现代会计信息系统管理存在的问题及对策

张刘燕

摘 要：管理会计是当前会计发展的一个重要分支。信息化是管理会计的技术手段和方法。通过管理会计信息系统的分析、建设管理会计信息系统，促进企业管理信息化的推广和发展，进一步规范和引导企业健康有效地开展管理会计信息工作。

关键词：会计信息系统；管理问题；对策

前 言：互联网时代中，财务行业发生巨大变革，财务工作的重心已经从核算转为管理。管理会计需要及时收集、分析、存储已经传递经营管理的信息及运用一定的方法进行数据处理和分析。由此，管理会计信息系统必然会成为企业不可或缺的价值管理工具。

1 企业管理信息系统的构建

管理会计是针对企业管理中的实际问题而开展服务的活动或建立的管理体系。经营管理中所面临的一次性的问题可以通过相应的管理会计活动来设法解决。经营管理中所面临的长期性的问题则需要建立相应的管理会计体系来加以应对。随着大数据时代的到来，信息技术的完善为充分实现管理会计的职能提供了可能，构建相应的管理会计信息系统，使企业管理人员针对企业管理中面临的问题，应用经济学和管理学的分析方法，通过各模块间依存关系，开展相关数据确认、计量、分类、汇总、分析并报告的管理活动，为企业生产经营出谋划策。管理会计信息系统的模块包括成本管理、预算管理、绩效管理、投资管理、管理会计报告以及其他功能模块。成本管理模块主要是实现成本管理的主要功能，通过抽取财务会计、业务处理模块数据，进行精细化成本核算，基于成本信息进行成本分析，实现成本有效控制。预算管理模块主要完成预算目标和计划制定、预算标准、预算执行控制、预算调整、预算分析和评价等全过程的信息化管理。绩效管理模块包含业绩计划和激励计划制定、执行、实施等，为企业绩效管理提供支持。投资管理模块主要实现企业投资项目的计划制定和及时控制过程。管理会计报告模块实现基于管理信息系统生成管理会计报告，为企业战略层、经营层和业务层管理决策提供依据。

2 常用企业会计信息系统简介

2.1 会计信息系统

会计信息系统就是当前我国许多中小企业常用的采集、处理、存储企业财务信息系统。在系统中将会计上的各种填写将信息整合以完成大量的会计核算。为辅助信息系统的会计管理、分析决策提供了依据。但是现在技术能力上不能够很好地支持，不能很好地将当前的信息转化成会计的应用。现在的系统大多属于会计EDP和MIS。会计决策支持系统仍处于摸索前行的征程。会计信息系统可以形容一下是一个孤立的岛屿，说白了就是独立的系统，它也是企业管理信息系统下的一个分支。ERP是基于价值链的现代企业管理系统。会计信息系统是ERP的重要组成部分，这里面重要的是EPR，它实现了管理会计和财务会计之间的的会计信息传递。

2.2 会计信息系统应用层次

基于核算型会计信息系统：会计信息系统是指在电脑中计算一般意义上的会计业务数据。会计信息系统是用来代替手工会计业务的填写。会计信息系统功能单一，算法简单，人工干预较多。会计信息处理处于粗加工的技术层面，是会计信息系统的第一个应用层次。倾向管理的会计信息系统：该系统充分利用管理学、会计学、系统论和情报学等方面的理论和处理技术，更全面、更科学地处理会计业务。支持决策型会计信息系统：会计信息决策支持系统是会计信息系统应用的顶尖层次，除了具有常用的会计信息管理系统的所具备功能外，还有较强的适应企业环境的能力，是一种现代高智能化的会计信息管理系统。

2.3 企业用会计信息系统的基本层构

系统的物理层构：企业会计信息系统物理层构是指整个系统中各个组成部分的物理组成。一个完整意义上的会计信息系统物理层构通常包括一个计算机系统、会计信息资源和系统用户，它们是这个系统运行发展的重要的组成。系统的职能层构：企业会计信息系统的职能层构为静态功能结构。当前系统职能层构有下列特点：具有显著的财务行业特点；根据财务人员的岗位特点，将此功能结构划分为子系统功能。为便于系统的大力运用，确定了在这系统中的主要功能结构。各职能的下分支系统的划分主要是以财务人员的岗位特点为依据的。这是会计工作中最基本、最重要的业务。会计信息系统职能子系统的划分：不同的开发人员对会计信息系统应有自己的想法和见解，但此功能子系统的划分是有着自己的特殊存在，但是我们在对数据的处理中进行不断摸索、探索和实践。国外的一些对此看法和技术我们也逐渐理解并已熟练运用，对此主要功能种子系统的划分也基本达成共识。

3 企业中构建管理会计信息系统的主要思路

3.1 企业中构建管理决策主体时应当以责任中心为单位

企业在进行管理会计信息系统构建的过程中，管理决策的主体就可以设置为企业内部工作和运行过程中的责任中心。也就是说，企业构建管理会计信息系统应该将企业中工作的责任中心看作进行信息服务的主要服务对象，同时又要将其看作信息方面工作的单位，因此，企业中构建管理会计信息系统时应该将责任中心作为重点部分。为了能够尽可能的在管理会计信息系统中实现本文中所描述的信息系统目标，也就是说为了尽快实现信息服务的全民性，就必须使信息的主体以及客体朝着标签化的方向发展，这样才有可能实现对企业中不同部门日常工作的信息化追踪，同时还能实现实时的监督和检测。为了将企业中责任管理会计的工作体系进行梳理和澄清，企业首先要做的就是实现管理会计信息系统中信息主体的标签化发展，然后再将其投射到管理会计信息的系统中。需要注意的是，在进行这项工作的过程中，企业内部正常进行工作的组织和部门应该在系统中将每一个工作人员所负责的管理单元进行投射。

3.2 将管理会计信息系统的管理职能作为依据来分析主要作用

管理会计信息系统所包含的管理职能就是指对企业中管理会计的相关工作环节和流程以及管理活动来进行信息化的跟踪和监督，这样就能够对企业中的管理活动进行信息化的模拟，但是前提是管理活动必须要实现信息的标签化。企业中管理会计信息系统中可以依据管理职能特征和特点，被划分七个部分的环节和流程，这七个环节可以在企业中的管理会计信息系统中构成一个循环，一项管理会计的工作在完成了循环之后，这项工作才可以被认为已经完成。

3.3 通过财务共享中心功能来对管理会计的重要信息进行整理和共享

一般情况下，企业中所构建的管理会计信息系统中进行数据和信息处理的数据处理中心都是信息共享中心。其中，对相关的信息进行聚集并对信息进行共享，这样才能构成共享中心运行和工作的基本客观条件。在利用信息共享中心的过程中，要充分利用信息化手段来尽快打通用于信息交互的信息渠道，这样才能更好地实现企业中不同部门之间的管理会计信息的沟通和交流工作，进而这些部门利用管理会计信息系统进行工作的质量和效率就能够得到有效地提高。

结束语：

总之，我们的會计信息系统在发展的过程中总是存在诸多的问题，只有在看到问题、主动解决问题才是处理现阶段会计信息系统的尴尬境遇。中小企业的会计信息系统发展参差不齐，成为阻碍企业的发展阻力。会计信息系统关系到企业发展和命脉，对财产的安全和完整起着至关重要作用，关系到企业的经济活动。企业要想实现既定经济和发展目标，就必须建立企业自己的会计信息管理与控制制度，以保证企业能健康有序地发展。

参考文献：

[1]李兆鑫. 张佳音. 会计信息系统安全性分析[J].商业经济，2018（02）.

[2]潘中建. 会计信息系统的建设与安全管理研究[J].信息系统工程，2018（01）.