事业单位应收账款风险分析及其防范措施

杨芳

摘要：近些年，随着社会经济的不断发展，我国对事业单位进行了改革。现阶段，我国大部分事业单位已经逐渐的实现了将营利性活动和非营利性活动分开进行核算。而事业单位的营利性活动与一般性企业一样面临着激烈的市场竞争，事业单位为了提高业务的经济效益，往往会通过赊销的方式扩大产品的销售，这就致使单位应收账款增加，从而应收账款风险也随之产生。事业单位必须对其引起高度的重视，对其进行深入的分析，并加强防范，以此确保单位的正常运行和发展。笔者针对应收账款对事业单位的影响以及形成应收账款风险的主要原因进行了探究与分析，并提出了事业单位应收账款的有效防范措施，希望有助于事业单位的长远发展。

关键词：事业单位;应收账款;风险;防范措施

与一般企业相比较，事业单位在销售管理制度规范方面相对较差，并且缺乏风险防范意识和健全的应收账款风险控制体系。因此事业单位出现坏账损失的可能性相对较大。部分事业单位缺乏对应收账款的有效管理，单位内部的大部分营运资产被应收账款所占用，严重阻碍了事业单位的正常运行和发展。因此，事业单位应该全面的认识到防范应收账款风险的重要性，并对形成应收账款风险的主要原因进行分析，以此结合这些原因制定出有效的防范应收账款风险的方案，从而确保事业单位的正常运行和发展。

一、应收账款对事业单位的影响

应收账款会给事业单位带来一定的风险。例如：某事业单位未能够及时的、完整的将应收账款收回，致使该事业单位内部资金链出现了断裂，该事业单位为了确保自身的正常运行，投入了更多的成本，并通过其他的途径进行融资，这将给该事业单位的未来的经营和发展带来很大的风险和威胁。因此，事业单位应该对应收账款引起足够的重视，加强对应收账款风险的防范，以此有效的避免因为应收账款风险造成的资金周转困难，从而确保事业单位的正常经营和发展。

二、事业单位形成应收账款风险的主要原因

（一）缺乏对销售目标和资金管理的重视

销售目标的实现不仅仅是销售工作人员的主要任务同时还是销售工作人员的主要职责。销售工作人员的工作目标为销售处更多的产品，其中包括现金销售和赊账销售，只要产品销售数量达到预期值，便完成了銷售目标。事业单位在传统的销售目标管理中，通常将利润最大化作为主要目的，这就致使单位内部销售部门出现了过于重视销售目标的完成，而忽视了销售管理的问题。事业单位管理阶层在追求经济效益最大化的同时，忽视对销售目标和资金的管理，缺乏应收账款风险防范意识，从而致使事业单位从表面上来看完成了销售目标，但是单位的实际经济效益并未能够得到有效的提高，反而存在着较多的坏账损失。

（二）缺乏对客户信用的管理，信用风险意识薄弱

事业单位在赊销产品的过程中，需要确保应收账款能够及时的、完整的收回。这就要求相关工作人员在进行产品赊销前，应该对客户的信息度以及资金偿还能力进行全面的了解和掌握。但是，实际中部分事业单位并未能够在单位内部设立专门的客户信用管理部门，并且缺乏相关工作人员的配备。客户的信用调查和信息用风险评估与识别基本上需要通过营销部门自行进行管理，而销售部门过于重视销售目标的完成，缺乏对客户信用的管理，并且信用风险意识较为薄弱。

（三）缺乏完善的销售制度

目前，部分事业单位未能够建立起规范的销售流程，并且缺乏完善的销售制度。这部分事业单位在开展经营活动的过程中，通常是由上级事业单位或者部门向下级事业单位或者部门下达销售目标和利润指标，而下级单位或者部门通常为了完成任务和指标，盲目性的扩大销售群体，在与潜在客户进行交易时，并未实施严格的风险评估，未进行严格的审核便签订销售合同，这就极容易引发事业单位应收账款风险。

（四）缺乏健全的催款制度

部分事业单位缺乏对信用期内应收账款动态的实时跟踪，未能够及时的发现应收账款中潜在的风险[1]。并且相关销售工作人员缺乏与财务部门之间的有效沟通和配合，未能够针对应收账款进行分类管理，缺乏健全的催款制度，从而致使事业单位措施最佳的收回应收账款的时机，引发应收账款风险。

三、事业单位应收账款风险防范措施

（一）提高财务管理水平，全面分析应收账款

在实际中，部分事业单位经常性出现应收账款被恶意拖欠或者出现坏账损失的情况，究其根本原因在于客户的信用不高，并且事业单位财务管理水平有待提高[2]。主要体现在事业单位财务工作人员以及应收账款相关负责人员缺乏对应收账款的重视，从而致使单位应收账款一拖再拖，最后造成单位的坏账损失。因此，事业单位应该注重提高自身的财务管理水平，并加强对应收账款的全面分析。首先，事业单位应该大力宣传应收账款风险防范的重要性，以此强化财务工作人员对其的认识和重视;其次，加强对财务工作人员的培训，切实的提高工作人员的专业水平和素养，从而实现财务管理水平的提高。

（二）加强客户风险评估程序的实施

事业单位在实施应收账款风险防范的过程中，应该加强客户风险评估程序的实施[3]。针对事业单位的老客户群体，事业单位应该结合其实际信用情况建立信用动态档案，并结合客户的每一次购买与付款情况进行及时的更新。并建立专门的信用管理部门，配备专门的工作人员对客户的付款情况进行持续的监控与跟踪，以此为客户风险评估程序的实施奠定良好的基础。事业单位在于新客户进行交易前，应该严格按照客户风险评估程序对其进行风险评估，并以此作为是否签订销售合同的重要依据，从而有效的防范应收账款风险的发生。

（三）注重规范销售流程和合同管理

为了有效的防范应收账款风险，事业单位应该制定规范的销售流程，并全面的落实，同时在设置销售岗位时，应该遵循不相容职务相分离的基本原则，实现销售工作人员之间的相互监督与制约，以此有效的避免因为销售工作人员的失误或者徇私舞弊的而致使事业单位出现坏账损失。在执行销售流程时需要注意的事项包括：负责客户信用风险评估的工作人员与签订销售审批的工作人员为不同的人员;负责销售业务的工作人员与管理销售发票的工作人员为不同的人员;负责回收应收账款的财务工作人员与会计记录工作人员为不同的人员等。另外，事业单位应该加强对合同的管理，制定规范的合同签订流程，明确合同签订流程中所有相关工作人员的职责，从而有效实现对应收账款风险的防范。

（四）构建健全的催款制度

事业单位在构建健全的催款制度时，首先，应该构建完善的单据管理制度，以此有效的确保事业单位销售流程中所设计的各种单据能够得到妥善的保管，这些单据均是向客户收回应收账款的重要凭证和法律依据[4]。其次，事业单位应该明确应收账款的催款方式。其方式通常包括：事业单位专门的应收账款负责人直接催款、委托专业的机构催款以及通过手段催款。这三种方式适用于不同类型的应收账款。事业单位应该结合应收账款的实际情况进行选择。构建健全的催款制度，有助于事业单位防范应收账款风险。

四、结束语

综上所述，随着市场经济的飞速发展，市场竞争越来越激烈，不管是一般的企业还是事业单位均面临着较大的竞争压力，其均需要增强自身的竞争力，才能够在激烈的竞争中得以更好的生存与发展。事业单位在不断的发展过程中，不可避免的会出现一些相关于应收账款的问题，随着事业单位的不断发展，应收账款随之不断的累积，当累积到一定的程度，就极有可能引发应收账款风险。因此，事业单位应该结合自身的实际情况，全面的分析形成应收账款风险的原因，并采取行之有效的对策加强对应收账款风险的防范，从而确保事业单位的健康、稳定发展。

参考文献：

[1]赵海侠.应收账款会计处理探析——基于企事业单位会计准则比较[J].交通财会，2018 （05）：45-47.

[2]张杰.浅谈事业单位应收账款管理[J].行政事业资产与财务，2017 （21）：72-73.

[3]张海静.事业单位应收账款形成的原因与管理措施探讨[J].科技创新与应用，2014 （11）：224.

[4]刘佳佳.事业单位应收账款风险控制研究[D].西北农林科技大学，2013.