浅析档案管理现代化的现状与对策

黄超意

摘要：当前随着计算机技术的快速发展，各行各业都开始广泛应用计算机技术进行工作和辅助工作。在档案管理领域，计算机也成为了非常重要的工具。档案管理不再只是纸质的记录，它结合了计算机信息管理系统，从而逐渐开启了现代化的档案管理进程。但是在实际应用现代化技术进行档案管理时，存在着管理层对现代化档案管理认识不够、管理人员业务能力不足等问题，严重影响了档案管理现代化的发展。本文基于以上这个问题，对现阶段我国档案管理现代化存在的问题进行介绍，并分析了提升档案管理现代化水平的对策，以期为相关工作者提供指导和帮助。

关键词：檔案管理;现代化;发展现状;对策分析

一、我国档案管理现代化现状及存在的问题

1.1档案管理现代化的发展情况和管理现状

档案现代化管理，是以国家现代化建设和档案事业发展的要求为导向，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案资源开发利用为目标，以档案现代化人才队伍为依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为保障的档案现代化工作体系。

档案管理现代化工作主要包括以下几个方面：第一，积极探索开发适合各种类型、各种载体档案管理的软硬件，逐步完善档案网络建设，使得我国现阶段的档案管理系统趋于成熟;第二，积极进行档案信息资源建设，对以前留存和现阶段不断产生的档案进行数字化工作，建设完备的档案信息资源库;第三，积极进行档案信息的开发利用，更便捷地提供档案信息服务，实施公共档案信息资源共享服务工程项目，为社会提供全方位的档案信息服务;第四，培养现代化档案管理人才，引入了新鲜的年轻力量，推动现代化技术在档案管理方面的应用;第五，为有效落实我国档案管理工作的顺利开展，相关部门进行档案管理制度的制定，为规范工作人员操作规范、推动档案管理的标准化进行奠定了发展基础。

尽管当下我国档案管理现代化取得了较大的发展，但是我们需要清楚地意识到，现阶段我国的档案管理工作仍然存在以下几个方面问题：

1.管理层对档案管理现代化认识不足

在推行档案管理的现代化进程时，首先面临的问题便是有些管理层对档案工作不够重视，对档案管理现代化认识不足。不愿意花经费引进先进的设备和软件，忽视对档案工作人员的培训，将档案管理现代化工作看作一个技术含量低、人人都可胜任的工作，严重影响了我国档案管理现代化的发展。

2.管理人员业务能力不够

现阶段我国普遍存在档案基础工作人员年龄较大、学历较低的现象，这部分人对新技术以及新理念的理解和运用存在着缺陷，对档案管理现代化相应理论学习积极性不高，对于档案管理所需要的理论知识体系构建不充分。甚至部分工作人员对计算机的基本操作都掌握不到位，更不要说先进的档案管理理念和管理技术，从而使得档案管理现代化发展陷入桎梏。

3.现代化管理前瞻性不够

信息技术的进步速度是日新月异的，应用于档案管理的各项技术也在不断改进和更新，而且对数字资源保存、软硬件平台更新等工作提出了更高的要求，但是现阶段档案现代化管理的前瞻性不够，档案设备和软件研发中没有预留升级的空间，而往往更新设备和技术又需要很多的投入，所以很多单位和工作人员还是守着老技术、老设备，不愿意更新设备和技术，这些都成为了档案现代化管理中的阻碍。

4.档案开发利用率低

档案的开发利用是档案管理的根本目的，而且档案的开发利用率是档案事业能否得到社会和领导重视和支持的重要因素。现阶段档案信息发挥的效率与档案工作的投入不相协调，档案信息资源的开发利用创造的社会效益和经济效益十分有限，这在社会主义市场经济以追求效益为特征的今天是很难被人们所接受的。

二、促进档案管理现代化发展的对策

2.1加强管理层对档案工作重要性的认识

领导重视是做好档案工作的前提条件。要加强对各部门、各单位领导关于档案工作重要性的学习，而档案工作者要主动向领导汇报工作、报告成绩，为领导提供档案服务，让领导感到档案工作的重要性。要给领导送阅档案相关刊物，向领导介绍先进的档案管理设备和技术，争取领导对档案工作的重视和支持。

2.2档案管理人员的专业素养要过硬

人才是档案现代化建设的保证，是档案现代化建设可持续发展的基础，直接关系档案信息化建设的成败，因此，在未来的发展过程中，要注重档案管理人员的业务水平培训。在实际工作中，可以通过讲座、小课教学以及定期考核对管理人员业务能力进行监测，从而保证管理人员专业能力符合档案管理现代化需求。档案工作人员自身要对档案管理所需要的现代化技术理论知识进行了深入的探索，并积极对国外先进技术进行学习，为我国档案管理的发展预留了足够的空间。

2.3 加快研究档案管理现代化的先进技术

在进行档案管理现代化发展时，技术作为第一生产力在其中扮演着极为重要的作用。因此，现代化的档案管理工作应该跟上信息技术的发展节奏，综合使用计算机技术、网络通信技术、海量存储技术、多媒体技术、数据库技术、数字化技术、智能化检索技术、安全保障技术等诸多高新技术，推进档案管理的现代化进程。在档案管理软件的开发中要充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的扩展，要具有可延续开发前瞻性，以保证软硬件的升级不会给系统带来困难。

2.4加强对档案信息资源的开发利用

档案部门的责任不仅是管理好档案资料，更重要的是档案信息资源的开发利用。首先要加强宣传，增强人们对档案的了解，从而使档案利用成为一种自觉的社会行为，形成开发档案资源的社会效应。其次要成立信息中心，加强数字档案馆的建设，实行档案资源共享，使人们能够方便快捷得利用各类档案资源。再次要实现档案信息的商品化，形成档案资源利用效率的合理分成，从而调动和激励档案部门和档案开发人员的工作积极性。

三、结语

综上所述，尽管现阶段我国的档案管理现代化进程取得了很大的进步，但是仍然存在着管理层认识不足、工作人员业务水平不足等问题。在未来的发展过程中，要将工作重点放在管理人员的专业培训，提高工作人员的素养，加强研究的力度等方面，进一步提升档案管理现代化进程，切实为国家和社会服务。

参考文献：

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