政府机关办公自动化网络安全策略探讨

邓欣龙

摘要：随着信息技术的高速发展，办公自动化成为提升政府机关办事效率的主要手段。通过英特网的通信标准和网页信息流通模式，它更具开放性和便捷性。然而伴随而来的就是病毒入侵造成的机密信息被泄露、设备损坏、重要数据丢失等问题。一旦安全问题得不到有效解决，很可能给政府事务带来极大的负面影响。因此优化办公自动化网络环境具有一定的现实意义。

关键词：政府机关；办公自动化；网络安全；策略

引言：政府机关事务往往带有复杂性、系统性、衔接性的特点，由于覆盖范围较大，涉及部门多，人员管理也存在差异，致使很多公文在网络上进行传输时都缺乏时效性和安全性。再加上一些黑客专门从事网络信息破坏活动，给国家和政府造成巨大的损失，科学分析办公自动化网络安全问题时当代的首要任务。

1.办公自动化网络安全的主要问题

办公自动化以先进的技术和设备，不断降低了办公人员的劳动强度和日常负担，还极大地提升了办公效率和办公质量，为科学决策提供了必要依据。纵观近些年政府机关引入的办公自动化技术，事务处理效率提升了，社会问题得到高效解决，信息传输愈加便捷。但在实际运用过程中，一些网络安全问题也层出不穷，影响了政府办公。

1.1病毒的传播与感染

这是制约政府机关办公自动化的主要问题。虽然计算机和网络技术在不断进步和普及，但正因如此，计算机病毒软件也在不断更新，并出现在各大网络中，给用户带来损失。到目前为止，已发现的计算机病毒种类已经超过25000种，并且还在高速增长，破坏面也在逐渐扩大。政府机关办公关系着社会的和谐发展，一旦文件服务器被病毒入侵，就可能造成系统的损害、数据的丢失，从而导致整个工作网络的瘫痪，严重影响政府的办公氛围和办事效率。

1.2黑客技术的入侵

现阶段，政府办公自动化网络平台大多以广播技术为基础，构建以太网。而以太网两个端点之间的通信数据不仅能够被这两个端点所接受，还能被以太网中的任何一个节点所截取。此外，办公自动化网络备有与外网连接的出入口，很容易受到黑客的入侵，致使信息被窃听。

1.3数据的破坏

办公自动化系统的网络安全，除了上述两种危害之外，还有数据的破坏。黑客在入侵网络系统之后，会恶意攻击硬盘、软件等，造成数据的破坏，甚至可能引起硬盘数据的删除，原始数据库被刻意改动和破坏等。另外是病毒的破坏，病毒入侵主要发生在系统数据库，包括文件目录、BOOT扇区等，病毒还可能攻击cmos，使得重要数据的丢失，给政府工作带来人力、物力的无端浪费。

2.提高办公自动化网络安全的有效策略

2.1网络安全预警

办公自动化网络安全预警系统主要分为两个部分，一是人为入侵预警，二是病毒入侵预警。前者可以分析人的侵入信息，一旦发生数据的变动可以及时发出警告，从而减少威胁面。人为入侵预警措施包括互联网扫描、实时监控和防火墙等，综合内部和外部的双重预警，能提供在实际网络中发现的问题来源并直接相应。它可以给管理者提供完整的监控报告，并提示主要风险防控范围，比如攻击条件、安全漏洞等，入侵报告的显示信息有侵入人的IP地址、攻击特征、危害性等，并跟踪入侵行为，防治进一步攻破网络系统。风险报告作为网络安全系统决策的重要依据，往往可以在早期就做好及时防控，避免大范围的传播。而病毒入侵检测系统可以对整个办公网络系统实施不间断的扫描，确保全天所有发生交流和传输的信息、文件的安全，当发现病毒时能立即发出警报，管理员可以通过IP地址的定位追踪病毒，且扫描报告和日志对病毒出现的时间和活动作出了详细的记录。

对于计算机数据库来说，保持它的完整性、逻辑性、数据的准确性是非常重要的。数据库中的信息分为功能文件和纯粹信息，在做好安全预警工作时，应遵循以下几个原则：一是物理设备的管理和防护，包括通信线路、服务器等；对于办公信息，要做好数据分类储存和管理，不同的数据尽可能分布在不同的服务器和区域，这种分布式管理的最大优势便是能够防止病毒入侵时发生连锁式破坏，造成其他网络成员的病毒入侵。服务器应具备身份认证和访问控制功能，对于日常访问的日志要定期查看，确保重要数据的安全性。对于一些机密信息，应有加密和验证机制。

2.2数据安全的保护策略

针对病毒破坏的种类，可采用的有效方式有物理保护和数据备份。要做好病毒防范工作，关键在于网络系统的核心设备是否装置物理保护措施，其次是磁盘阵列存储数据的安全性。对于数据库的信息，要尽量做好备份，包括实时数据和定期数据，这是病毒防控的第一步，只有这样，才能在发现病毒破坏文件之后恢复数据。网络病毒的预防和治理有一定的难度，只有将监管与防控紧密结合，落实监管制度，加强信息维护人员的素质与能力，才能确保办公系统的持续稳定运行。

办公系统的网络信息安全涉及多个层面，比如信息系统、程序、数据库、软件、个人信息、机关要文等。日益严重的网络安全问题给办公人员带来了极大的不便，无法有效发挥办公自动化的优势，因此要采取具有針对性的措施加强管理，为维护信息安全提供保障。

3.结论

加强对办公自动化网络系统的监管，是提高政府机关办公效率的根本措施。随着事务处理成本的提升，要实现不同部门、不同岗位、不同人员的办公协调，整合内外的信息资源，不仅要靠技术的管理，还需要进一步完善人员监管和防控。同时利用丰富的病毒防控软件，优化办公环境，让办公自动化真正实现政府机关之间无距离的远程协同办公。

参考文献：

[1]办公自动化系统中基于任务的访问控制[J].洪帆，杜小勇. 华中科技大学学报.2001（03）.

[2]浅析计算机办公自动化网络的建设与发展[J].谷文星，郑万松. 数字技术与应用.2014（03）.