浅谈农场人事档案标准化管理

霍春萍

人事档案代表着个人的职业生涯，是应聘工作的重要凭证，做好农场人事档案的标准化管理，是对档案完整性和安全性的最好保障，本文通过对农场人事档案标准化管理的分析，理清农场档案规范管理的方法，使人事档案能够充分发挥其应有的作用。

人事档案管理的目的是保证档案的完整和安全，而人事档案在接收、鉴定、使用时难免会造成毁坏，强化农场人事档案的标准化管理，是优化单位档案管理的有效手段，尤其是现代社会的发展，档案做为一个信息的载体而得到有效利用，如单位的人事调整都需要人事档案信息的有力支撑，所以，强化农场人事档案的标准化管理对提高农场档案管理水平具有重要意义。

1农场人事档案标准化管理的重要性

农场人事档案管理是农场内部人事管理，人事档案没有实现标准化管理，那么在人事管理上就会相对比较混乱，检索分类不清，人事档案的价值得不到体现，所以说，强化农场的人事档案标准化管理是农场发展的必然选择。人事档案管理是农场档案管理的一部分，根据现代档案规范化管理的要求，只有在规范化管理的基础上，才能发挥好人事档案的作用，更好的服务人们。人事档案管理标准化可以促进农场综合管理水平的提高。

2农场人事档案管理存在的问题

2.1领导重视程度不够

目前在一些单位存在着领导不重视人事档案的管理，使人事档案管理工作在资金、人员、场所上出现问题，使人事档案处于无人过问的状态，导致档案管理质量不高，对个人信息资料归档不全，人事档案的内容存在滞后现象，使人事档案失去了应有的价值，不仅对个人发展受到影响，对单位的不断进步也会造成基础性问题。

2.2人事档案管理现代化水平不高

传统的人事档案基本以手工操作为主，而随着现代科技手段的运用，一些地区的档案已经实现了信息化管理，而目前个别农场，由于重视程度不够，管理手段仍延用过去的方式，导致人事档案管理质量和工作效率提高不上去，人事档案管理工作的潜在价值挖掘不出来，档案管理的优势和价值不能很好地发挥。

2.3档案管理缺乏专业人才，不能因地制宜开展档案管理

传统的档案管理使得档案管理没有创新，又没有专业的档案管理人才，在标准化管理上，认为的标准化管理就是从网上抄录别的单位的管理办法或模仿标杆单位的工作作法，而不能依据农场现实情况因地制宜的审视自己人事档案存在的问题，导致档案建设与实际情况不符，影响档案标准化管理的实施，现代农场经营急需加强对档案管理标准化的提档升级，应引进专业人才，以科学的态度指导农场档案管理的标准化工作，促进农场建设与发展。

3强化农场人事档案标准化管理办法

3.1提高对人事档案的重视程度

开展任何工作总是思维先行，抓好人事档案也不例外，首先是农场分管档案的领导要重视，才能在资金、培训和人员等方面给予支持和保障，才能将人事档案标准化管理放在干部队伍建设的高度列入单位议事日程，要建立档案管理领导小组，落实责任分工，定期对档案管理工作进行检查、督导，建立人事档案达标考核机制，对人事档案定性、定量、分级考核，实行动态化管理。单位领导重视，考核机制健全，影响和督促档案管理人员自觉加强档案管理的质量，使人事档案管理逐步向规范化、科学化和标准化方向推进。

3.2强化管理队伍建设，促进档案管理的标准化实施

档案管理标准化工作需要专业的技能，农场在档案管理标准化建设中，要加大档案管理队伍建设，积极引进专业人才，或将现有人员送出去培训学习进行人才的培养，通过对档案人员强化档案管理专业知识、现代档案信息化管理知识的学习，以及涉密人员职业道德的修练和标准化管理制度的建设，可以使农场档案管理從档案管理人员职业操守、专业知识上有质的提高，对农场档案标准化建设的实施起到积极的促进作用。

3.3做好档案标准化管理的创新

人事档案管理模式大多反映个人的工作履历，对个人工作业绩、能力等没有详细记载，在选拔和使用人才不能提供借鉴和依据，不能对个人有个全面评价，不利于优秀人才的选拔。因此要创新人事档案管理，改变固有模式，在传承传统模式优点的基础上进行创新，在档案内容上要全面客观地进行动态管理，收集内容和管理标准要因人而异，在人事档案管理上要增加反映个人综合能力、个人素质的内容，要经过权威部门的考核资料。才能使人事档案对人才的选拔给予更好的服务。

3.4建立信息化档案管理体系

随着科技的进步，数字网络化的发展让一些档案管理更便捷，要针对目前网络数字化的发展，将原有纸质文件档案按照标准化要求整理，并逐步建立数字化档案管理体系，针对个人成长历程、个人文化素质和个人特长等项目进行信息化管理，建立人才信息资源库，根据标准化管理程序，合理使用各种资源，使人事档案发挥最大作用，通过先进的科技手段，使个人信息与科技进步有机结合，及时、准确地传输个人信息，不断提高人事信息的时效性，通过网络数字化管理来进行人事档案的管理创新，可以有效提高档案管理的质量和工作效率，也进一步提高了人事档案的利用效率。

总之，时代在前进，社会各项事业也在蒸蒸日上，农场的人事档案管理也面临着创新发展的关键，强化人事档案管理的标准化，不但对农场档案整体管理水平有了质的提升，而且通过强化人事档案的标准化管理，对规范农场各项制度的管理都将起积极作用，对农场人才的选拔和使用将有积极的促进作用，也对农场经济建设发展提供了智力和人才的支撑。

（作者单位：154211 黑龙江省宝泉岭农场）