高考英语邀请信写作的3C 原则——以How to write a good invitation letter 写作公开课为例

周文文

引言

邀请信作为一种重要的应用文，是高考英语书面表达的常考体裁之一。邀请信按其文体可以分为普通邀请信与正式邀请信。普通邀请信对语言和格式的要求都不高，只要说清楚邀请事件的内容、时间、地点等即可。而正式邀请信一般用于正式场合、公文公函，在晚辈、下级给长辈、上级写的邀请信中，尤其要注意语言礼貌得体、语气诚恳委婉、措辞恰当准确，并注意开门见山地交代清楚写作目的等内容，友好热情地发出邀请，合理表达邀请对方的理由，表现出对对方的尊重与期待对方出席或参加的愿望。

一、高考英语邀请信写作存在的问题

笔者改编了一道作文题，要求学生写一封邀请信。题目如下：

假如你是李华，作为校学生会主席，想邀请某大学外籍教授斯科特（Scott）为你校学生作一场关于英语写作的讲座。请按照下列要点写一封邀请信：

1.本人简介；

2.讲座内容、时间、地点；

3.表示感谢。

注意：（1）100 词左右；（2）可以适当增加细节，以使行文连贯。

在批改学生作文的过程中，笔者发现，学生除了对邀请信常见词块积累不够、语法错误较多外，还对正式邀请信的格式、语言措辞的得体性等的认识都非常模糊。

针对以上问题，笔者参考网络书籍资料，准备了一堂40 分钟的How to write a good invitation letter 的写作公开课，以期对学生备考邀请信写作提供切实有效的指导。

二、高考英语邀请信写作的3C 原则教学实践

（一）主题语境及文本分析

本写作话题涉及《普通高中英语课程标准（2017 年版）》主题语境内容之“人与自我”中的“语言学习的规律、方法等”内容，以及“人与社会”中的“良好的人际关系与社会交往”“跨文化沟通、包容与合作”内容（教育部2018）。

在主题和内容方面，本次写作要求以校学生会主席李华的身份写一封给某大学的外籍教授斯科特（Scott）的邀请信，邀请他来为全校学生作一场关于英语写作的讲座。在文体结构方面，邀请信可以遵循以下写作套路：第一段，简要说明事由，发出邀请，内容依次包括问候、自我介绍、写信事由、发出邀请；第二段，具体介绍邀请的内容，内容依次包括段落主题句，活动的时间、地点及与会人员，活动的主题、方式、组成部分，活动的意义，必要时加上相关要求及注意事项；第三段，期待对方接受邀请，并表示感谢。

（二）学情分析

本课执教对象是广东省佛山市顺德第一中学高二年级理科普通班学生。学生个体差异较大，总体上英语基础一般。经过高一及高二上学期的学习，学生已具备一定的语言技能。在写作中，学生能够做到审清要点，写清讲座的具体时间、地点等基本信息，具有一定的主题相关词汇积累。但在如何充分表达邀请的理由，使对方欣然同意并接受邀请方面做得不够到位。另外，学生对如何使用得体的表达还很欠缺。有的学生写的邀请信中甚至出现了一些命令式语气的句子，不符合正式邀请信的语体。

（三）教学目标及重难点

本堂课设置了以下教学目标：

1. 能够说出写邀请信的3C 原则（Clear，Convincing，Courteous）；

2.利用3C 原则，整合要点，构建文章框架；

3.识别和初步运用与邀请信相关的词块，如首段的“I am writing to invite to you to...”“On behalf of...，I feel honored/privileged to invite to...”等，中间 段 的“It would be of great help if you...”“As an expert in...，you must have a good knowledge of...”“We’ll benefit a lot from/get a lot out of...”等，尾段的“Could you please contact us in advance at...?”“We would feel much honored / be grateful /appreciate it/if you could accept our invitation.”等；

4.通过单句改错练习和篇章改错练习，鉴别邀请信中常见的语言、语法错误；

5. 结合3C 原则，润色修改自己和同伴的作文。

本堂课教学重难点为引导学生结合3C 原则，整合要点，构建文章框架；引导学生灵活运用邀请信相关词块；引导学生关注邀请信中语言的得体问题。

（四）高考英语邀请信写作的3C 原则教学步骤

1.创设情境，引出主题

笔者介绍斯科特（Scott）教授最近遇到了一个难题：他收到了一封来自李华的邀请信，但他得不到明确的信息，接受邀请的理由也不充分，且语言不太客气。他不知道该怎样回复李华，是否接受李华的邀请。笔者给学生展示了这封来自李华的邀请信：Dear Professor Scott，

We will have a culture festival on Nov. 28th at our school and we want to invite you to give us a lecture.

If you can come，please let us know as soon as possible.Sincerely yours，Li Hua

读完这封信后，笔者让学生讨论“如果你是斯科特（Scott）教授，你会接受李华的邀请去作讲座吗？为什么？”学生都回答不会接受邀请，并指出这封邀请信中的一些问题，如无自我介绍、无具体时间和地点、无讲座具体内容、邀请事由不够充分、诚意不够、语气不够礼貌、语言不够得体等。笔者总结学生的发言，整理出这封邀请信的三个主要问题：信息不够具体、理由不够充分和语言不够得体。接着，笔者顺理成章地提出下一个问题：“既然大家说邀请信应该信息具体、理由充分、语言得体，那么我们应如何修改李华的这封邀请信，使斯科特教授欣然接受邀请呢？”

针对这封邀请信的三个主要问题，笔者引导学生得出3C 原则。第一个C 原则为Clear（信息清晰）原则，具体表现为邀请缘由、目的、时间、地点等信息清楚、准确，开门见山，提出主题；第二个C 原则为Convincing（理由合情合理）原则，即说服收信人接受邀请要有说服力，合情合理，且不强人所难；第三个C 原则为Courteous（语言得体礼貌）原则，即措辞得当，语气真挚，彰显尊重，符合收信人身份。

2.审题、构架、激活、成文（ESAW）

利用框架图引导学生快速复习写作的四个基本步骤。笔者归纳出ESAW 四个步骤，即审题（Examine），着重审文体、主题、要点、要求、人称、时态、文章结构等；构架（Structure），整合要点，构建框架；激活（Activate），激活邀请信相关词汇句型；成文（Write and polish），提笔成文，润色修改。

（1）审题（Examine）。本次作文审题如下：文体为正式邀请信；主题为邀请外教为学生作讲座；要点有本人简介，讲座内容、时间、地点及表达期待与感谢；要求100 词左右，增加细节使文章充实、连贯；人称以第一、第二人称为主；时态以一般现在时和一般将来时为主。

（2）构架（Structure）。结合3C 原则，整合要点，构建框架。第一段：Make it clear。简要说明事由，发出邀请。简单自我介绍（who）后，要求写清楚写信事由（writing purpose）、发出作讲座的邀请、讲座内容（what）、时间（when）和地点（where）。第二段：Make it convincing。写清楚邀请对方作讲座的原因（why）及意义。第三段：Make it courteous。期待对方接受邀请，并表示感谢。

（3）激活（Activate）。复习邀请信常用词块。

A.开头段常用词块

a.I am writing to invite you to...

b. I think it would be a great idea if you could participate in...

c.I wonder if you could come to...

d.How would you like to join us in...

e. On behalf of...，I feel honored / privileged to invite to...

f.We plan/intend to...

g.Give/make/deliver a speech on/about...h.Give/deliver a lecture on/about...

i.spare the time to do sth.

B.中间段常用词块

a.It would be of great help if you...

b. As an expert in...，you must have a good knowledge of...

c.We’ll benefit a lot from/get a lot out of...

d. With your help，we have confidence / faith that...

e.There is no doubt that your lecture will...

f. sth. will enrich one’s life and broaden one’s horizons

g.sth.is of great significance/importance to...

C.结尾段常用词块

a. Would you please drop me a line to let me know if you can come to...

b.Could you please contact us in advance at...if you could come to...

c. We would feel much honored / be grateful /appreciate it/if you could accept our invitation.

d. We would long for / be looking forward to your coming with great pleasure.

e.May I please ask you to consider...

f.I am sure that you’ll have a good time staying with us.

（4）成文（Write and polish）。

任务一：改写第一段

与学生共同写出的第一段如下：

I am Li Hua，chairman of the Students’Union of NO. 1 High School. Our school will hold the Second Culture Festival next weekend and on behalf of all the students，I am writing to invite you to give us a lecture about English writing，which will begin at 9 o’clock and end at 11 o’clock on Nov. 28th in the school auditorium.

改 进 后 的 版 本 对who，what，when，where，writing purpose 信息都交代得比较具体。笔者强调，因为此篇只涉及一个活动，即邀请斯科特教授作关于英语写作的讲座，因此将邀请的内容（what）放在了第一段里。如果涉及全天安排了不同的活动或活动的程序比较复杂，且必须交代清楚，就不适宜放在第一段，而应另起一段，以免造成结构上的头重脚轻。

任务二：改写第二段

笔者引导学生思考两个问题：为什么邀请的是大学的斯科特教授而不是其他人来作这场讲座；从斯科特教授的讲座中学生想学习到什么知识。为解答这两个问题，学生可对作文材料进行合理的拓展，如斯科特教授之前就来学校为学生作过讲座，或者斯科特教授在指导高考英语写作备考方面是专家等。总之，要使之合情合理，具有说服力。与学生共同写出的第二段如下：

As an experienced English teacher and a well-known expert in English writing，you must have a good knowledge of the ways to improve the writing skills that we urgently need in order to get a good grade in the English composition part of our tests. I believe we will benefit a lot from your speech，which in turn will arouse our interest in learning English.

这里拓展了斯科特教授教学经验丰富，是英语写作方面的专家，对高考考生应如何提高写作分数很有自己的研究，学生从其讲座中一定能获益良多，同时也能提升学习英语的兴趣等内容。这样的内容合情合理，比较有说服力，同时诚恳地表达了斯科特教授的重要性。

任务三：改写结尾段

最后一段应表明自己对斯科特教授接受邀请的期待与感激，并落实通过何种途径可以与邀请者确认是否接受邀请。笔者把最后一段归纳为3 个tion，即appreciation，confirmation 和expectation。与学生共同写出的结尾段如下：

We would feel much honored if you could accept our invitation. Could you please contact us in advance at lihua@163.com if you could come? We are looking forward to your reply.

笔者提醒学生灵活运用多种表达感激的相关词块或句型。另外，为了使文章显得更正式，语气更加礼貌、尊重，笔者总结了以下三个tips技巧：

Tip 1：用could，would 等更委婉的情态动词或虚拟语气。试比较：

（1）You can contact me at 332255 if you can come.

（2）You could contact me at 332255 if you could come.

can 换成更加委婉的could 之后，语气变得更为礼貌。

Tip 2：使用间接问句，慎用直接问句或陈述句。

试比较：

（1）You could contact me at 332255 if you could come.

（2）Could you please contact me at 332255 if you could come?

虽然两句表达的是同一个意思，但第二句变成问句并加了please 后，比第一句更为得体和礼貌。

试比较：

（1）When are you available?

（2）Could you tell me when you are available?

在日常交流中，人们多会用直接问句询问家人、朋友或者熟人。如果与对方不是很熟悉，或者是在正式情况下，使用间接问句会更加得体和礼貌。以上两句中，第二句对于这种正式邀请信显然更合适。

Tip 3：使用请求的语气而不是要求的语气，是request 而不是require。

试比较：

（1）You should prepare a two-hour speech about English writing，and get ready to answer our questions.

（2）If it is possible，could you prepare a two-hour speech about English writing? It would be most wonderful if you could stay a little longer to answer our questions.

在写这种正式邀请信时，要注意自己的身份与语气。斯科特（Scott）教授是我们想要邀请的专家学者，李华不是他的同辈或朋友，也不是熟人，更不是他的上司，因此不能直接用要求甚至是命令的口气让斯科特教授做什么事。改成请求的问句或商量的语气后，才符合身份，显得更加尊重和礼貌。

3.一较高下

引导学生比较最初与最终的版本，再次直观感受最终的邀请信为何比原稿更清晰、更具说服力且更礼貌，并让他们总结此类语言文体策略。

4.做改错习题，巩固话题词块

笔者从学生习作中选出共性的或最有代表性的错误，改编成10 个单句改错题和一篇包含10 个错误的邀请信短文改错篇章。要求学生独立完成，小组内部讨论、讲解。

5.学以致用，知识迁移

笔者布置课后作业，让学生利用3C 原则对自己和小组成员的作文进行自查和他查，并互相提出整改意见。

三、反思

本堂课从学生习作存在的三个主要问题出发，探讨了英语邀请信写作的3C 原则。通过ESAW 四个写作步骤，一步步引导学生通过本堂课的学习，学会审类似的题型，学会邀请信的常用词块或句型，并学会如何在写作中贯彻使用这三个原则。学生还习得了笔者特别总结的使写作更加礼貌得体的三个小技巧。总体来说，这是一堂能让学生学有所获的课。但仍然存在一些不足，如由于课堂时间的限制，在复习常用词块时，没有发挥学生集体的智慧来归纳、总结，而是笔者总结学生习作和资料中的表达，直接呈现给学生。另外，如果能够在下次课堂上让学生结合3C 原则进行二次写作，或者再布置一封邀请信作文，让他们进行创新迁移，将所学知识内化。