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房地产开发企业内部控制管理的探析

2019-02-19王明杰

城市建设理论研究(电子版) 2019年13期
关键词:管理体系部门人才

王明杰

青岛新时代房地产开发有限公司 山东 青岛 266001

前言:社会经济发展迅速,传统的企业管理模式已不能适应当前社会经济发展的需要,房地产开发企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须加强企业内部控制管理,从根本上优化企业结构,充分实现资源的合理配置和利用,提高企业整体的工作效率,从而促进房地产开发企业的健康发展。

一、房地产开发企业在内部控制管理上存在哪些问题

(一)房地产开发企业缺乏先进的内部控制管理理念。部分房地产开发企业在经营管理上某企业先进的内部控制管理理念,在经营管理上,管理方式落后、粗放,没有足够发挥出企业内部控制的作用,没有对企业的日常经营管理形成有效监督。房地产开发企业在日常的项目开展过程中,缺乏规划或经营战略,盈利水平不稳定,不利于企业的长远发展,尤其当前复杂的市场环境下,企业的发展之路更加艰难。

(二)房地产开发企业内部控制管理体系不够完善。房地产开发企业在进行内部控制管理的过程中,立足自身实际,逐步形成一套本企业的内部控制管理制度。一般中小企业而言,自身发展水平有限,人力成本有限,形成的企业内部控制管理体系不够完善和全面,在实际应用中侧重于某一部门或某一方面,企业的各部门间存在信息不通或部门间掣肘现象,使得房地产开发企业内部控制管理难以均衡发展,不利于企业日常工作的顺利开展,影响了企业的管理效率。

(三)在房地产开发企业内部监管不严,存在潜在风险。在房地产开发企业内部,没有设置专门的审计部门或没有引入专业的审计人员,导致在房地产开发企业内部工作中存在问题而忽视,在项目开展中出现程序混乱的状况。房地产开发企业开展的项目活动所涉资金数额较大,必须有审计部门的监督指导,否则企业在日常项目开展中很容易出现资金不足、项目建设超期、项目质量等潜在风险,进而引发经济纠纷,给企业带来经济损失和想象的损害,不利于企业的可持续发展。

(四)房地产开发企业缺乏专业的管理人才,内部控制管理水平有限。房地产开发企业的从业人员的专业水平层次不齐,缺乏优秀人才,尤其复合型人才。房地产开发企业发展过程中,需要根据企业自身和市场的瞬息变化做出有利于企业未来发展的决策,要在项目开展前期进行良好的市场预测,在项目开展过程中加强内部控制,降低未来可能发生风险的概率,在企业内部形成良好的风险预警和防范机制,这就需要优秀的管理人才的加入。房地产开发企业内部缺乏这样的专业人才,也是造成内部管理水平较低的原因之一。

二、如何提高房地产开发企业内部控制管理的水平

(一)房地产开发企业要在企业内部形成全面、有效的内部控制管理制度。房地产开发企业开展的经济活动,涉及多个行业,项目周期较长,受外部因素影响也较大。房地产开发企业只有立足自身企业实际,从项目开展的各个环节入手,在企业内部控制管理制度上加以完善,弥补漏洞,形成多元化、全方位的制度体系,从根本上降低企业经营风险,提高经济活动中的内部控制管理能力。通过确立明确的管理制度约束与员工的行为,对房地产开发项目程序进行规范和引导,充分调动员工的积极性,提高企业工作效率,激发企业或力。对项目活动开展过程中的不合规行为进行制止和纠正,确保房地产项目开发合理合法性,从而降低企业的经营风险,提高对企业的内部控制管理能力。

(二)房地产开发企业要加大对优秀人才的引进,尤其是企业管理人才。人才战略是当前现代企业发展的重要战略。加强企业管理人才的引进和培养,塑造一批具有专业知识和实践经验的企业管理人才。在房地产开发企业的重要部门和重要岗位上要坚持聘用具有高素质的人才,从根本上提高企业的内部控制管理能力。在实际操作中,优秀的管理人才能够很好的把握市场,进行风险预警,避免可能出现的风险,提高企业的整体运行效率。同时为企业的未来发展建言献策,促进房地产开发企业在当前复杂的市场环境中保持良好的发展势头,稳步向前。

(三)房地产开发企业要在内部形成完善的内部控制管理体系。房地产开发企业需要在企业内部建立一套有着自身管理特点的内部控制管理体系,在企业的各个部门、各个岗位有着明确的规章制度进行约束和考核。每个员工能够按部就班的履行自身职责。企业组织架构明晰,岗位划分规范,各部门相互监督,各岗位科学考评,从而形成全面、有效的内部控制管理体系。在企业内部逐渐形成良好的企业氛围,增强执行力,在房地产开发企业内部形成良好的内部控制管理环境。

(四)在房地产开发企业内部设立审计部门或审计岗位,提高监督力度。房地产开发企业的稳定发展离不开审计部门的监督指导工作。在企业内部设立审计部门,发挥审计职权,对房地产开发企业项目活动开展过程进行监督指导,对不合理的行为及时指出、纠正。在房地产开发企业发展过程中逐渐形成独立的、专业的、审计制度,对房地产开发企业的日常活动进行监督管理。

(五)房地产开发企业要积极利用现代信息技术的优势,提高内部控制管理的水平。现代大数据传输和共享使得在房地产开发企业内部,各个部门可以实时进行信息的沟通和交换,更加迅速的了解到市场的最新变化和企业最新决策,增强信息的透明度,有利于及时做出应对,极大的提高了企业的工作效率,提高了市场分析的准确性和有效性,加强了内部控制和管理。

结论:房地产企业内部控制管理水平的提高有助于提高管理水平,降低企业经营风险,帮助房地产开发企业在复杂的市场环境中实现规模化发展、规范化发展,提高企业的核心竞争力,促进房地产开发企业的可持续发展。

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