牧场档案管理初探

石颖

近年来，我国的畜牧事业实现了长足发展。特别是在科学技术的不断进步之下，牧场的科技含量越来越高，由此也带来了档案管理方面的一些具體问题。本文试对此进行分析和探讨。

1牧场档案管理目标原则及范围内容

1.1牧场档案管理目标和原则

牧场在档案管理方面，既有其与其他企业事业单位类似的共性问题，也有其特殊性。从档案管理的目标来看，主要在于对档案信息资源进行合理的开发利用，充分发挥这些档案的作用，同时，也要做好各种类型档案的统一集中管理，确保档案的完整性、准确性、系统性、安全性，最终达到有效利用的目标。

1.2牧场档案主要收集范围及其内容

牧场档案的种类繁多，主要包括人事档案、文书档案、科技档案以及音像档案等多个种类。它是牧场在进行各类科学研究、生产技术研究发、开展基本建设以及其他技术活动和日常生产经营中，已经产生或是正在使用的，主要记载及反映重点性、标志性历史事件的各类材料的总称。从实际工作来说，牧场档案的主要归档范围包括：牧场生产经营中的重大事件记录类文件，牧场在进行各项建设建设当中的各类资料（如：可行性研究报告、各类申请书、任务书，各类合同）;在进行各项养殖实验中的相关实验记录、配方记录，各种观测数据，实地调查结果，养殖场地各类图纸、各类影像资料，财务类的报告中，各类成果的鉴定证书，养殖的各种畜类的养殖档案等。其内容繁多而且数量很大，但都应该做到应收尽收。

2如何做好牧场档案的收集整理

2.1牧场档案管理的基本要求

牧场档案材料由于其种类多，数量大，所以做好它的收集整理工作也是一项十分艰巨的任务。牧场的档案收集整工作与其他企业事业单位的档案管理一样是贯穿于牧场生产经营管理工作的全过程的。因此，必须坚持齐抓共管，与档案管理相关单位，都要指派专人，按照 牧场在档案管理方面的统一要求，坚持平时收集整理，年终统一按照要求规范化归档，做到各单位之间互相配合，互相支持，才能真正完成预期目标。

2.2牧场档案管理要突出重点内容

档案管理的内容根据其组成不同，侧重点也不同。对档案管理来说，科研档案是它的重要组成部分，它是科研部门档案管理工作的重点。以此为例，应该主要做好以下工作。

2.2.1要强化档案管理工作领导，增强档案管理意识

各级领导要对档案管理工作给 高度重室，要以科室为单位，形成成科室部门负责人牵头的领导小组，负责科研资料的收集整理工作，并做到将管理成果与收入直接挂钩。要不断完善制度，明确归档范围，明确各岗位责任，把好收集整理关。

2.2.2要坚持管理的集中化原则

这方面的基本要求是，做到统一化管理，确保应收尽收，做到保证档案的完整 性、准确性、系统性和安全性，实现对它的有效利用。

2.2.3要不断引进先进的管理手段

信息化技术的高速发展，为做好档案管理和档案服务提供了新的手段。为满足各单位对档案管理的新需要，应该积极引进电子计算机等先进的设备，发挥好网络作用，提高档案管理的灵活性，使档案资料的利用效率进一步提高，使其成为新的生产力。

2.2.4要确保档案收集整理方式更加科学合理

一般而言，应该将档案管理工作按照时间段进行纵向化收集整 理，以达到便于追根溯源的目的。总体来说，要做好分类化整理。

3加强牧场档案管理人员的专业化培养

牧场档案由于内容多，涉及到的专业性知识多，与一般性档案管理工作有许多的不同之处。因此，作为牧场的档案管理人员，更应该提高自己专业化技能，不断提高关于牧场专业知识的学习，并将对档案管理工作的认识提高到一个新的高度。

3.1要熟练掌握现代化技术手段

要加强业务知识的学习，大胆突破传统思想观念的束缚，并积极利用计算机、云技术等先进的技术手段，做好档案管理工作，做到不断学习新知识，不断提高新技能，使牧场 的档案管理工作真正能为牧场 的发展建设发挥好应尽的服务作用。

3.2要积极开拓进取探索新的工作思路

对于牧场这一类单位来说，由于多方面限制的原因，很容易使得牧场档案管理工作出现固步自封，不能做到与时俱进。这就需要单位领导大刞打破常规，采取走出去、引进来等多种方式，加强与兄弟牧场的学习交流，互相学习和借鉴在档案管理方面有哪些新方法、新举措和新思路。

3.3要积极学习相关学科的知识

科技技术的日新月异，使牧场涉及到的新知识、新学科越来越多。因此，作为新时期的牧场档案管理人员，更应该把眼光放得更宽更广，努力学习其他学科的新知识，努力提升自身跨学科学习的能力，使自己在档案管理方面的眼界更宽更广。

3.4要不断提升个人综合思想素养

档案管理人员需要有较高的政治觉悟和思想素质，要不断提升自己的档案管理方法的法制意识，加强思想政治和相关法律法规的学习不放松，时刻 提醒自己严防泄露机密，严格要求自己，做好牧场档案的优秀管理者和合格的守卫者。

综上所述，以上是牧场管理档工作中的总结和探讨。作为新时期的牧场档案管理者，更应该充分认识到自己肩上的责任，做到不断学习新知识，不断掌握新技能，不断开拓新视野，以使牧场的档案管理工作真正能为牧场经济的腾飞发挥积极的服务作用，加快牧场的和谐快速发展。

（作者单位：166263 黑龙江省绿色草原牧场）