基于竞争情报分析法的高职图书馆自建特色数据库的研究论证

陈超

摘 要：本文引入竞争情报分析法中的OTSW分析法以及VRIO模型，内外分析相结合对高职图书馆自建特色数据库提供科学规范的分析论证。以希高职图书馆正确认识自身优劣势，科学选题，最终顺利完成自建特色数据库工作。

关键词：高职图书馆;自建特色数据库;OTSW分析法;VRIO模型

1 前言

特色数据库是指依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定的标准和规范将本馆的特色资源数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库。高职院校图书馆相较于综合性大学图书馆存在着馆藏资源少、经费低、人员不足的情况，要在信息社会提高高职图书馆的地位，建立具有自身特色和个性的数字化资源体系之路成为了高职图书馆的必选之路。

目前高职院校自建特色数据库尚处于起步阶段，对特色数据库的定位、选择和建设上没有清晰的思路。本文拟引入竞争情报分析法中的OTSW分析法以及VRIO模型，为高职图书馆提供参考，使高职图书馆能在自建特色数据库的选题论证时更加规范、条理、有序。

2 高职图书馆自建特色数据库的OTSW分析

高职图书馆在自建特色数据库之前首先要着眼于整个图书馆界大环境，确认机遇和威胁，然后根据自身的优势和劣势判断是否有能力充分认识、掌握、利用和发挥自身的优势，使不利因素和威胁得以控制和化解，最终顺利完成特色数据库的建设工作。

1）机遇分析（Opportunities）。随着CALIS（中国高等教育文献保障系统）三期、四期项目的建设和推广，自建特色数据库正逐步成为高职院校图书馆发展和建设的热点。CALIS的技术支持以及综合性大学图书馆的建库经验，从建设平台、计算机软硬件以及数据库的管理、使用与更新维护等各方面为高职图书馆特色数据库的建设提供了强有力的保障，高职图书馆应该以此为契机促进本馆的特色化、数字化进程。

2）威胁分析（Threats）。自建特色数据库面临的首要问题就是海量数据资源的收集、加工和处理。数据资源都会涉及到知识产权的问题，尊重和保护好著作权人的合法权益，既要遵循现有法律法规，又要做好数据库上线之后被套录、被盗版的防范工作。

由于数据的筛选、数字化格式、数据结构、用户检索使用界面等没有明确统一的标准，导致在利用、更新和共享特色数据库时兼容性和互用性差，要保证特色数据库的学术价值，不能单纯的将文献数字化，只有对其进行深加工，才会有较高的附加价值，在对数据资源的揭示层次、反映角度、关联链接、检索手段等方面做一些创造性的探索，满足教学科研需要，满足用户的个性化需求，才能提高数据库的使用价值和生命力。

3）优势分析（Strengths）。（1）特色馆藏优势。高职图书馆直接为高职院校的教学和产学研提供服务，形成了相当数量的能满足高职教育需求的特色馆藏，为自建特色数据库奠定了文献基础，这使得高职图书馆具有自建特色数据库的丰富的经验和文献资源优势。（2）用户群优势。高职图书馆有着固定的用户群，即本校全体师生，图书馆在根据用户个性化需求向其长期提供有针对性的服务过程中累积了丰富的经验，这些经验有利于稳固现有用户群及吸引相关社会、行业内的读者，为自建特色数据库的使用和推广提供用户保证。自建特色数据库的根本在于使用，用户也将在使用过程中实现数据库的“使用——反馈——提升——使用”的良性循环。（3）联盟共建共享优势。经过十多年的研究和实践，我国的图书馆联盟取得了较为显著的成效。通过联盟共建共享的方式，可以在信息、技术上互通有无、资源共享;在人力、物力、财力上各尽所长，优势互补，联合攻关。加强协调管理、分工协作、联合建库、统筹规划，最终实现共建共享。通过合作，增强了社会各领域的联系，也扩展了机构与机构、人与人之间的交流，易于形成高职图书馆特色数据库建设的整体优势。

4）劣势分析（Weaknesses）。（1）经费投入不足。自建特色数据库在数据库的系统开发、服务器等硬件配置、数据资源的搜集加工处理上都有较大的花费，在后期深层次开发、维护、利用和完善方面更需要持续不断的经费投入，然而，长期以来高职院校对图书馆重视程度不够，投入的经费力度小，远远不足以负担建设特色数据库的费用，更遑论运行费用了。这不仅制约了高职院校信息事业的发展，也制约了信息化社会的发展，更加会拉大高职院校与综合性大学图书馆之间的数字化差距。（2）专业人员相对匮乏。自建特色数据库建设需要高水平的专业人员，一类是具备独立信息技术开发能力的人员，另一类是图书情报专业人才。目前大多数高职图书馆工作人员总体专业素质不高，计算机、外语水平不足，专业知识更加缺乏，而由于高职图书馆的社会地位和非盈利机构的性质，往往不能留住高水平的專业人才，这将会在很大程度上影响高职图书馆自建特色数据库的进程、水平和发展需要。

3 高职图书馆自建特色数据库的VRIO分析

自建特色数据库的选题论证要从内部分析着手，综合馆藏特点、学校重点学科设置、用户需求等因素，明确主题，秉着科学严谨的态度借助VRIO模型对选题进行论证，使自建特色数据库兼具特色化、实用性、学术价值、前瞻性和连续性等特点，并且有高效的运作团队来保证特色数据库的建设能够顺利进行。

1）价值分析（Value）。自建特色数据库要根据自身馆藏特点，根据社会、行业、用户需要，有目的、有方向、有系统的挑选既有特色又有实用价值的信息进行数字化转换，通过对特色资源的整合加工，使散乱无序的信息能被用户有效利用。自建特色数据库要以“实用价值至上”为原则，以最大限度的被用户利用为出发点，以实用价值以及社会效益和经济效益为质量衡量标准，立足实用建立特色，避免重建轻用。

2）稀缺性分析（Rarity）。稀缺性即为本文所说的特色。特色资源并不是完全的独一无二，信息时代没有完全个人独享的资源，猎奇或者为建而建也不是自建特色数据库的初衷，自建特色数据库是要做到数字资源的“人有我优，人有我精，人有我全”，做到能够填补数据库类别的空白。高职图书馆选择自建特色数据库时尤其注意不要盲目的跟风建设、重复建设，造成人财物的大量浪费。

3）难以模仿性分析（Inimitability）。难以模仿性并不是难以模仿特色数据库的建设理念、建设架构，而是指自建特色数据库有着其他机构做类似研究或者开发时难以获取到的学科特色、地域特色和专题特色。尤其对于高职院校而言，学科设置上专业性、技术性较强，注重实践操作，某些学科的设置上还有明显的地域特色，多方面因素相结合就会使高职图书馆拥有其他机构所没有的更专、更精、更全的专题特色资源，从而使得本馆的自建特色数据库有着独特的竞争力。

4）组织分析（Organization）。这里的组织一是指数据库建设团队，二是指自建特色库的整体规划。自建特色数据库对有组织的高效专业团队有着严格的要求，因此，高职图书馆自建特色数据库需要有一支能掌握现代化的信息处理技术，具有广博专业的业务知识，较强的开发信息产品能力，又善于学习，接受新生事物，观察敏锐思维敏捷的高素质的队伍，然后有组织有计划的选准方向、找出特色、搭建平台、挖掘资源最终保证自建特色数据库的时限和质量。

4 结语

目前在高职院校图书馆，自建特色数据库还处于起步阶段。自建特色数据库是一项系统工程，在准备建设之前首先要考虑值不值，有无必要，一定要结合大环境认真分析自身的能力。在选题时要科学的反复论证，不能盲目，不能攀比，要有明确的目的，要有自建的价值，要有统一的组织、要有规范化的标准，抓住有利时机，充分利用各方面资源加快高职图书馆自建特色数据库的步伐，更好的为学校教学和科研服务，为社会经济发展服务。