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基层事业单位会计核算若干问题分析

2019-02-28蔡林花

科学与财富 2019年2期
关键词:电算化会计人员会计核算

蔡林花

摘 要:基层事业单位在市场经济体制中占有重要地位,随着社会的不断发展,国家对于基层事业单位的发展越来越重视。会计核算作为基层事业单位的重要组成部分,地位与日俱增,因此,如何加强会计核算管理工作已经成为事业单位发展过程中的重要内容。本文将详细分析基层事业单位会计核算中存在的问题以及重要性,并提出相关解决措施,仅供参考。

关键词:基层事业单位;会计核算

一、基层事业单位会计核算的重要性

事业单位主要是由政府利用国有资产设立的从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织,也是带有一定公益性质的机构。基层事业单位会计核算可以有效为上级提供完善的会计信息,会计核算的真实性、准确性不仅影响到基层事业单位的财务管理工作,还在一定程度上影响到上级部门的重大财务决策。随着社会的不断发展,国家对基层事业单位会计核算的要求也提出了更高的要求,但是目前,基层事业单位会计核算过程中仍然存在很多问题和弊端,无法有效保证会计核算信息的真实性和完整性,导致上级部门无法做出正确的财务决策。因此,加强事业单位会计核算工作,提高会计核算水平,完善会计核算制度,可以有效保障会计核算的质量,提高资金使用的安全性和效率性,为基层事业单位开展会计核算管理工作打下一个坚实的基础[1]。

二、基层事业单位会计核算中存在的问题

(一)会计核算信息准确度低,基础工作处理效率差

现阶段,大部分基层事业单位都存在会计核算信息准确度低的问题。主要体现在两个方面:一方面,很多事业单位对会计核算工作较为随意,会计科目核算不科学、不具体,导致收入和支出不统一;另一方面,一些财务人员为了节省时间,不能及时有效记录日常账务,即使在记录时也是应付差事,经常出现记账摘要过于简单、记录不全面等情况。这些因素都直接导致会计核算信息不够精准,无法将基层事业单位的资金进出情况真实反应给上级部门,从而影响财务决策的准确性。

(二)缺乏完善的内部控制制度和监督机制

完善的内部控制制度和监督机制可以保证基层事业单位会计核算工作的顺利开展,确保会计核算信息的准确度,目前,大部分基层事业单位的内部控制制度和监督机制都不够完善。首先,基层事业单位领导不够重视内部控制制度,忽略了其重要性,导致会计核算工作不够规范,混乱不堪,降低了会计核算的准确度,从而影响到基层事业单位的发展。其次,缺乏完善的监督体制,主要体现在资金管理工作不到位,事业单位内部出现违法乱纪行为时没有进行严格的惩罚,导致很多非正常现象无法有效根除,由此引发一系列的财务问题[2]。

(三)缺乏完善的会计电算化系统

会计电算化系统是专门组织处理会计业务和会计数据的软件,可以有效为企业内、外部信息使用者提供财务信息,可见会计电算化系统对基层事业单位会计核算工作的重要性。目前,大部分事业单位的会计电算化系统还不够完善,在实际工作中也会引起不必要的麻烦,如果其中一个数字统计错误会引发连续性的错误,加上会计电算化系统里的会计信息都是电子档案,一旦损坏或丢失,将会导致会计信息失真,增加了风险几率,从而引起严重的财务损失。

(四)会计人员综合素质差,专业水平低

会计人员的综合素质和专业水平将直接影响到会计核算的工作效率。目前,基层事业单位最缺乏的就是专业型会计人才,基层单位现有的会计人员一部分是从其他专业转行过来,对会计核算的基本知识和操作流程都不是很了解,还有一部分工作人员虽然是会计专业毕业,但是只具备理论知识,严重缺乏实践经验,在实际工作过程中,无法有效开展会计相关工作,会计人员的综合素质和专业水平的高低不同极大的增加了会计核算出错的几率,影响到会计核算的质量。

三、基层事业单位会计核算问题的解决措施

(一)加强会计核算管理

为了更好的开展会计核算工作,基层事业单位应当根据事业单位发展情况,加强会计核算管理工作,克服会计核算工作中的各种困难,从而提高会计信息的质量。在加强会计核算管理工作中,基层事业单位可以采用定期抽查的方式,来检查事业单位会计核算工作是否符合国家相关要求,是否符合事业单位自身发展要求。同时,基层事业单位的会计核算工作要符合《会计法》的相关要求,在《会计法》的基础上不断完善现有的会计管理制度,使会计核算信息更加准确和规范。

(二)完善内部控制制度和监督机制

基层事业单位应当建立完善的内部控制制度和监督机制。内控控制制度是基层事业单位会计核算工作的重要保障,同时也有利于加强会计核算的监督力度。首先,要根據工作的内容和范围,科学合理的规划工作流程,明确工作职责,实行一体化的内部控制制度,防止出现一人兼职多个岗位的情况,同时账目、资金、物品要由不同的人员分开管理。在进行一些和财务有关事项时,应两人或两人以上共同办理,这样才能够起到互相监督的作用,防止出现徇私舞弊现象。比如,公司财务的印章,不能全由一人管理,人名章和财务章必须由不同人员分开管理,出纳人员不能再做应付账款或者档案保管工作。其次,加强会计部门和其他部门之间的沟通与配合,建立完善的沟通机制,保障会计核算工作的规划周密;最后,基层事业单位要从实际出发,采用国家统一规定的会计核算制度,结合事业单位自身出台的部门预算等政策,逐步完善财务管理职能。另外,国家和社会也应当加强对基层事业单位的监督力度,定期进行检查,一旦发现问题,严格按照国家相关法律进行处罚。只有国家、社会和事业单位三者相互配合,加大会计核算的监督力度,才能保证会计核算信息的真实性和可靠性,为基层事业单位未来的发展提供安全保障[3]。

(三)创新会计核算方式

21世纪是网络的时代,随着互联网时代的到来,人们的生活方式和工作方式也随之改变,基层事业单位会计核算工作也要紧跟时代发展步伐,采用先进的会计核算软件,创新会计核算方式,一方面可以有效提高会计核算的工作效率,为企业节省大量的人力、物力和财力,防止事业单位超预算支出;另一方面,新型会计核算方式可以提高会计汇总能力,详细分析财务预算、现金流预算和财务数据,有效提高了会计核算的及时性、准确性、科学性和效率性,有利于基层事业单位做出正确的经济决策,从而提高企业的经营能力和获利能力。

(四)建立高素质、高水平的会计人才队伍

基层事业单位会计人员的综合素质和专业水平直接影响到会计核算工作的质量,因此,全面提高会计人员的综合素质和专业水平,才能够保证会计核算的质量和效果。首先,加强职业道德建设,要求会计人员严格按照规章制度办事,不得出现违规现象,同时要增强企业会计人员的法律意识,抵制社会上的不良风气和利益诱惑;其次,定期举办培训,加强会计人员的基础知识和专业技能,避免在实际工作中出现一些基础性错误;最后,加大会计人员招聘力度,为事业单位注入新鲜血液,在招聘过程中建立严格的用人机制,保证从事人员能足够胜任会计工作,尤其是思想先进、懂网络、懂财务、懂软件的年轻人员要优先录取,来加强会计核算人员的团队建设,培养一支优秀的会计核算队伍。

总结:综上所述,目前,基层事业单位会计核算工作中仍然存在很多问题,为了更好地保障会计核算的质量,企业应当从会计核算制度,会计核算方式和财务管理人员三方面入手,采取相关措施及时解决现有困难,为基层事业单位未来的发展奠定一个良好的基础。

参考文献:

[1]崔世梅.事业单位财务管理存在的问题和对策[J].中国商论,2017(34):109-110.

[2]徐慧.关于加强基层事业单位财务管理的思考[J].财经界(学术版),2016(19):258.

[3]郑舜.事业单位会计核算若干问题探讨[J].财会学习,2016(18):120+122.

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