国企基层办公室人员会议纪要的撰写技巧

【摘 要】 会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文通过对比会议纪要与其它文体的区别，对会议纪要的写作技巧进行了简要探讨。

【关键词】 办公室人员 会议纪要 技巧

作为记载和传达会议内容的一种公文，会议纪要是对一场会议的高度概括和会议内容的凝练，是三重一大等重要决策性会议的指导性文件，通常，会议纪要会以红头文件的形式进行向上级抄送或是向下属单位下发，同时也是年终审计等的重要参考性文件。因此会议纪要的编写要言简意赅、中心突出、语言练达、层次分明，而基层办公室人员在会议纪要编写时也应该精心、精准、精细、精密，全面、完整、准确地反映会议情况。

一、会议纪要与会议记录的区别

1.性质不同

会议记录是对会议详细情况的记录，不是正式的公文，是会议的原始材料，作为會议资料留存;会议纪要则是正式的公文，需要会签、印制、下发、传阅、执行。

2.对象不同

不论是一般性会议，常规会议还是重要会议，从资料留存的角度来讲都需要有会议记录，而会议纪要则是对三重一大型会议，如总经理办公会、党委会、职工代表大会等重大会议上的决策、决议、事项进行概括或通报。

3.写法不同

会议记录是对会议上的内容进行记录，要求客观、详实、完整，而会议纪要则是对会议决策事项的高度凝练与概括，需要传达会议精神、核心、实质，需要有选择性、提炼性、高度概括性。

二、会议纪要的特点

1.真实有效

会议纪要通常是基于完备的会议记录、会议资料的基础上起草的，会议纪要需真实可靠，需经与会人批准，经相关园领导审核、会签，经主要领导签发，反复校对后方能印发。

2.要点突出

会议纪要要围绕会议议题进行撰写，经过分析、梳理，提炼出会议的精神、主要内容、主要观点，经过删繁提要，对每项议题进行高度凝练。

3.条理清晰

鉴于会议记录和会议材料的复杂性，会议纪要起草前要对会议内容进行归纳分类，不能写成一锅“大杂烩”，要有条有理，有纲有目。

三、会议纪要的起草方法

1.做好会前准备

参会前，要对会议议程、会议议题、参会人员、汇报部门、会议材料有充分的认识，对照领导发言稿等，对会议可能讨论的事项有科学的预判。

2.做好会议记录

对会议过程中领导的总结性发言、会议讨论的核心内容进行重点记录;对汇报部门、牵头部门所汇报的问题，提出的建议、解决法案，分管领导的态度进行有针对性记录;对会议涉及到的人员安排、经费调配、工作部署以及会议主持人对某些举措的赞成与反对意见进行详细的记录。

3.运用第三人称写法

由于会议纪要反映的是参会人集体的决策、意志，因此，会议纪要要以整个会议的名义来表述，并且一般采用第三人称的写法来写，如“会议决定”“会议指出”“会议认为”“会议要求”“会议听取了”“会议讨论了”“会议通过了”等对会议代表的共同决定进行高度概括。

4.措辞精准，言语实用

用词准确是起草会议纪要的关键。首先，用词要准确，如，“第XX次总经理办公会”和“第XX次总经理办公（扩大）会”，多了扩大二字，参会人的范围就会有极大的不同，再如，会议时间、会议地点、参会人、记录人、主持人以及会议中涉及到的数字、金额等都需要准确、详实。其次，用语要准确，会议纪要需要如实的反映会议内容，用语不能华丽、夸大，不能脱离实际再创作，不能增添个人主观色彩。会议纪要作为贯彻执行性文件，语言要简明扼要、清晰明了，对议题的目的、意义、结果等进行概述，不矫揉造作，不模棱两可、含糊不清。最后，细节要准确，印发日期、份数、报送对象、抄送对象都要逐一完善，认真校对，标点符号、格式等也需要特别注意。如，XX字〔2020〕XX号，要与之前的文件相连贯;日期要写XX年XX月XX日，或者大写的二〇二〇年二月二日;会议纪要不需要加盖公章等。

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[3] 刘继芳.写会议纪要需注意的几个问题[J].办公室业务，2004（6）.

[4] 孙智明.怎样写好会议纪要[J].办公室业务，2009（3）.

作者简介：郝超颖（1992年7月），女，汉，山西，工程师，硕士研究生，中国航天科技集团公司第一研究院航天幼儿园，研究方向企业管理、办公室工作。