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关于全面预算管理与绩效考核的有效结合

2019-03-13杨春霞

财会学习 2019年5期
关键词:全面预算管理绩效考核

杨春霞

摘要:全面预算管理是现代每个企业内部都存在的一项基本的管理控制方法,贯穿于整个企业运营的流程,有着把控全局的作用,备受现代企业管理层的重视。除此以外,绩效考核作为预算管理中的一个环节,也有着十分重要的作用。本文就全面预算管理与绩效考核的有效结合作出以下简单的阐述。

关键词:全面预算管理;绩效考核;两者结合

全面预算管理作为现代企业管理中的重要内容,对企业实现战略性目标有着深远意义。同时,绩效考核作为绩效管理的一种手段,也在一定程度上推动着现代企业全面预算管理的有效执行。

一、全面预算管理的内涵

(一)定义

全面预算管理是现代企业利用预算对各单位、小组、部门的所有财务和非财务资源进行分配、整合、限制等,有效地组织、协调现代企业的生产经营活动,完成企业的目标。

(二)作用

1.资源合理分配

由于企业资源的缺少,采用全面预算管理可以实现资源的合理分配。在企业管理层经过商讨后,决定不同的部门可以拥有的资源数量,并将权利进行一定程度的下放,优化企业有限资源的配置。

2.控制风险,减少损失

运行一家企业就会承担一定的风险,这是不可避免的。全面预算管理是企业管理层在风险来临前、来临时、来临后可以充分监测的工具,快速找到企业实际运行时的结果与预计结果的差别,及时发现问题,找到相应的解决措施,降低企业承受的风险。全面预算管理为优化公司内部结构做出一定贡献。

3.实现企业战略管理目标

现代企业管理层在经营一家企业时,首先要明确的就是企业的发展方向和目标。实现目标的首要问题是选择何种方法去实现,实现的基础是预算。进行全面预算管理能够让管理层知道需要多少人力资源、物力资源等,能够将一切细节化,对企业实现战略性目标有着重要作用[1]。

二、全面预算管理与绩效考核的关联

(一)全面预算管理的开展是绩效考核的基础

绩效考核是实现现代企业良好管理的有效手段之一,将科学、公正、合理的企业战略目标作为前提,让绩效考评的对象明确企业的相关要求,使部门工作人员遵纪守法。而全面预算管理是使企业实现战略性目标的重要举措,绩效考核的科学实行必须以全面预算管理作为基础。

(二)绩效考核是实行全面预算管理的关键

全面预算管理是现代企业中都施行的管理模式,同时也是一种全方面、全人员参与实施的一种预算管理模式,预算的执行是全面预算管理的核心问题。因此需要制定严格、合理且科学的制度来保障它的执行,并制定相应的奖惩措施,只有这样,才能够有效地推进全面预算管理。因此,绩效考核是实行全面预算管理的重中之重。

三、全面预算管理与绩效考核的现状

(一)绩效考核制度不科学

现代企业考核机制存在一系列问题,大多为上级对下级的评价,存在较强的主观意识,缺少公平性,丧失了考核原本的意义。

(二)考核标准针对性较差

企业在进行考核时,大多一概而论,没有对不同部门、不同性质的工作作出具体区分,针对性较差。

四、全面预算管理与绩效考核的优化策略

(一)强化两者拥有一致目标的意识

企业的全面预算管理是将企业的大部分人力、物力资源進行一定程度的细化,使各个部门人员明确自己所在部门在未来一年或几年内需要达到的目标,然后为之共同奋斗减少企业经营的风险。而绩效考核的作用是将各个独立的员工的目标与现代企业的目标联系在一起,加强考核。两者息息相关,因此,更加需要强化这两者拥有一致目标的意识,实现个人和企业的双赢[2]。

(二)将全面预算管理与绩效考核充分融合

有效的全面预算管理往往伴随着一个现代化企业生产经营的全过程,而绩效考核也是需要企业全面贯彻中的一项,这两者共同构成了一个企业的预算编制、考核奖惩等环节。如果一个企业只实行全面预算管理,那么各部门工作人员的积极性与否将无法进行约束;如果只实行绩效考核,没有进行全面管理,那么企业将无法进行资源的合理分配,无法规避风险,减少损失,各部门工作人员也没有明确的努力目标,企业将会变成一盘散沙。因此,需要将全面预算管理与绩效考核相融合,共同实现企业的战略性目标。

(三)注重预算目标实现的质量

在进行绩效考核时,不能单纯地用量化指标来进行考核,要注重得出这个结果的过程,查看业务预算与财务预算的一致性。例如,相应产品的利润是否由削减成本、制造次品这种不法现象而得来的,这种方法只是短暂地满足了企业利润目标,但伤害了人名群众的利益,不仅是不道德现象,更是违法现象,因此现代企业要注重预算目标实现的质量等相关问题。

(四)对企业管理机制加以创新

随着时代的进步,科技的发展,一些较为传统的企业管理模式已经不适合现在的部分企业,因此,企业的管理层应对企业的管理机制进行一定的创新,以此增强员工的工作积极性,创建一个良好的工作氛围,为企业的优良发展做出重要贡献[3]。

(五)建立有效的信息反馈平台

要做到整个企业内部的合理沟通,需要建立一个有效的信息反馈平台,及时地让企业管理层与下级工作人员进行沟通。员工可以借此机会反应绩效考核中存在的问题,让管理层及时了解到企业内部的情况,及时改正企业管理中的不足之处,以促进企业的良好发展。在这个过程中,管理层要端正自身的态度,不能对工作人员消极对待,以免产生不良影响。

(六)仔细筛选考核人员

在进行考核人员的筛选这一工作时,要选择具有代表性的人。例如,可以在企业内部进行民主选举,将这结果作为筛选的一部分,然后再根据领导层对这些工作人员的看法和相应人员平时的工作表现,这三种情况按照一定比例计算,选出最终得分较高的人员,设立为考核人员。其次,选定的考核人员应该具备一定的职业修养和道德意识,掌握了一定的专业知识,有着高度的责任心,在做事时保持严谨的态度,公平对待每一个人,这样可以减少在绩效考核时出现的一系列问题[4]。

(七)短期目标与长期目标相结合

现代企业通常都会制定一个长远的战略性目标,但是这个大目标的实现需要若干个小目标的成功叠加。因此,在实行绩效考核时,不仅要有短期绩效考核,更要有长期绩效考核,短期绩效考核看重某一时间段的利益问题,长期绩效考核看重公司的长远性利益。只有将这两者有机的结合在一起,才能够早日实现现代企业的战略性目标。

五、结束语

全面预算管理与绩效考核在现代企业中相辅相成,它们都是现代企业中必备可少的管理工程。这两者的有效结合,可以帮助企业更好、更快地实现企业的战略性目标,发挥整个企业人员的能动性,有着事半功倍的成效。

参考文献:

[1]冀小伟,宋芳丽.战略视角下全面预算管理编制及绩效考评困境的思考[J].交通财会,2016 (6):12-15.

[2]曹思岱.浅议如何做好企业年度全面预算管理及绩效考核[J].财会学习,2017 (9):176-177.

[3]姚霞琳.基于铁路企业市场化进程中健全全面预算管理绩效考核机制的研究[J].财会学习,2016 (18):36-37.

[4]李艳葡.战略视角下全面预算管理编制及绩效考评困境的思考[J].经贸实践,2016 (17):84.

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