关于信息化在企业人力资源管理中的应用探析

程侠

摘要：随着我国先进网络技术的飞速发展，我国进入到信息化时代，在这样的社会背景下，信息化技术逐渐渗透到社会的各个领域。人力资源管理是企业管理中的重要组成部分，将信息化应用在人力资源管理中，可以为企业的后续发展奠定良好的基础。基于此，本文首先阐述了信息化在企业人力资源管理中的应用优势进行探讨，然后对其具体应用进行探讨，最后提出一些合理化应用策略，希望为相关人士提供有价值的参考。

关键词：信息化；人力资源管理；应用

随着我国经济的发展，我国市场竞争形势日益激烈，为了在激烈的市场竞争中占有一席之地，就需要提高企业的人力资源管理水平，积极推进企业人力资源管理的信息化建设，构建一个全新的人力资源管理体系，从而使企业在市场竞争中进行不断的革新，增强自身的竞争优势。

一、信息化在企业人力资源管理中的应用优势

在企业人力资源管理中应用信息化技术主要具有以下优势，首先可以降低企业的成本开支。在信息化技术的支持下，招聘与培训环节都可以借助互联网来完成，从而有效的节省人员与场地的基础费用。例如，以往企业在培训中难免会使用大量的纸张作为消耗品，但是现阶段企业可以通过信息化手段对员工进行网络培训，从而有效节省企业资金的投入[1]。其次，信息化技术可以实现人力资源的自主管理，在人力资源管理中对每个员工遇到的事项进行逐一处理，并给予回复，无疑增加了人力资源管理者的工作量，但是在人力资源管理中应用信息化技术，可以对自主管理系统进行构建，例如，员工在请假时，可以在系统中对请假原因、请假时间进行填写，之后由系统进行自动回复，从而有效的提高企业的管理效率。

二、企业人力资源管理应用信息化技术的具体体现

（一）招聘环节的应用

企业在进行人力资源管理时，可以在招聘环节应用信息化技术，实现信息化招聘不仅可以简化招聘流程，节省企业的招聘成本，同时也可以招聘渠道，对求职者信息进行全面的了解。例如，在人力资源管理中可以利用58同城、智联等软件对人才进行筛选，加强对求职者简历信息、工作经验等信息的了解，从而使企业招聘的人才可以快速的适应岗位需求，为企业创造更多的经济效益。

（二）员工培训中的应用

在员工的培训环节应用信息化技术，可以有效弥补传统培训模式的弊端，以往我国在人力资源管理中对人员进行培训时，通常需要安排特定时间、特定地点对员工进行面授培训，这种培训方式具有一定的弊端，无法满足员工的个性化需求。但是利用信息化技术则可以对员工进行在线培训，这种网络培训方式不受时间与空间的限制，企业人员可以根据自身的需求，搜索自己感兴趣的培训项目进行自主培训；并且也可以对反馈平台进行构建，员工可以在反馈平台上提出问题，之后再由管理者进行有针对性的解答[2]。

（三）绩效管理方面的应用

企业以往在进行绩效管理工作时，不仅浪费了大量的时间，并且也无法保障绩效评价的准确率，从而在一定程度上降低了绩效评价的效率。但是实现人力资源的信息化管理后，企业就可以在信息系统中将绩效考核的内容、标准、范围输入到信息系统中，之后利用系统中的分析功能，对岗位的胜任要素进行自动的匹配，之后利用信息技术中的处理功能，对员工目标完成度与日常工作进行自动的处理分析，从而使绩效考核结果更加及时、准确，有效的激发员工的工作潜力，提高企业整体的绩效水平。

（四）薪酬管理方面的应用

企业在人力资源管理系统中可以根据员工的工作内容与工作任务对薪酬管理标准进行提前设置，使人力资源管理系统可以自动生成运算管理模块，之后企业再对各个部门、级别信息进行详细的分析，将人力资源管理系统与员工的绩效管理、考勤管理精密的结合在一起，这样在对员工的工资结算时，就可以依据员工的考勤、绩效表现确定具体的薪酬标准[3]。除此之外，在薪酬管理中应用信息化技术，可以对企业历史薪酬数据、现有薪酬数据、其它单位薪酬数据进行对比，从而使薪酬管理更具有科学性、准确性、公平性。

三、信息化在企业人力资源管理中的应用策略

（一）构建大数据运作机制

大数据是信息化技术领域中重要的研究成果之一，将其应用在企业的人力资源管理中，可以有效的提高企业的人力资源管理水平。在构建大数据运作机制时，可以借助相应的软件对员工的积极性、忠诚度、离职率进行深入的分析，从而加强对员工的了解。其次，企业可以利用微博、微信公众号、官方的网络平台与员工建立一个双向交流机制，从而对员工的信息变化进行及时的掌握，为人力资源的招聘与培训环节提供有价值的参考。

（二）提高人力资源管理者的综合素质

人力资源管理者的综合素质直接影响人力资源管理水平，在信息化时代下，人力资源管理者不仅需要掌握人力资源的管理方法，同时还要具有一定的计算机操作技能，这就对人力资源管理者的综合素质提出了更高的要求。为了培养这样的复合型人才，企业可以采取以下措施：首先企业可以高薪的聘请一些专业院校毕业的人才，这些人才通常具有丰富的理论知识为基础[4]。其次，企业需要针对人力资源管理者进行定期、不定期的培训，培训内容主要以计算机的运用、人力资源管理的专业模型、行业动态等为主，从而有效的提高人力资源管理者的专业技能与综合素质。在培训的过程中，企业可以利用信息化的培训系统，对人力资源管理者进行个性化培训，并且在培训结束之后，建立相应的考核机制对培训结果进行检验，并在考核机制中结合相应的奖惩措施，进而有效的发挥人力资源管理者的主观能动性，使其积极主动的参加到培训当中。

（三）转变企业的经营管理理念

企业人力资源管理的信息化进程，不是简单的对管理设备进行升级，更重要的是管理者思想觀念的转变，这就需要企业的领导者与经营者具有创新意识，对市场经济的发展需求进行综合的分析，依据市场上的经济情况与企业的发展战略对人力资源管理信息化系统进行合理的构建，从而使企业的人力资源管理的应用价值得到充分的发挥。现阶段企业需要对长远的利益进行考虑，虽然企业的人力资源管理在短时间内并不能给企业带来巨大的经济效益，但是从长远的角度来看，却可以优化企业的资源配置，提高企业的竞争力[5]。由于信息化建设是以网络技术为支撑，而网络技术本身具有一定的不稳定性，使得人力资源管理系统极易受到病毒、黑客等入侵，给企业带来无法挽回的损失，所以企业在人力资源管理的过程中也需要具有安全意识，对杀毒软件、防火墙技术、身份认证系统等信息建立，从而确保管理系统的安全运行。

结束语：

综上所述，将信息化技术应用在企业的人力资源管理中是社会发展的必然趋势，因此相关部门应该引起重视，具体可以采取构建大数据运作机制、提高人力资源管理者的综合素质、转变企业的经营管理理念等措施来提高人力资源管理的信息化水平，进而为企业的发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]王玉琴.信息化在企业人力资源管理中的应用探究[J].中国商论，2018（3）：96-97.

[2]于丹.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[J].建筑工程技术与设计，2018（16）：5274.

[3]向辉，王成章，张建军.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].人力资源管理，2018（2）：293-294.

[4]高奇峰.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[J].现代营销，2018（1）：181.

[5]金丽艳.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].新商务周刊，2017（19）：137.