谈图书馆的文献编目工作策略

摘 要：传统图书文献编目方式已无法适应新时代环境下的社会需求，随着计算机技术在各行业领域的应用和深入，为各行业发展带来了新的契机，计算机技术图书馆运行的各环节也得到了广泛应用，在文献编目工作中，通过计算机网络技术的应用，使图书、文献信息的查找和阅读更为便捷，同时资源共享也得以实现。本文就目前图书馆文献编目工作在新形势下的工作策略进行分析和探讨。

关键词：图书馆;文献编目工作;策略

作为图书馆重要的系统业务之一，文献编目工作具有综合性强、工序复杂，技术性高的特点，根据编目工作的特点和流程，采用多工作间的协作方式，对文献信息进行标引和分类著录，其工作效率和质量对图书馆新书上架流通的周期产生直接影响。目前编目工作中主要采用手工处理和计算机处理两部分，通过计算机处理，使编目工作的自动化管理实施得以实现。

1 编目工作的作用和意义

1）作用。文献信息通过目录编制进行顺序整理，并对其书目进行有效控制，文献存在的特征和存在状况通过目录进行控制，并使图书馆资源和书目信息交流共享的目的得以实现。

2）意义。针对使用对象和目的，按照相应的规则和方法，对各类型文献进行目录编制的工作，是伴随着社会发展应运而生，同时随着文化、社会、科技的进步和发展，文献数量也与日俱增。文献编目工作主要揭示和描述文献形式、内容特征等的综合性工作[1]。

2 编目工作开展及存在的问题

编目工作开展首先需要制定合理的年度计划，对确保编目工作开展的有效性、服务质量以及工作效率等方面进行充分考虑，使传统编目工作能够实现标准化;对读者目录使用进行有效的指导，使目录使用率提高;通过对目录的定期整理，使存在的排片错误等得到及时纠正，使查阅时造成的不利影响减少;加强对目录标准化的研究和探讨，为标准化实现奠定坚实的基础;编目工作中加强推荐目录、专题目录的编制，使服务更具主动性。

对于传统编目著录方式，需要逐步改进，通过计算机自动化的应用，使标准化问题得以有效解决。编目人员因在长期传统模式的工作环境中，极少人愿意主动改变观念，更新知识，不断学习。而新环境下编目工作难度不断增加，对传统编目模式进行改变势在必行，所以加强对编目人员的知识培训至关重要。与编目工作实际情况相结合，利用现代化的理念，采用多元化和多途径的培训方式和手段，使编目人员的实际工作能力得到有效提高。

3 计算机技术应用所带来的差异

1）传统编目工作。在图书馆文献编目工作中，除了通用的编目规则和条例外，还有一部分是根据图书馆实际情况制定的规则和细则，适用于特殊情况下的执行原则，这部分执行原则通常没有文字说明，仅凭借长期从事编目工作的编目人员约定俗成的方式执行，会造成一定的工作弊端。随着人员流动问题的不断增加，新入的编目人员对传统的手工编目方式和细则缺乏了解，且没有制定明确和标准化的流程和说明，难免会在工作中出现纰漏，而如果由经验丰富的老编目人员一一进行指导，又会造成人力和时间方面的浪费。对于传统手工编目画括号无文字说明的部分细则，进行传递讲解时极容易出现理解偏差，不同编目人员存在着不同的理解和记忆模式，都会对编目原则造成影响，导致工作中出现前后不一致的状况，因此，标准化编目工作的实施势在必行，传统的编目方式必须改变[2]。

2）计算机应用。计算机技术与文献编目工作相结合，对其工作方式进行改革，使其工作效率和质量得到有效提高的同时，也会带来一系列的问题，因此需要在准备充分下，对新时期编目工作的目标予以确定，使编目工作的计算机化得到尽快实现，将编目工作与计算机技术应用相结合，使机读目录得以广泛应用，推动自动化进程，并对图书馆事业的可持续发展起到重要影响作用。与传统手工编目方式相比，计算机编目具有绝对优势，主要有：检索效果良好、可实现自动排序、载体信息密度高，并且易储存、体积小、有效节约空间、维护和修改便捷等;在图书馆的各项业务中，机读目录不仅可以实现查重，还能对多种编目产品，如：书标、目录卡、专题目录、新书报导等进行生产;还可用于采购查重、读者的公共目录检索以及各种流通统计报表的编制，有利于对读者需求的分析和研究;另外经费使用情况也能通过机读目录进行及时准确地掌握，并对图书馆馆藏构成进行统计和分析[3]。

4 编目工作策略

1）规范化管理加强。书目数据库质量与编目工作的规范性密切相关，其中主要包括：标准化著录，需要对文献的特点和内容从不同层面进行揭示;规范化分类标引，区分不同学科之间的条件和规则不断增加，使学科指向性更高，内容标准也越高，需要在分类统一的标准基础上，对内容进行分组整理和细分;规范化主题标引，编目人员依照相关标准和主题词表进行标记规则的设置，对相关文献进行标引，通过规划化标引使资料标记得以完善，主题得以合理、科学选择，具有阅读价值的一切信息通过最合理的规则进行全部展现，同时避免出现标引失误的情况;如果编目工作中有失误情况出现，应对事后弥补工作予以重视，并尽可能完成。

2）现代编目队伍建设加强。编目人员专业素质提高可以通过几种方式实现，通过定期培训讲座或短期培训班的方式组织编目人员进行学习，使其专业素质尽快得到一定的提高，对编目新规则等能够较短时间内掌握;同时编目人员也能够通过经验交流、互相学习的方式进行自我专业素质的提高;另外还可以通过网络教育的方式，对新的编目知识进行学习，并结合新的编目范例和实例，提高对新规则的理解和认知能力[4]。

3）书目数据质量提高。对书目数据质量造成影响的因素主要有：数据的完整统一性、标准的齐全性、工作流程的合理性、计算机质量控制功能的完备性、软件系统的完善性等，有效提高的措施包括：编目人员专业素质的提高，使系统功能得以完善;对数据库定期进行维护和优化工作，利用规范的书目数据对文献进行标引，对控制计划进行规范和标准化，否则会因目录检索点存在较大的差异性，导致数据检索和数据交换效率降低，使书目资源共享受到影响。所以，加强书目规范控制理论的研究、拓展深化以及应用，使标准规范化尽快予以建立和实现，使数据规范化得以有效保证。

5 结束语

随着计算机技术和机读目录的发展，对传统编目方式提出了新的挑战和机遇，通过对传统编目工作的改革，使编目自动化目标得以逐步实现。在新时期，编目人员必须适应时代的发展和变化，对自身专业素质予以提高，对新编目规则和理论知识不断地进行学习和掌握，使文献编目工作能够更好的跟上时代发展的趋势。

参考文献

[1]赵英智.探究提升图书馆编目工作质量和效率之策略[J].科技视界，2017（11）：176-176.

[2]潘明茜.互联网时代图书馆文献采访与编目业务协同运作策略探讨[J].中国中医药图书情报杂志，2019，43（01）：35-38.

[3]罗洁.区域公共圖书馆联合编目平台构建实践——以重庆图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2017（21）：75-77.

[4]李新，胡春丹，郗鹏.读者服务与图书馆编目工作漫谈[J].内蒙古科技与经济，2017（12）：148-149.

作者简介

梁兆芳（1972-），女，壮族，广西南宁市，助理馆员，大专，图书馆学。