其得到优化

事业单位想要提高档案管理人才的培养，就必须建立健全的管理体系，可采用目标管理的方式，并将其落实到档案工作中，同时合理的使用激励机制，做到奖惩分明，以此促进工作人员工作积极性的提高，使其能够将饱满的热情和负责的态度投入到档案管理工作中，从而推动事业单位档案管理工作的有序开展，在单位发展的过程中发挥出重要的作用。

四、结语

综上所述，加强档案管理专业性人才的建设，是事业单位在新时期发展的主要动力，因此，事业单位应该提高档案管理的意识和人才培训的手段，促进档案管理工作能够建立具备综合能力的管理队伍，使其在单位的发展中充分发挥出推动作用。

参考文献：

[1]崔英姬.新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施[J].办公室业务，2019，（10）：172.

[2]郝晓旭.新时代事业单位档案管理创新模式探析[J].黑河学刊，2019，（03）：169.

[3]董小建.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J].智库时代，2019，（20）：61-62.

（作者单位：三明市人力资源和社会保障信息中心）