新医改背景下卫生档案管理工作优化探讨

程修光

摘 要：近年来，随着医疗改革在我国社会的不断推进，我国卫生系统得到了快速发展，对卫生档案管理工作提出了新的挑战，如何优化卫生档案管理工作，探索新的档案管理工作思路，成为了当前形势下亟待解决的问题。本文对卫生档案管理期间存在的问题进行了分析，并提出了一些适应新医改背景的优化卫生档案管理工作的策略，以供参考。

关键词：新医改 档案管理 卫生工作

中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）01-00-01

一、新医改背景概述

卫生档案管理工作真实记录着卫生系统的每日运行，它的主要内容是把卫生系统日常工作中的各项信息进行收集，从而为卫生系统相关部门的各项决策提供帮助和参考，它是存在于卫生系统中的一项无形却珍贵的资产。卫生档案管理工作是对卫生系统各个部门人员的信息和其他相关的各类文件材料信息进行收集整理、归档建档以及决策参考。衛生档案管理工作不仅对提高卫生系统的管理水平起着至关重要的作用，还能有效推动卫生系统的体制优化。近几年，随着国家卫生政策的不断调整，我国医疗改革的不断深入，卫生系统的档案管理工作在得到重大发展的同时也面临着新的问题和困难，当前卫生档案管理工作还存在着许多方面的不足，如何依靠现有的人力物力，探索新的管理技术，提高卫生档案管理工作的效率已可刻不容缓。

二、卫生档案管理期间存在的部分问题分析

卫生系统的发展离不开卫生档案管理工作的有效开展，要推动卫生系统的快速健康发展就必须积极探索卫生档案管理工作的新思路，实现卫生档案的现代化管理。当前，我国卫生档案管理期间还存在着一些明显的问题，主要表现在以下三个方面：（1）卫生档案管理的意识不强。在卫生系统中，部分领导及管理者没有认识到卫生档案管理工作的重要性，仅仅把档案管理看作记录卫生系统日常运行的工具。这些领导和管理者认为档案管理并不能为医院带来直接的利益或名誉，只把大量的人力物力等资源投入到能带来直观效益的临床技能培训与管理等医疗技术培训工作中，没有看到档案管理工作的潜在效益，对档案管理工作的重视程度不够。（2）卫生档案管理的制度不够完善。卫生档案管理制度的不完善也是档案管理工作长期得不到重视的结果，大部分的卫生系统都没有建立起规范完善的管理制度。一些卫生系统虽然对档案管理工作也制定了规章制度，但在大部分现行的规章制度中，并没有明确规定档案管理的方案，规章制度的内容简单，范围不全，导致档案的利用率低下，管理工作脱离实际[1]。（3）卫生档案缺少信息化管理。在我国卫生系统的档案管理工作中，大部分的档案管理工作如档案的收集、档案的整理、档案的录入、档案的查询等都是由人工操作完成，档案管理的信息化程度低下。目前的卫生系统缺少先进的网络通信技术以及计算机技术等先进的信息技术手段，更缺少复合型的专业信息化人才，这些都严重阻碍了卫生档案管理工作的现代化、信息化管理。

三、优化卫生档案管理的相关策略

1.强化意识

新医改背景下的档案管理是衡量卫生系统管理能力的重要方式，也是卫生系统各部门正常开展日常工作的重要保障，是卫生系统的综合性管理中不可缺少的重要组成部分。因此，卫生系统的领导和管理者们应当从自身出发，强化档案管理工作的意识，同时要推动卫生系统工作人员对档案管理工作的深入认识，积极鼓励档案管理工作的开展。高效的档案管理能为卫生系统的管理决策提供行之有效的建议，进而推动卫生系统的健康发展。有关领导应当看到卫生档案管理的潜在效益，特别是在新医改的推动下，进一步重视法制化卫生建档的工作，在卫生系统加大法制教育的宣传力度，依法开展卫生档案管理的各项工作，同时加大人力物力等资源的投入，充分发挥卫生档案管理的作用，更好地推动卫生系统的健康运行和快速发展。

2.完善制度建设

完善的制度能确保卫生档案管理工作的高效开展，因此必须加强卫生档案管理的制度化建设，推动卫生档案管理的法制化进程。结合新医改的理念，参照卫生系统相关的法律法规以及管理制度，同时结合医疗卫生行业的工作实际，逐步建构起法制化的、完善的档案管理制度。包括对系统内各个部门的权限和职责进行更加明确的分工、对档案管理的各个环节进行科学合理地安排，确保档案管理工作的顺利开展，对卫生系统各类档案的收集、整理、录入等工作进行明确的规定，确保档案信息的完整性、全面性和真实性[2]。严谨科学的卫生档案管理制度必须确保档案管理的各项工作都做到有法可依、有法必依、不仅合情合理更要合法，只有高标准、严要求地确切落实各项规章制度，才能真正充分发挥完善的卫生档案管理制度对卫生系统管理水平的提升作用，实现卫生档案管理工作的科学性、高效性。

3.加快信息化建设步伐

随着我国医疗改革步伐的不断加快，卫生系统的档案管理工作更需要适应新形势的发展，与时俱进、加快卫生档案管理的信息化建设。推进卫生档案管理的信息化建设可以从以下几个方面着手：（1）加大对卫生档案管理工作的人力资源和物力资源的投入，紧跟信息时代的发展步伐，引入先进的网络通信技术以及计算机技术，打造档案管理的数字化平台，提高卫生档案管理工作的效率[3]。（2）通过公开招聘或培训进修等方式大力培养既具备档案管理专业知识又熟悉计算机技术的复合型人才，提高档案管理工作人员的专业素养，积极打造一支效率高、素质高、认识高的档案管理人员队伍，促进档案管理的信息化建设。（3）加强卫生档案管理信息的安全建设，卫生档案资料对卫生系统至关重要，必须确保信息系统的安全性得到保障。

四、结语

卫生档案管理工作涉及到卫生系统日常工作的方方面面，具有复杂性、长期性等特点，随着新医改的不断推进，卫生档案管理工作面临着诸多挑战，有关部门应当积极探索新的档案管理思路，充分重视卫生档案管理的工作，提高全体工作人员对档案管理重要性的深入认识，积极投入人力物力，结合卫生系统的实际情况，推动卫生档案管理法制化的不断完善，加快卫生档案管理的信息化建设，不断优化卫生档案管理，不断提高卫生系统的管理水平，促进我国卫生事业的健康发展。

参考文献

[1]孙坪，缪建辉.新医改背景下医院档案管理工作的改进策略[J].办公室业务，2018（15）：118.

[2]刘莹.新医改背景下加强医院档案管理工作的对策[J].中国卫生产业，2018，15（17）：47-48.

[3]冯小新.新医改背景下加强医院档案管理工作的对策[J].黑龙江档案，2017（03）：89.